Trabalhar com uma lista de tarefas do SharePoint no Project Web App

Depois de ligar uma lista de tarefas do SharePoint ao Project Web App, existem algumas formas diferentes de trabalhar com essa lista. Este artigo descreve como utilizar listas de tarefas com dados de recursos, comunicar listas de tarefas e criar campos personalizados para listas de tarefas.

Neste artigo

• Utilizar uma lista de tarefas com dados de recursos
• Comunicar uma lista de tarefas
• Criar um campo de projeto personalizado para uma lista de tarefas

Utilizar uma lista de tarefas com dados de recursos

Se tiver atribuído pessoas para trabalharem em tarefas na sua lista de tarefas, quando adiciona essa lista de tarefas ao Project Web App, essas pessoas são listadas como recursos. Para ver isto, na Iniciação Rápida no Project Web App, clique em Recursos. Aqui, verá as pessoas que atribuiu às tarefas listadas como Recursos de trabalho no agrupamento de recursos do Project Web App.

Com os recursos da lista de tarefas visíveis no Project Web App, pode ver todas as respetivas atribuições, em todos os projetos.

Para ver as atribuições de recursos:

1. No Project Web App, na Iniciação Rápida, clique em Recursos.
2. Clique uma vez no nome de uma pessoa para selecionar essa pessoa.
3. No separador Recursos , no grupo Navegar , clique em Atribuições de Recursos para ver a que tarefas a pessoa está atribuída na sua lista de tarefas e em projetos no Project Web App.

Se quiser ver a disponibilidade exata dos recursos, terá de alterar a lista de tarefas para um projeto empresarial que gere no Project Web App.

Comunicar uma lista de tarefas

Quando estiver a criar relatórios no Project Web App, poderá haver alturas em que pretende que um relatório mostre apenas as listas de tarefas do SharePoint que ligou ao Project Web App ou outras vezes em que pretende mostrar apenas projetos empresariais, sem incluir listas de tarefas do SharePoint ligadas.

O Project Web App inclui um campo de sinalizador selecionado para cada projeto que é uma lista de tarefas do SharePoint ligada. Este campo denomina-se ProjectVisibilityMode e poderá incluí-lo quando criar um relatório para filtrar se um projeto é uma lista de tarefas do SharePoint ligada.

Criar um campo de projeto personalizado para uma lista de tarefas

Embora as suas opções sejam um pouco limitadas, pode criar campos personalizados de projeto no Project Web App que podem ser editados para tarefas numa lista de tarefas do SharePoint ligada. Por exemplo, poderá pretender criar um campo de sinalizador que o ajude a identificar se um projeto específico está associado a uma determinada iniciativa na sua organização.

Para utilizar um campo personalizado na lista de tarefas do SharePoint ligada, em primeiro lugar, o administrador do Project Server tem de criar o campo personalizado.

Para criar um campo personalizado para utilização numa lista de tarefas do SharePoint:

1. No Project Web App, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do Project Web App.
2. Na página Definições do Servidor, na secção Dados de Empresa, clique em Campos Personalizados de Empresa e Tabelas de Referência.
3. Na página Campos Personalizados de Empresa e Tabelas de Referência, na tabela Campos Personalizados de Empresa, clique em Novo Campo.
4. Na página Novo Campo Personalizado, forneça um nome para o novo campo e preencha todos os campos obrigatórios.
5. Na secção Comportamento, selecione Permitir a edição em páginas Detalhes do Projeto para Projetos de Lista de Tarefas do SharePoint.
6. Clique em Guardar para criar o campo personalizado.

Quando o campo estiver criado, o passo seguinte é adicioná-lo à vista Resumo do Centro de Projetos.

Para adicionar um campo personalizado à vista Resumo do Centro de Projetos:

1. No Project Web App, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e, em seguida, clique em Definições do Project Web App.
2. Na página Definições do Servidor, na secção Aspeto e Funcionamento, clique em Gerir Vistas.
3. Na página Gerir Vistas, desloque-se para baixo e clique em Resumo, em Centro de Projetos.
4. Na página Editar Vista: Resumo, selecione o campo personalizado na caixa Campos disponíveis, na secção Tabela e Campos e, em seguida, clique em Adicionar para movê-lo para a caixa Campos apresentados. Clique em Para Cima ou Para Baixo para mover a localização do campo personalizado na caixa Campos apresentados.
5. Clique em Guardar.

Agora, o campo personalizado está adicionado à vista Resumo no Centro de Projetos. Quando abre a lista de tarefas do SharePoint ligada para visualização no Project Web App, pode efetuar alterações a esse campo personalizado.