O método descendente de agendar o trabalho do projeto inverte a forma normal de planeamento: primeiro, identifica as fases principais e, em seguida, divide as fases em tarefas individuais. No Project, utiliza tarefas de resumo e subtarefas para fases e tarefas individuais.
Neste artigo
- Passo 1: Criar uma fase
- Passo 2: Adicionar tarefas à fase
- Passo 3: Ajustar a agenda de cima para baixo
- Sugestões de planeamento de cima para baixo
- Mais informações sobre como planear uma agenda
Passo 1: Criar uma fase
A tarefa de resumo inclui uma estimativa da duração da fase. Não precisa de saber os detalhes das subtarefas neste momento.
Clique em Ver>Gráfico Gantt.
Adicionar uma nova tarefa. Esta será a tarefa de resumo para esta fase.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Escreva a duração de uma tarefa no campo Duração .
- Introduza uma data de início ou de conclusão se não souber exatamente quanto tempo irá durar a fase.
Passo 2: Adicionar tarefas à fase
- Adicione tarefas abaixo da tarefa de resumo que criou.
- Selecione todas as tarefas na tarefa de resumo.
- Clique no botão Avançar Tarefa de Avanço da Tarefa>
Para avançar.
Quando cria uma tarefa de resumo de cima para baixo, as subtarefas não são resumidas na tarefa de resumo. A barra Gantt para a tarefa de resumo está dividida, com a barra inferior a representar a duração total das subtarefas.
Passo 3: Ajustar a agenda de cima para baixo
Arraste e largue subtarefas (alterando a respetiva duração) até cumprirem o agendamento ou orçamento original da fase.
Não se esqueça de que alterar a duração também pode afetar o custo e a qualidade do projeto. Veja O triângulo do projeto para obter mais informações.
Sugestões de planeamento de cima para baixo
| Objetivo | Como chegar lá |
|---|---|
| Agendar por data de conclusão ou de início | Defina uma data de conclusão ou uma data de início para a tarefa de resumo, mas não ambas. O Project alinha as subtarefas com a conclusão da tarefa de resumo ou a data de início. |
| Mover uma subtarefa que se deslocou para além da tarefa de resumo | Uma barra vermelha abaixo da barra de tarefas de resumo permite-lhe saber que uma subtarefa está fora da data de início ou de conclusão da tarefa de resumo. Arraste a tarefa novamente para baixo do guarda-chuva da tarefa de resumo para corrigir o problema. |
| Ajustar a tarefa de resumo | Se as tarefas forem expandidas para além do orçamento original da tarefa de resumo, arraste o limite direito da barra de resumo. |
| Aumentar o orçamento | Se estiver a utilizar a tarefa de resumo para definir um orçamento simples para uma fase, pode utilizar o rato para mover a data ou duração de início. |
| Outro problema de agendamento | O Project coloca um sublinhado vermelho em todos os problemas de agendamento. Paire o cursor sobre qualquer tarefa sublinhada para saber mais sobre o problema de agendamento. |
| Ajustar a cor das barras | No Gráfico Gantt, clique em Formatar e, em seguida, selecione um estilo do grupo Estilo de Gráfico Gantt . |