Ocorrem falhas. A energia desaparece. E, por vezes, as pessoas fecham acidentalmente um ficheiro sem guardar.
Se você já passou por um fechamento de documento e o painel de tarefas Recuperação de Documentos apareceu, confira Recuperar seus arquivos do Office.
Entretanto, seguem-se algumas formas de evitar perder trabalho quando uma aplicação deixa de funcionar de repente.
Para evitar perder o seu trabalho quando o inesperado acontece, guarde os seus ficheiros no OneDrive ou no SharePoint e utilize a funcionalidade Guardar Automaticamente para guardar as suas alterações continuamente.
Importante
Se não estiver a utilizar a funcionalidade Guardar Automaticamente ou se o seu ficheiro não estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint, o botão Guardar continua a ser o seu melhor amigo. Para se certificar de que não perde o trabalho mais recente, selecione Guardar
(ou prima Ctrl+S) com frequência.
Como uma salvaguarda adicional, pode configurar a Recuperação Automática na sua aplicação.
- Aceda aOpções>de Ficheiro>Guardar.
- Verifique se a caixa de seleção Salvar informações de Recuperação Automática a cada x minutos está marcada.
- Certifique-se de que a caixa Manter a última versão de ativação automática se fechar sem guardar está selecionada.
Dica
A quantidade de novas informações que o ficheiro recuperado contém depende da frequência com que um programa do Office guarda o ficheiro de recuperação. Por exemplo, se o arquivo de recuperação for salvo somente a cada 15 minutos, seu arquivo recuperado não conterá os últimos 14 minutos de trabalho antes da falha de energia ou outro problema. Para maior segurança, insira um número pequeno na caixa de minutos, como 5 ou 10. Desta forma, nunca perderá mais de 5 ou 10 minutos de trabalho.
Por outro lado, se quiser tornar o Office um pouco mais rápido, experimente introduzir um número maior na caixa minutos , como 20.
Saiba mais
A Recuperação Automática guarda mais do que os seus ficheiros. Também guarda a área de trabalho (se possível). Suponha que abre várias folhas de cálculo no Excel e que a energia se esvaiu. Quando reinicia o Excel, a Recuperação Automática tenta abrir as suas folhas de cálculo novamente, conforme estavam anteriormente, com as mesmas células selecionadas.