Organize workshops com o Microsoft Whiteboard

Os workshops internos proporcionam uma excelente forma de os funcionários se reunirem para gerar ideias, alinharem-se com os objetivos ou até aprenderem novos conceitos e competências. 

A área de trabalho de colaboração visual fornecida pelo Whiteboard cria o local perfeito para os funcionários se reunirem para imaginar ideias e aprender. 

Principais funcionalidades:

  • Orientar os participantes através de um quadro com Seguir
  • Modelos para diversos formatos de workshop
  • Notas autocolantes coloridas para ajudar a contar histórias claras
  • Incorporar conteúdos externos com imagens e documentos
  • Utilização de tinta digital e formas inteligentes para ajudar a visualizar ideias
  • Reações para incentivar a participação

Modelo de workshop no Whiteboard

Realizar um workshop de brainstorming de sucesso

Faça o seguinte:

Prepare o quadro com antecedência

  1. Agende uma reunião no Microsoft Teams.
  2. Navegue para a reunião do Teams e selecione Quadro na lista na parte superior da reunião.  Também pode fazê-lo ao criar um quadro e partilhar a ligação no Windows App do Whiteboard ou no browser em whiteboard.office.com.
  3. No painel de criação, selecione Modelos>Debate de Ideias e, em seguida, escolha um modelo.
  4. Adicione os seus objetivos da sessão e etiquete tudo o resto adequadamente.
  5. Partilhe uma ligação para o quadro se outras pessoas estão a ajudá-lo a preparar.

Durante a sessão

  1. Certifique-se de que todos os participantes têm a ligação da reunião do Teams.
  2. Assim que a reunião tiver começado, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar ou envie a ligação para o seu quadro a partir da aplicação Whiteboard ou do whiteboard.office.com.
  3. Apresente o objetivo da sessão e certifique-se de que todos estão familiarizados com a utilização do Whiteboard.
  4. Considere como gostaria de organizar a sessão (por exemplo, utilizar cores de notas autocolantes dedicadas a pessoas específicas, reações que representam ideias diferentes, etc.). 
  5. Organize o workshop como faria normalmente, incentivando a participação através do Teams e diretamente no quadro.
  6. Utilize a funcionalidade "Levantar a Mão" no Teams para organizar a ordem pela qual os participantes irão falar.
  7. Fique atento ao tempo para se certificar de que conseguirá abranger todos os tópicos.

Após a sessão

  1. Envie uma mensagem aos participantes com a ligação para o quadro para que todos tenham acesso.
  2. Se quiser enviar um instantâneo do quadro concluído a qualquer pessoa, exporte e, em seguida, partilhe uma imagem PNG a partir do menu Definições. .
  3. Migre os itens de ação finalizados para a ferramenta à sua escolha para tomar medidas e medir o progresso. 

Consulte também

Consulte os nossos outros guias do Whiteboard para aprender mais!