Brainstorming no Microsoft Whiteboard
O debate de ideias é o ponto de partida para qualquer grande ideia ou produto e, com o Microsoft Whiteboard, o processo é colaborativo e divertido.
A área de trabalho de colaboração visual fornecida pelo Whiteboard cria o local perfeito para os funcionários (ou estudantes) se reunirem para criar ideias.
Principais funcionalidades:
- Modelos para diversos formatos de debate de ideas
- Sticky notes coloridas para promover a organização
- Uma tinta digital inteligente que permanece com uma boa aparência
- Tinta digital para moldar características que rapidamente colocam as suas ideias no quadro
- Reações que permitem a todos exprimir a sua opinião
Preparar o quadro
- Agende uma reunião no Microsoft Teams.
- Navegue para a reunião do Teams e selecione Whiteboard da lista na parte superior. Em alternativa, crie um quadro e, em seguida, partilhe uma ligação para o mesmo a partir do Windows App do Whiteboard ou no seu browser em whiteboard.office.com.
- No painel Criar , selecione Modelos>Debate de Ideias e, em seguida, escolha um modelo.
- Adicione os seus objetivos da sessão e identifique todo o resto conforme necessário.
- Se outras pessoas estiverem ajudando a preparar o quadro, pode partilhar uma ligação com eles.
Durante a sessão
- Certifique-se de que todos os participantes têm a ligação da reunião do Teams.
- Assim que a reunião começar, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar no Teams ou envie a ligação para o quadro preparado a partir da aplicação Whiteboard do Windows ou a partir de whiteboard.office.com.
- Apresente o objetivo da sessão e certifique-se de que todos estão familiarizados com a utilização do Whiteboard.
- Considere como gostaria de organizar a sessão (por exemplo, utilizar cores de notas autocolantes dedicadas a pessoas, reações específicas que representam ideias diferentes, etc.).
- Organize a sessão de debate de ideias como faria normalmente, incentivando a participação através do Teams e diretamente no quadro.
- Utilize a funcionalidade "levantar a mão" do Teams para organizar a ordem em que os indivíduos falarão.
- Fique atento ao tempo para se certificar de que conseguirá abranger todos os tópicos.
Após a sessão
- Envie uma mensagem aos participantes com a ligação para o quadro para que todos tenham acesso.
- Se gostaria de enviar um resumo para alguém externo, exporte uma imagem PNG para partilhar utilizando o menu de definições.
- Traduza o trabalho finalizado do debate de ideias à ferramenta da sua escolha para agir e controlar os itens de seguimento.
Consulte também
Consulte os nossos outros guias do Whiteboard para aprender mais!