Pode sempre criar um novo projeto a partir de um modelo ou de outro projeto. Mas se precisar de começar do início, pode criar um ficheiro de projeto em branco:
Clique em Ficheiro>Novo>Projeto em Branco.
Apresenta uma folha em branco para trabalhar. Se não tiver a certeza do que fazer a seguir, continue a ler.
Nota
Para obter uma introdução rápida às tarefas mais básicas no Project, veja Guia de Introdução do Project.
O que pode fazer com o novo projeto
- Definir a data de início ou a data de fim do projeto
- Definir o nome ou o título e outras propriedades do ficheiro
- Adicionar tarefas
- Mostrar a tarefa de resumo do projeto
- O que fazer a seguir
Definir a data de início e a data de fim do projeto
- Clique em Informações do Projeto>de Projeto.
- Vá para a caixa Agendar a partir de e escolha Data de Início do Projeto ou Data de Conclusão do Projeto.
- Adicione a data às caixas de Data de Início ou Data de Conclusão.
Sugestão de gestão de projetos Agende a partir da data de conclusão para saber até que ponto pode iniciar um projeto e ainda cumprir o prazo. Mude as definições apresentadas para agendar tarefas a partir da data de início do projeto, para ver até que ponto as alterações colocam o prazo em risco.
Quando tiver uma visão geral, o Project pode ajudá-lo a organizar os detalhes da agenda:
- Utilizar um calendário para mudar os dias e as horas de trabalho.
- Adicionar férias ou qualquer outro tempo de descanso à agenda.
- Definir dias de férias para as pessoas que trabalham no projeto.
- Definir um calendário diferente para uma tarefa específica.
Definir o nome ou título e outras propriedades do ficheiro
Guarde o projeto para lhe atribuir um nome ou título. Pode mudar o nome e outras propriedades do ficheiro a qualquer momento.
- Clique em Informações de Ficheiro>.
- Do lado direito, clique em Informação do Projeto e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.
- No separador Sumário, escreva o nome na caixa Título.
- Adicione outras informações que quer que façam parte do ficheiro do projeto.
Nota
Para voltar à vista de projeto, clique no botão anterior botão 
.
Adicionar tarefas
A maioria dos projetos começa como uma lista de tarefas no Excel, no Word ou até mesmo num papel. Antes de poder agendar e gerir essas tarefas, tem de colocá-las no ficheiro do projeto.
- Adicionar tarefas manualmente Ou seja, introduza-as no Project.
- Cortar e colar O Project memoriza a estrutura hierárquica que criou para as suas tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e torna-as tarefas de resumo e subtarefas quando as cola no Project.
- Importar dados do Excel Se a lista de tarefas do Excel tiver durações, estimativas de custos, prazos ou outros dados sobre o projeto, também pode adicionar esses elementos.
- Sincronizar com o SharePoint Pode trabalhar com o Project no SharePoint. Depois de agendar estas tarefas, os membros da sua equipa podem ver a agenda e atualizar o respetivo trabalho no SharePoint e verá as alterações no Project. E vice-versa.
Pode começar a trabalhar com as tarefas ao adicioná-las:
- Defina as datas de início e de fim.
- Crie ligações para criar dependências entre elas.
- Adicione marcos para assinalar eventos importantes na agenda.
- Crie um destaque do seu projeto com tarefas e subtarefas de resumo.
Apresentar a tarefa de resumo do projeto
A tarefa de resumo contém todas as outras tarefas e aparece no topo da lista de tarefas. O Project oculta a tarefa de resumo do projeto por predefinição. Para ativar essa tarefa vá para o Gráfico Gantt, clique em Formatar, e, a seguir, verifique a Tarefa de Resumo do Projeto.
