Uma das melhores coisas sobre os bancos de dados da área de trabalho do Access é a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados e mantê-los organizados. Mas, às vezes, você acaba com uma tela cheia de números ou textos, e pode ser difícil escolher o que é realmente importante. É aí que a formatação condicional pode ajudar. Você pode definir regras para cada campo em um formulário e realçar automaticamente os valores de acordo com essas regras.
No vídeo
- Formatar campos com base nos valores que eles contêm (ou nos resultados de uma expressão)
- Comparar valores entre registros usando barras de dados
Formatar campos com base nos valores que eles contêm (ou nos resultados de uma expressão)
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário a ser alterado e clique em Modo Layout.
Selecione a coluna ou o campo ao qual você deseja aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada uma delas até que todas estejam selecionadas.
Na guia Formato , clique em Formatação Condicional.
Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
Insira os critérios para sua regra.
- Para formatar os campos com base nos valores que eles contêm, selecione O valor do campo é da primeira lista e selecione ou insira os critérios desejados.
- Para formatar um campo com base em um cálculo, selecione A expressão é na primeira lista e digite a expressão na caixa. Para saber mais sobre expressões, consulte o artigo Introdução a expressões.
- Para aplicar formatação ao campo selecionado somente quando o campo tiver o foco, selecione Campo tem Foco na primeira lista.
Selecione a formatação que deseja aplicar. Você pode definir os seguintes estilos:
- Negrito
- Itálico
- Sublinhado
- Cor da tela de fundo
- Cor da fonte
- Habilitar (essa opção desabilita o campo para que ele não possa ser editado e substitui as configurações Cor da tela de fundo e Cor da fonte).
O Access exibe uma visualização da formatação à medida que você seleciona opções.
Clique em OK.
Para adicionar uma nova regra ao mesmo campo ou campos, clique em Nova Regra e repita esse procedimento a partir da etapa 5.
Observação
Você pode adicionar até 50 regras por campo ou grupo de campos. As regras são avaliadas de cima para baixo. Depois que os critérios de uma regra forem atendidos, o Access aplicará a formatação dessa regra e não avaliará as regras abaixo dela.
Quando terminar de adicionar regras, clique em OK na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional .
Comparar valores entre registros usando barras de dados
- No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário a ser alterado e clique em Modo Layout.
- Selecione a coluna ou o campo ao qual você deseja aplicar a formatação condicional. Para aplicar as mesmas regras de formatação a várias colunas ou campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada uma delas até que todas estejam selecionadas.
- Na guia Formato , clique em Formatação Condicional.
- Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
- Em Selecione um tipo de regra, selecione Comparar com outros registros.
- Em Editar a descrição da regra, selecione as opções desejadas e clique em OK.