Migração de Quadros do Azure para o OneDrive
Os ficheiros do Whiteboard têm a predefinição de utilizar o armazenamento do OneDrive em 2022 para todos os clientes comerciais, desde a utilização de Azure antes disso. Assim, todos os ficheiros do Whiteboard criados após 2022 estão a ser guardados no OneDrive. No entanto, todos os ficheiros do Whiteboard criados antes de 2022 ainda são armazenados no Azure. Estamos a implementar uma alteração para migrar todos esses Azure ficheiros do Whiteboard de Azure para o OneDrive para todos os clientes comerciais. Esta iniciativa foi concebida para melhorar a segurança, a acessibilidade e a disponibilidade de funcionalidades. Neste artigo, fornecemos uma descrição geral do processo de migração, quaisquer itens de ação para os utilizadores, os seus benefícios e respostas a algumas perguntas mais frequentes.
Nota
Pode verificar se o seu inquilino tem algum Azure Whiteboards para migrar com este cmdlet do PowerShell: Get-WhiteboardsForTenant
Porquê migrar para o OneDrive?
Utilizar o OneDrive como arquivo predefinido para todos os ficheiros do Whiteboard oferece vários benefícios principais:
- Segurança melhorada: o OneDrive fornece funcionalidades de segurança melhoradas, um melhor histórico de revisões e processos de Deteção de Dados Eletrónicos mais fáceis.
- Funcionalidades futuras: todas as novas funcionalidades do Whiteboard estão disponíveis exclusivamente no OneDrive. Existe um intervalo de funcionalidades significativo entre Azure e Os Quadros do OneDrive. A lista completa de funcionalidades não disponíveis para Azure Quadros é apresentada aqui – Diferenças entre quadros do Azure e do OneDrive (escolar ou profissional) – Suporte da Microsoft.
Processo de migração
A migração está a ser implementada gradualmente, pelo que poderá não começar imediatamente. Eis o que precisa de saber sobre o processo de migração:
- Acionador de migração: assim que a migração for lançada para o seu inquilino, a migração será iniciada automaticamente da próxima vez que um utilizador iniciar uma sessão do Whiteboard numa das seguintes plataformas: o Microsoft Teams, o seu browser ou a aplicação Windows.
- Progresso da migração: será notificado sobre o início, o progresso e a conclusão da migração com mensagens relevantes na aplicação. As capturas de ecrã dos ecrãs de mensagens são partilhadas na secção seguinte.
- Recuperação de ficheiros: os proprietários de ficheiros poderão recuperar os respetivos ficheiros do Azure Whiteboard até 30 dias após a conclusão da migração. No entanto, certifique-se de que cria uma cópia do OneDrive do Azure Whiteboards recuperado. O fluxo de recuperação só está disponível na aplicação Web e na aplicação de ambiente de trabalho; não está disponível no Teams.
Figura 1: o fluxo de recuperação está disponível em Definições
Figura 2: o botão recuperação está disponível em Definições -> Recuperar Quadro
- Novos cmdlets do PowerShell (brevemente): em breve disponibilizaremos um conjunto de cmdlets do PowerShell, que permitirão aos administradores (com as permissões certas) obter detalhes sobre Azure Quadros que existem no respetivo inquilino e os utilizadores que os possuem. Isto permitirá que os administradores inquilinos monitorizem o progresso da migração no respetivo inquilino.
- Cmdlets do PowerShell disponíveis: Existem cmdlets do PowerShell disponíveis atualmente que permitirão aos administradores transferir a propriedade de todos os Azure Quadros de um utilizador inativo para um ativo, para ajudar a acionar a migração.
- Azure preterição de ficheiros (numa data futura TBA): todos os Azure Quadros que não puderam ser migrados devido a erros e todos os Azure Quadros recuperados serão eventualmente eliminados após o "fim de vida" para Azure Quadros for anunciado numa data futura (TBA).
Ecrãs de mensagens
Figura 3: a mensagem que um utilizador verá quando a migração é iniciada
Figura 4: o progresso da migração será apresentado como uma mensagem na parte superior do ecrã
Figura 5: o progresso da migração será apresentado como uma mensagem na parte superior da tela
Figura 6: se a migração não for concluída para todos os Azure Quadros, os quadros não classificados serão apresentados numa secção separada, à espera que o utilizador tome medidas.
Figura 7: Serão apresentados aos utilizadores quaisquer erros que impeçam a migração de todos os Azure Quadros como uma mensagem na parte superior da aplicação Whiteboard. A captura de ecrã partilha um exemplo de um desses erros possíveis
Figura 8: Os utilizadores verão um ecrã de êxito na aplicação Whiteboard quando a migração for concluída para todos os Azure Quadros
Figura 9: Os utilizadores verão um ecrã de êxito na tela quando a migração for concluída para todos os Quadros baseados em Azure
Plano de implementação
A migração será implementada por fases, a partir de dezembro de 2024, com o objetivo de concluir o processo para todos os utilizadores em 2025.
Erros de migração e respetivas correções
| Mensagem de erro | Correção ou solução |
|---|---|
| "Não conseguimos migrar este quadro neste momento - vamos tentar novamente mais tarde. Contacte o administrador se o problema persistir." | O sistema repetirá a migração após 30 dias. Também pode voltar a acionar manualmente a migração. |
| "O seu OneDrive está sem espaço. Desmarque a sala ou contacte o administrador da sua organização para obter assistência." | Crie mais espaço no seu OneDrive ao comprar mais capacidade de armazenamento ou ao eliminar alguns dados. |
| "Não conseguimos migrar este quadro porque não conseguimos encontrar o seu OneDrive. Peça ajuda ao administrador." | Contacte o seu administrador para lhe atribuir o armazenamento do OneDrive. |
Perguntas frequentes
Qual é o motivo para migrar ficheiros do Whiteboard do Azure para o OneDrive?
Migrar para o OneDrive melhora a segurança, permite um melhor histórico de revisões e permite futuras versões de funcionalidades, para atribuir alguns benefícios. Lista completa das diferenças consulte - Diferenças entre Azure e quadros do OneDrive (escolar ou profissional) - Suporte da Microsoft.
Vou perder dados durante a migração?
O processo de migração foi concebido para evitar qualquer perda de dados inaceitável. Os utilizadores terão visibilidade total da migração e poderão recuperar ficheiros originais durante 90 dias após a conclusão.
Como saberei quando os meus ficheiros estão a ser migrados?
Receberá notificações no início, durante o progresso e após a conclusão da migração através da plataforma que está a utilizar.
O que devo fazer se alguns dos meus ficheiros do Whiteboard não forem migrados?
Se alguns ficheiros não forem migrados, verá uma lista desses ficheiros juntamente com instruções sobre como acionar novamente a migração e quando será novamente tentada.
Como posso recuperar os meus ficheiros originais do Whiteboard baseados em Azure, se necessário?
Pode recuperar os seus ficheiros originais no prazo de 90 dias após a conclusão da migração. Serão fornecidas instruções durante o processo de migração. Captura de ecrã a mostrar o fluxo de recuperação na figura 6 neste artigo de suporte.
O que acontece aos ficheiros baseados em Azure após a migração com êxito?
Todas as cópias baseadas em Azure ficarão inacessíveis aos utilizadores após a conclusão da migração.
Quem posso contactar para obter suporte durante a migração?
Os administradores de inquilinos foram equipados com ferramentas para suportar a migração. Para obter mais assistência, pode contactar a nossa equipa através do Whiteboard · Comunidade.
O que acontece se a migração estiver a demorar muito tempo e eu fechar a sessão do Whiteboard?
A migração pode continuar ao longo de várias sessões do Whiteboard. Continua desde o ponto em que foi colocado em pausa na última sessão do Whiteboard.
E se alguns utilizadores tiverem saído da organização ou estiverem de férias prolongadas? A migração não será acionada para os mesmos?
A migração só pode ser acionada pelos proprietários do Azure Whiteboards. Para garantir que Azure quadros desses utilizadores inquilinos que estão inativos são migrados para o OneDrive, em breve disponibilizaremos um conjunto de cmdlets do PowerShell que ajudarão a transferir a propriedade dos Quadros dos utilizadores inativos para determinados utilizadores ativos, que podem acionar a migração.
Esperamos que este artigo forneça clareza sobre a Azure ao processo de migração do OneDrive. Se tiver perguntas adicionais, contacte a equipa do Microsoft Whiteboard para obter assistência no Whiteboard · Comunidade.