Digamos que você precise adicionar dois valores de tempo diferentes para obter um total ou subtrair um valor de tempo de outro para obter o tempo total gasto trabalhando em um projeto.
Como você verá nas seções abaixo, o Excel facilita a adição ou subtração de tempo.
Adicionar tempos
Suponha que você queira saber quantas horas e minutos serão necessários para concluir duas tarefas. Você estima que a primeira tarefa levará 6 horas e 45 minutos e a segunda tarefa levará 9 horas e 30 minutos.
Veja uma maneira de configurar isso em uma planilha.
Insira 6:45 na célula B2 e 9 :30 na célula B3.
Na célula B4, insira =B2+B3 e pressione Enter.
O resultado é 16:15 — 16 horas e 15 minutos — para a conclusão das duas tarefas.Dica
Você pode também somar horários usando a função AutoSoma para somar números. Selecione a célula B4 e, na guia Página Inicial, escolha AutoSoma. A fórmula terá a seguinte aparência: =SOMA(B2:B3). Pressione Enter para obter o mesmo resultado, 16 horas e 15 minutos.
Bem, isso foi bastante fácil, mas há uma etapa extra se suas horas somarem mais de 24. É necessário aplicar um formato especial ao resultado da fórmula.
Para somar mais de 24 horas:
Na célula B2 digite 12:45 e na célula B3 digite 15:30.
Digite =B2+B3 na célula B4 e depois pressione Enter.
O resultado é 4:15, o que não é o que você poderia esperar. Isso ocorre porque a hora da Tarefa 2 está em 24 horas. 15:30 é o mesmo que 3:30.Para exibir o tempo além de 24 horas, selecione a célula B4.
Vá para Página Inicial>Formatar e escolha Formatar Células.
Na caixa Formatar Células , na guia Número , escolha Personalizado na lista Categoria .
Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, digite [h]:mm;@ e selecione OK.
Anote os dois pontos após [h] e um ponto e vírgula após mm.
O resultado é 28 horas e 15 minutos. O formato estará na lista Tipo na próxima vez que você precisar.
Subtrair tempo
Aqui está outro exemplo: Digamos que você e seus amigos conheçam seus horários de início e término em um projeto voluntário e queiram saber quanto tempo vocês gastaram no total.
Siga estas etapas para obter o tempo decorrido, que é a diferença entre os dois horários.
- Na célula B2, insira a hora de início e inclua "a" para AM ou "p" para PM e pressione Enter.
- Na célula C2, insira a hora de término, incluindo "a" ou "p" conforme apropriado, e pressione Enter.
- Digite outros horários de início e de término para os amigos Júlio e Leila.
- Na célula D2, subtraia a hora de término da hora de início inserindo a fórmula =C2-B2 e pressione Enter.
- Na caixa Formatar Células , selecione Personalizado na lista Categoria .
- Na lista Tipo, selecione h:mm (para horas e minutos) e selecione OK.
Agora, podemos ver que Richard trabalhou 3 horas e 45 minutos.
- Para obter os resultados de Júlio e Leila, selecione a célula D2 e arraste-a até a célula D4 para copiar a fórmula.
A formatação da célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.
Para subtrair um tempo maior que 24 horas:
É necessário criar uma fórmula para subtrair a diferença entre duas vezes que totalizam mais de 24 horas.
Siga as etapas abaixo:
No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a até a célula B2 para aplicar a formatação às duas células ao mesmo tempo.
Na caixa Formatar Células , selecione Personalizado na lista Categoria .
Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, digite d/m/aaaa h:mm AM/PM.
Observe o espaço vazio no final de yyyy e no final de mm.
O novo formato estará disponível quando você precisar dele na lista Tipo.Na célula B1, digite a data de início, incluindo mês/dia/ano e hora, usando "a" ou "p" para AM e PM.
Faça o mesmo para a data de término na célula B2.
Digite a fórmula =(B2-B1)*24 na célula B3.
O resultado é 31,5 horas.