Personalizar uma consulta parametrizada

Pode personalizar uma consulta parametrizada do Microsoft Query alterando o pedido, utilizando dados de uma célula como valor do parâmetro ou utilizando um valor constante.

Para obter mais informações sobre como criar consultas parametrizadas, consulte Usar o Microsoft Query para recuperar dados externos.

Alterar o pedido personalizado para uma consulta parametrizada

1. Na folha de cálculo, selecione uma célula em qualquer parte do intervalo de dados externos que foi criado através da consulta parametrizada.

2. Na guia Dados , no grupo Consultas & Conexões , selecione Propriedades.

3. Na caixa de diálogo Propriedades , selecione Propriedades da Conexão.

4. Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão , selecione a guia Definição e selecione Parâmetros.

5. Na caixa de diálogo Parâmetros , na lista Nome do parâmetro , selecione o parâmetro que deseja alterar.

6. Na caixa Pedir valor com a seguinte cadeia, escreva o texto que pretende utilizar para a linha e, em seguida, selecione OK. O pedido personalizado pode conter até 100 carateres.

7. Para utilizar o novo pedido personalizado e atualizar os dados, selecione a seta junto a Atualizar Tudo no separador Dados , no grupo Consultas & Ligações e, em seguida, selecione Atualizar.

8. Na caixa de diálogo Introduzir Valor do Parâmetro , é apresentado o novo pedido.

   Observação

   Opcionalmente, para evitar que lhe seja pedido novamente durante cada operação de atualização, pode selecionar a caixa de marcar Utilizar este valor/referência para atualizações futuras. Se utilizar dados de uma célula como valor do parâmetro, selecione a caixa Atualizar automaticamente quando o valor marcar da célula for alterado.

Utilizar dados de uma célula como valor do parâmetro

1. Na sua folha de cálculo, introduza os valores que pretende utilizar como critérios na consulta.
2. Selecione uma célula em qualquer ponto do intervalo de dados externos que foi criado com a consulta.
3. Na guia Dados , no grupo Consultas & Conexões , selecione Propriedades.
4. Na caixa de diálogo Propriedades , selecione Propriedades da Conexão.
5. Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão , selecione a guia Definição e selecione Parâmetros.
6. Na caixa de diálogo Parâmetros , na lista Nome do parâmetro , selecione o parâmetro que deseja alterar.
7. Selecione Obter o valor da célula seguinte.
8. Na folha de cálculo, selecione a célula que contém o valor que pretende utilizar.
   Se quiser atualizar os dados sempre que alterar o valor na célula, selecione a caixa Atualizar automaticamente quando o valor marcar da célula for alterado.
9. Selecione OK.
10. Para atualizar os dados, selecione a seta junto a Atualizar Tudo no separador Dados , no grupo Consultas & Ligações e, em seguida, selecione Atualizar.

Utilizar um valor de parâmetro constante para uma consulta

1. Na sua folha de cálculo, selecione uma célula no intervalo de dados externos que foi criado com a consulta.
2. Na guia Dados , no grupo Consultas & Conexões , selecione Propriedades.
3. Na caixa de diálogo Propriedades , selecione Propriedades da Conexão.
4. Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão , selecione a guia Definição e selecione Parâmetros.
5. Na caixa de diálogo Parâmetros , na lista Nome do parâmetro , selecione o parâmetro que deseja alterar.
6. Selecione Utilizar o seguinte valor.
7. Escreva o valor que pretende utilizar para o parâmetro e, em seguida, selecione OK.
8. Para atualizar os dados, selecione a seta junto a Atualizar Tudo no separador Dados , no grupo Consultas & Ligações e, em seguida, selecione Atualizar.

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