Trabalhar com arquivos de cubo offline

Um arquivo de cubo offline (.cub) armazena dados na forma de um cubo OLAP (Processamento Analítico Online). Esses dados podem representar uma parte de um banco de dados OLAP de um servidor OLAP ou podem ter sido criados independentemente de qualquer banco de dados OLAP. Use um arquivo de cubo offline para continuar a trabalhar com relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico quando o servidor não estiver disponível ou quando você estiver desconectado da rede.

Saiba mais sobre cubos offline

Ao trabalhar com um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico baseado em dados de origem de um servidor OLAP, você pode usar o Assistente de Cubo Offline para copiar os dados de origem para um arquivo de cubo offline separado no computador. Para criar esses arquivos offline, você deve ter o provedor de dados OLAP que dá suporte a esse recurso, como o MSOLAP do Microsoft SQL Server Analysis Services, instalado em seu computador.

Usando o Assistente de Cubo Offline

Para criar o arquivo de cubo offline, use o Assistente de Cubo Offline para selecionar um subconjunto dos dados no banco de dados OLAP e salvar esse subconjunto. O relatório não precisa incluir todos os campos incluídos no arquivo, e você pode selecionar qualquer um dos campos de dimensões e dados disponíveis no banco de dados OLAP. Para limitar o tamanho do arquivo ao mínimo, inclua somente os dados que desejar exibir no relatório. Você pode omitir dimensões inteiras e, para a maioria dos tipos de dimensões, também pode omitir detalhes de nível inferior e itens de nível superior que não precisam ser exibidos. Para todos os itens que você incluir, os campos de propriedade disponíveis no banco de dados para esses itens também serão salvos no arquivo offline.

Colocar os dados offline e, em seguida, colocá-los online novamente

Para fazer isso, primeiro crie um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico baseado no banco de dados do servidor e, em seguida, crie o arquivo de cubo offline a partir do relatório. Em seguida, você pode alternar o relatório entre o banco de dados do servidor e o arquivo offline sempre que desejar; Por exemplo, quando você usa um computador portátil para levar trabalho para casa ou em uma viagem e depois reconectar o computador à sua rede.

O procedimento a seguir fornece as etapas básicas para colocar os dados offline e, em seguida, colocá-los online novamente.

1. Crie ou abra um relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico com base nos dados OLAP que você deseja acessar offline.
2. Crie um arquivo de cubo offline no computador. Consulte a seção Criar um arquivo de cubo offline a partir de um banco de dados do servidor OLAP (abaixo, neste artigo).
3. Desconecte-se da rede e trabalhe com o arquivo de cubo offline.
4. Reconecte-se à rede e reconecte o arquivo de cubo offiline. Consulte a seção Reconectar um arquivo de cubo offline a um banco de dados do servidor OLAP (abaixo, neste artigo).
5. Atualize o arquivo de cubo offline com novos dados e recrie o arquivo de cubo offline. Consulte a seção Atualizar e recriar um arquivo de cubo offline (abaixo, neste artigo).
6. Repita esse procedimento, começando com a etapa 3.

Criar um arquivo de cubo offline de um banco de dados do servidor OLAP

1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica para o qual você deseja criar um arquivo de cubo offline — você também pode clicar no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório de Gráfico Dinâmico.

2. Na guia Analisar , no grupo Cálculos , clique em Ferramentas OLAP e clique em OLAP Offline.
   A caixa de diálogo de configurações OLAP Offline é exibida.

   Observação

   Se o provedor OLAP não der suporte a arquivos de cubo offline, o comando OLAP offline não estará disponível. Entre em contato com o fornecedor do seu provedor OLAP para saber mais.

3. Clique em Criar arquivo de dados offline ou, se já existir um arquivo de cubo offline para o relatório, clique em Editar arquivo de dados offline.
   O Assistente de Cubo Offline é exibido.

4. Na etapa 1 do assistente, clique em Avançar.

5. Na etapa 2 do assistente, selecione cada dimensão do cubo do servidor que tenha dados que você deseja incluir no arquivo de cubo offline. Clique na caixa ao lado de cada dimensão e selecione os níveis que deseja incluir.

   Observação

   • Você não pode pular níveis intermediários dentro de uma dimensão.
   • Para reduzir o tamanho do arquivo de cubo, omita níveis inferiores que você não precisa exibir no relatório.
   • Certifique-se de incluir todas as dimensões nas quais você agrupou itens, para que o Microsoft Office Excel possa manter esses agrupamentos quando você alternar entre o banco de dados do servidor e o arquivo offline.
   • As dimensões que não têm uma não permitem excluir níveis. Você só pode incluir ou excluir todos esse tipo de dimensão.

6. Na etapa 3 do assistente, clique na caixa ao lado de Medidas e selecione os campos que você deseja usar como campos de dados no relatório. Você deve selecionar pelo menos uma medida; Caso contrário, as dimensões associadas à medida não conterão dados. Para cada dimensão listada em Medidas, clique na caixa ao lado da dimensão e selecione os itens de nível superior a serem incluídos no arquivo de cubo offline.

   • Para limitar o tamanho do arquivo de cubo, para que você não fique sem espaço em disco e para reduzir a quantidade de tempo necessária para salvar o arquivo, selecione apenas os itens que você precisa exibir no relatório. Todos os campos de propriedade disponíveis para os itens selecionados são automaticamente incluídos no cubo.

   • Se os itens que você deseja incluir estiverem ausentes, talvez você não tenha incluído a dimensão que os contém na etapa anterior. Clique em Voltar no assistente, selecione a dimensão ausente na etapa 2 e retorne à etapa 3.

     Observação

     No Assistente de Cubo OLAP, as únicas funções de resumo disponíveis para os campos de dados são Soma, Contagem, Mín e Máx.

7. Na etapa 4 do assistente, insira um nome e um local para o arquivo .cub e clique em Concluir.
   Para cancelar o salvamento do arquivo, clique em Parar na caixa de diálogo Criar Arquivo de Cubo – Progresso .

8. Depois que o Excel terminar de criar o arquivo de cubo offline, clique em OK na caixa de diálogo Configurações OLAP Offline .

Problema: Meu computador ficou sem espaço em disco ao salvar um cubo.

Os bancos de dados OLAP são projetados para gerenciar quantidades muito grandes de dados detalhados e, como resultado, o banco de dados do servidor pode ocupar uma quantidade muito maior de armazenamento em disco do que o seu disco rígido local fornece. Se você especificar um grande subconjunto desses dados para o arquivo de cubo offline, o disco rígido poderá ficar sem espaço. As estratégias a seguir podem ajudar a reduzir o tamanho do arquivo de cubo offline.

Liberar espaço em disco ou encontrar outro disco Exclua arquivos desnecessários do disco antes de salvar o arquivo de cubo ou salve o arquivo em uma unidade de rede.

Incluir menos dados no arquivo de cubo offline Considere como você pode minimizar a quantidade de dados no arquivo e ainda ter o que precisa para seu relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. Experimente os seguintes procedimentos:

• Elimine dimensões Na etapa 2 do Assistente de Cubo Offline, selecione somente as dimensões que são realmente exibidas como campos no relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.
• Elimine os níveis de detalhes Clique na caixa ao lado de cada dimensão selecionada na etapa 2 do assistente e desmarque as caixas de marcação para níveis inferiores aos exibidos no relatório.
• Eliminar campos de dados Na etapa 3 do assistente, clique na caixa ao lado de Medidas e selecione apenas os campos de dados que você está usando no relatório.
• Eliminar itens de dados Clique na caixa ao lado de cada dimensão na etapa 3 e desmarque as caixas de marcação dos itens que você não precisa ver no relatório.

Reconecte um arquivo de cubo offline a um banco de dados do servidor OLAP

1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica ou no relatório de Tabela Dinâmica associado para obter um relatório de Gráfico Dinâmico.
2. Na guia Analisar , no grupo Cálculos , clique em Ferramentas OLAP e clique em OLAP Offline.
3. Clique em OLAP on-line e clique em OK.
4. Se você for solicitado a localizar a fonte de dados, clique em Procurar para localizar a origem e, em seguida, localize o servidor OLAP em sua rede.

Atualizar e recriar um arquivo de cubo offline

A atualização de um arquivo de cubo offline, que o recria usando os dados mais recentes do cubo do servidor ou um novo arquivo de cubo offline, pode ser um processo demorado e exigir muito espaço em disco temporário. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos e certifique-se de ter espaço em disco adequado para salvar o arquivo novamente.

1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica que se baseia no arquivo de cubo offline.
2. Em Excel 2016: na guia Dados, no grupo Consultas & Conexões, clique na seta ao lado de Atualizar Tudo e clique em Atualizar.

Problema: novos dados não aparecem em meu relatório quando eu atualizo.

Verifique se o banco de dados original está disponível O arquivo de cubo offline pode não ser capaz de se conectar ao banco de dados do servidor original para recuperar novos dados. Verifique se o banco de dados do servidor original que forneceu os dados para o cubo não foi renomeado ou movido. Verifique se o servidor está disponível e se você pode se conectar a ele.

Certifique-se de que novos dados estejam disponíveis Verifique com o administrador do banco de dados se o banco de dados foi atualizado nas áreas incluídas no relatório.

Verifique se a organização do banco de dados não foi alterada Se um cubo do servidor OLAP tiver sido recriado, talvez seja necessário reorganizar o relatório ou criar um novo arquivo de cubo offline ou um novo cubo do Assistente de Cubo OLAP para acessar os dados alterados. Entre em contato com o administrador do banco de dados para saber mais sobre as alterações feitas no banco de dados.

Incluir dados diferentes em um arquivo de cubo offline

Salvar um arquivo de cubo offline revisado pode ser um processo demorado, e você não pode fazer outro trabalho no Excel enquanto o arquivo está sendo salvo. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos e certifique-se de ter espaço em disco adequado para salvar o arquivo novamente.

1. Verifique se você está conectado à rede e se pode acessar o banco de dados do servidor OLAP original que forneceu os dados para o arquivo de cubo offline.
2. Clique em um relatório de Tabela Dinâmica baseado no arquivo de cubo offline ou clique no relatório de Tabela Dinâmica associado para obter um relatório de Gráfico Dinâmico.
3. Na guia Analisar , no grupo Cálculos , clique em Ferramentas OLAP e clique em OLAP Offline.
4. Clique em OLAP Offline e em Editar arquivo de dados offline.
5. Siga as etapas no Assistente de Cubo Offline para selecionar dados diferentes para o arquivo. Na última etapa, especifique o mesmo nome e local do arquivo existente que você está alterando.

Excluir um arquivo de cubo offline

1. Feche todas as pastas de trabalho que contenham relatórios que usam o arquivo de cubo offline ou verifique se todos esses relatórios foram excluídos.
2. No Windows, localize e exclua o arquivo de cubo offline (.cub).

Precisa de mais ajuda?

Você sempre pode consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.