Colaboração e coautoria de documentos

Colaboração e coautoria de documentos

Com o Office e o OneDrive ou o SharePoint, várias pessoas podem trabalhar em conjunto em documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint. Chamamos de coautoria o trabalho de várias pessoas em simultâneo.

Sinalizadores indicando que dois autores estão trabalhando em um documento do Word

Dica: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

O que preciso fazer para editar um documento em coautoria?

O recurso de coautoria está disponível para documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint. 

Para editar em coautoria com outras pessoas, é necessário o seguinte:    

  • Uma área de armazenamento compartilhada   OneDrive, OneDrive corporativo ou de estudante, SharePoint e SharePoint servidor são áreas de armazenamento compartilhado que permitem a coautoria.

  • Os aplicativos que dão suporte à coautoria   Word e PowerPoint em todos os dispositivos e versões mais recentes do que o Office 2010 dão suporte à coautoria. Os aplicativos móveis Excel e a versão mais recente do Excel do Microsoft 365 também dão suporte à coautoria.

  • Documentos para coautoria    A coautoria só tem suporte em formatos de arquivo modernos, incluindo:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) e. xlsx (Excel ).

  • Editar permissões de coautoria    Todos os coautores devem ter permissão para acessar e editar os documentos.

Criar ou abrir documentos para trabalhar em coautoria

Estes tópicos ajudarão você a aprender a trabalhar em coautoria em documentos doOffice:

Compartilhar os documentos para colaborar e trabalhar em coautoria com outras pessoas

A chave para colaborar e trabalhar em coautoria é compartilhar os documentos. Você pode compartilhar arquivos com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive e no Office.

Para saber mais sobre como compartilhar documentos no OneDrive e no SharePoint, confira os seguintes artigos:

Quando abre um documento compartilhado em um aplicativo móvel ou da área de trabalho, você pode continuar trabalhando nele, mesmo que não esteja conectado à Internet. Caso outras pessoas estejam editando o mesmo documento, elas não verão suas alterações enquanto você estiver offline. Quando houver conexão, você receberá notificações sobre as alterações disponíveis e os outros coautores verão as alterações que você fez.

Se estiver usando o Word, o programa bloqueia o parágrafo que você está editando para que ninguém mais possa substituir esse conteúdo. No entanto, se usar o Word offline, poderá trabalhar no mesmo parágrafo que as outras pessoas do grupo. Após salvar as alterações, você receberá uma mensagem pop-up informando que há um conflito. Se isso acontecer, clique na mensagem para resolver o problema.

Frase com conflito no Word

Se estiver trabalhando em um arquivo armazenado em uma pasta de sincronização (como o OneDrive ou o OneDrive corporativo ou de estudante), ele será sincronizado quando houver conexão com a Internet, independentemente do aplicativo que você esteja usando, como o Word ou o PowerPoint. Os arquivos são sincronizados automaticamente quando há conexão com a Internet. Caso haja conflitos, você receberá um alerta. Para saber mais, confira Sincronizar arquivos com o OneDrive no Windows.

Por padrão, as permissões e os grupos atribuídos a uma biblioteca do SharePoint, na qual você armazena ou cria documentos, são herdados por todos os documentos nessa biblioteca. Por exemplo, em um site de equipe no qual todos têm permissões de leitura/gravação, todas as pessoas podem trabalhar em coautoria. Embora uma biblioteca de documentos SharePoint com permissões somente leitura permita que as pessoas exibam documentos, embora ninguém, mas o autor possa fazer alterações, a menos que seja explicitamente convidado.

As permissões do SharePoint são herdadas, mas você pode definir outras para pessoas específicas. Mesmo que a biblioteca do SharePoint esteja configurada para compartilhar documentos somente leitura, você pode conceder permissões de edição a outros usuários. No entanto, se configurá-la com permissões de edição para todos, não será possível definir "somente leitura" apenas para algumas pessoas. Você pode substituir as permissões herdadas por uma permissão mais abrangente, mas não por uma mais restrita. Para obter mais informações sobre permissões, consulte noções básicas sobre níveis de permissão no SharePoint.

Os arquivos armazenados noOneDrive precisam ser explicitamente compartilhados. Por padrão, apenas o proprietário da biblioteca pode editar e exibir os arquivos. Para escolher quem pode editar arquivos individuais, compartilhe-os com pessoas ou grupos concedendo permissões de edição. Para saber mais sobre compartilhamento, consulte compartilhar arquivos ou pastas no Microsoft 365.

Embora você possa carregar arquivos por meio do Word e do PowerPoint 2007 ou anterior para o SharePoint ou o OneDrive, e pode abri-los para edição, não é possível coautoria esses documentos com esses aplicativos herdados. Quando um usuário abre um documento com Word ou PowerPoint 2007,SharePoint ou OneDrive cria um bloqueio no documento e impede que outros usuários do Office editem esse documento. Para tirar a melhor proveito de coautoria em Word ou PowerPoint, é recomendável que todos os usuários funcionem com pelo menos Office 2010 ou versões mais recentes, incluindo na Web e em dispositivos móveis.

Sim, a Microsoft trabalhou com dezenas de parceiros em todo o mundo, para que você possa coautoria com Office para a Web. Verifique seu provedor de armazenamento para ver se há suporte para coautoria com o Office para a Web.

No entanto, a área de trabalho ou outras plataformas do Office não tem suporte para provedores terceirizados. Além disso, a Microsoft não tem suporte para coautoria de documentos armazenados no Google Drive.

Veja alguns links para ajudá-lo a começar.

Se o recurso de coautoria não estiver funcionando corretamente, há vários fatores que podem causar esse problema. Para solucionar problemas de configuração e com as sessões de coautoria, confira o artigo Solucionar problemas de coautoria no Office.

Se você compartilhou seus documentos usando oOneDrive você pode receber uma mensagem de email informando que o documento foi atualizado.

Outros tópicos de interesse

Se você ainda não usou o Word para a Web, pode testá-lo a partir do Office.com. Entre e selecione a Botão do inicializador de aplicativos do inicializador de aplicativos para escolher na lista completa de aplicativos.

Para administradores do SharePoint:

Observação: O recurso de coautoria não está disponível em documentos protegidos por IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) e RMS (Rights Management Services).

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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