Bem-vindo ao Project Web App! O Project Web App, que faz parte do Microsoft Project Server 2013, é uma aplicação Web robusta que pode utilizar para fazer tudo, desde analisar portefólios e gerir propostas, até introduzir tempo numa folha de horas e atualizar o estado da tarefa. Este artigo ajuda-o a orientar-se, descobrir onde começar a trabalhar e saber mais sobre como obter ajuda.
Obter orientação
A interface do Project Web App é composta por três áreas principais: a Iniciação Rápida, o friso e a área de apresentação de conteúdos.
A Iniciação Rápida lista as páginas e vistas principais às quais pode aceder. Pode clicar nestas ligações para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web App não incluem a Iniciação Rápida. Por exemplo, quando preenche um formulário, tem de preencher e guardar o formulário ou cancelá-lo para ver a Iniciação Rápida.
O friso é a barra de ferramentas que utiliza para efetuar ações no que está atualmente na área de apresentação de conteúdos. Podem existir vários separadores no friso para alterar entre diferentes conjuntos de ações. Cada separador contém grupos de botões relacionados que pode utilizar para interagir com o conteúdo da página.
A área de apresentação de conteúdos contém informações sobre os seus portefólios, projetos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde introduz e revê os dados.
Começar a trabalhar
Consoante a sua função na sua organização, existem várias formas diferentes de considerar começar a trabalhar no Project Web App. Para algumas funções, o Project Web App fornece a Peça Web Introdução ao Project Web App . Esta Peça Web inclui vários mosaicos em que pode clicar para aceder diretamente e começar a trabalhar. Pode saber mais sobre como utilizar estes mosaicos em:
Esta secção sugere pontos de partida com base em funções típicas para trabalhar num projeto: gestores de projetos, membros da equipa, gestores de portefólio e administradores de sites.
Gestores de projetos
No Project Web App, os gestores de projetos são as pessoas que criam e mantêm projetos e tarefas, atribuem recursos a tarefas e controlam o trabalho e o estado das tarefas.
Se for um gestor de projetos, uma das primeiras coisas que poderá querer fazer é criar um novo projeto ou importar uma lista de tarefas do SharePoint para o Project Web App. Pode clicar em Criar ou importar projetos na Peça Web Introdução ao Project Web App ou pode utilizar o Centro de Projetos. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos. No friso, clique no separador Projetos para aceder às ferramentas que pode utilizar no Centro de Projetos. Clique em Novo e, em seguida, escolha como pretende criar um novo projeto ou clique em Adicionar Sites do SharePoint para importar uma lista de tarefas a partir de um site do SharePoint existente.
Os gestores de projetos também podem estar interessados em trabalhar com recursos ou configurar a aprovação do tempo e do progresso da tarefa. Se tem gerido um projeto através de uma lista de tarefas do SharePoint, poderá considerar útil ler através da Descrição Geral: Ver uma lista de tarefas do SharePoint no Project Web App.
Membros de equipas
No Project Web App, os membros da equipa são as pessoas que realmente fazem o trabalho em projetos e tarefas.
Se for membro da equipa, o ponto de partida poderá estar a preencher uma folha de horas ou a introduzir o estado das suas tarefas. Pode ler mais sobre este processo em Descrição Geral: Controlar o tempo e o progresso da tarefa. Para ver a folha de horas ou o estado da tarefa, clique em Tarefas na Iniciação Rápida.
Embora o interesse principal de um membro da equipa esteja normalmente ao nível da tarefa, poderá haver alturas em que gostaria de rever as informações ao nível do projeto, como a agenda geral do projeto ou documentos relacionados, materiais a entregar, problemas e riscos.
- Para ver a agenda do projeto, na Iniciação Rápida, clique em Projetos. Pode utilizar o Centro de Projetos para ver a agenda geral do projeto.
- Documentos, materiais a entregar, problemas e riscos estão todos disponíveis no site do projeto. Para aceder ao site do projeto, clique no nome do projeto no Centro de Projetos e, em seguida, no separador Projeto , no grupo Navegar , clique em Site do Projeto. Para aceder diretamente a documentos, problemas, riscos ou materiais a entregar, clique no botão correspondente no grupo Navegar .
Os membros da equipa podem considerar a Peça Web Controlar o seu trabalho , na Home page do Project Web App, útil como ponto de partida para introduzir o estado da tarefa ou ver os projetos que contêm as tarefas atribuídas.
Gestores de portefólio
No Project Web App, os gestores de portefólio são as pessoas que orientam as propostas de projeto através do processo de comparação de propostas com as necessidades empresariais, restrições financeiras e outros fatores decisivos.
O ponto de partida para os gestores de portefólio depende realmente de quanto já está configurado na implementação do Project Web App pela sua organização. Uma forma de começar é criar fatores empresariais, priorizá-los uns contra os outros e realizar análises de portefólio baseadas em custos ou recursos.
Administradores do site
Os administradores do site são as pessoas que configuram as definições do Project Web App. São responsáveis pela configuração de uma grande variedade de opções no Project Web App, incluindo itens como utilizadores, períodos de relatórios de tempo e campos personalizados. Um bom ponto de partida para os administradores do site é a página Definições do Project Web App . Para aceder a esta página, clique em Definições, no canto superior direito do site do Project Web App e, em seguida, clique em Definições do Project Web App. Existem várias opções nesta página para configurar diferentes partes do Project Web App.
Sugestão
Por predefinição, a segurança é gerida através do modo de permissão do SharePoint. Neste modo, vai adicionar utilizadores e grupos no SharePoint e estes são sincronizados com o Project Web App. No entanto, também está disponível um modo de permissão mais granular do Project Server.
Obter ajuda
Existem várias formas de obter ajuda com o Project Web App. Office.com e TechNet são excelentes recursos para obter informações sobre como utilizar o Project Web App. Também poderá considerar útil publicar as suas perguntas e problemas num fórum de debate. Os fóruns de debate tendem a ser muito ativos, tornando-os um excelente recurso para encontrar outros utilizadores que tenham encontrado problemas semelhantes ou que tenham estado na mesma situação.
