Colaboração e coautoria de documentos

Com o Microsoft 365 e o OneDrive ou o SharePoint, várias pessoas podem trabalhar em conjunto num Documento de palavras, folha de cálculo do Excel ou apresentação do PowerPoint. Chamamos de coautoria o trabalho de várias pessoas em simultâneo.

O que preciso fazer para editar um documento em coautoria?

O recurso de coautoria está disponível para documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint. 

Para editar em coautoria com outras pessoas, é necessário o seguinte:

• Uma área de armazenamento partilhadaO OneDrive, o OneDrive para trabalho ou escola, o SharePoint e o Servidor do SharePoint são áreas de armazenamento partilhadas que permitem a cocriação.
• Aplicações que suportam a cocriação Word e o PowerPoint em todos os dispositivos e versões mais recentes do que o Office 2010, que suportam a cocriação. As aplicações móveis do Excel e a versão mais recente do Excel para Microsoft 365 que também suportam a cocriação.
• Documentos para coautoria O recurso de coautoria tem suporte apenas em formatos de arquivo modernos, como .docx (Word), .pptx (PowerPoint) e .xlsx (Excel).
• Editar permissões de coautoria Todos os coautores devem ter permissão para acessar e editar os documentos.

Criar ou abrir documentos para trabalhar em coautoria

Estes tópicos irão ajudá-lo a aprender a cocriar documentos do Microsoft 365:

• Colaborar em documentos do Word com a coautoria em tempo real
• Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria
• Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint
• Trabalhar em conjunto em documentos do Office
• Compartilhar sua apresentação do PowerPoint com outras pessoas
• Compartilhar e colaborar em arquivos do Office para Android
• Usar o OneDrive no iOS

Compartilhar os documentos para colaborar e trabalhar em coautoria com outras pessoas

A chave para colaborar e trabalhar em coautoria é compartilhar os documentos. No SharePoint, no OneDrive e nas aplicações do Microsoft 365, pode partilhar ficheiros com outras pessoas.

Para saber mais sobre como compartilhar documentos no OneDrive e no SharePoint, confira os seguintes artigos:

• Compartilhar arquivos ou pastas do Microsoft Office SharePoint Online
• Compartilhe arquivos e pastas com o Microsoft 365 Business
• Partilhar um documento

Posso trabalhar em coautoria offline?

Quando abre um documento compartilhado em um aplicativo móvel ou da área de trabalho, você pode continuar trabalhando nele, mesmo que não esteja conectado à Internet. Caso outras pessoas estejam editando o mesmo documento, elas não verão suas alterações enquanto você estiver offline. Quando houver conexão, você receberá notificações sobre as alterações disponíveis e os outros coautores verão as alterações que você fez.

Se estiver usando o Word, o programa bloqueia o parágrafo que você está editando para que ninguém mais possa substituir esse conteúdo. Quando fica offline com Word, é possível trabalhar no mesmo parágrafo que outra pessoa no seu grupo. Quando guardar as alterações, receberá uma mensagem de pop-up a indicar que existe um conflito. Em seguida, pode clicar no local onde poderá resolver o conflito.

Se estiver a trabalhar num ficheiro que esteja numa pasta de sincronização (como o OneDrive ou o OneDrive para trabalho ou escola), este será sincronizado quando voltar a estar online, independentemente de a aplicação (Word, PowerPoint) estar em execução. Os arquivos são sincronizados automaticamente quando há conexão com a Internet. Caso haja conflitos, você receberá um alerta. Para saber mais sobre a atualização do OneDrive, confira Sincronizar arquivos com o OneDrive no Windows.

Quem pode editar documentos em coautoria

Por padrão, as permissões e os grupos atribuídos a uma biblioteca do SharePoint, na qual você armazena ou cria documentos, são herdados por todos os documentos nessa biblioteca. Por exemplo, em um site de equipe no qual todos têm permissões de leitura/gravação, todas as pessoas podem trabalhar em coautoria. Embora uma biblioteca de documentos do SharePoint com permissões só de leitura permita que as pessoas vejam documentos, embora ninguém além do autor possa fazer alterações, a menos que seja explicitamente convidado.

As permissões do SharePoint são herdadas, mas você pode definir outras para pessoas específicas. Mesmo que a biblioteca do SharePoint esteja configurada para compartilhar documentos somente leitura, você pode conceder permissões de edição a outros usuários. No entanto, se configurá-la com permissões de edição para todos, não será possível definir "somente leitura" apenas para algumas pessoas. Você pode substituir as permissões herdadas por uma permissão mais abrangente, mas não por uma mais restrita. Para obter mais informações sobre permissões, veja Compreender os níveis de permissão no SharePoint.

Files armazenados no OneDrive têm de ser explicitamente partilhados. Por padrão, apenas o proprietário da biblioteca pode editar e exibir os arquivos. Para escolher quem pode editar arquivos individuais, compartilhe-os com pessoas ou grupos concedendo permissões de edição. Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint.

Posso editar arquivos em coautoria com um provedor de armazenamento diferente do SharePoint ou do OneDrive?

Sim, a Microsoft trabalhou com dezenas de parceiros em todo o mundo (incluindo o Box, Citrix ShareFile, Dropbox e Egnyte) para que possa cocriar com o Microsoft 365 para a Web. Verifique o seu fornecedor de armazenamento para ver se a cocriação com o Microsoft 365 para a Web é suportada.

• Pode cocriar ficheiros do Office a partir do Dropbox na Web do Office, ambiente de trabalho e clientes móveis. Para obter mais informações, consulte o artigo de ajuda do Dropbox Editar documentos partilhados do Microsoft Office no Dropbox.
• Pode cocriar ficheiros do Office a partir do Box na Web do Office e em clientes de ambiente de trabalho. Para obter mais informações, consulte o artigo de ajuda do Box Guia para ativar a cocriação no Box para Microsoft Office.
• Pode cocriar ficheiros do Office a partir do Egnyte na Web do Office, no ambiente de trabalho e em clientes móveis. Para obter mais informações, consulte o artigo de ajuda Egnyte , Configurar Co-Editing para o Microsoft Office Desktop.
• A Microsoft não suporta a cocriação de documentos armazenados no Google Drive.

Resolver problemas de cocriação no SharePoint, OneDrive e Microsoft 365

Se o recurso de coautoria não estiver funcionando corretamente, há vários fatores que podem causar esse problema. Para solucionar problemas de configuração e com as sessões de coautoria, confira o artigo Solucionar problemas de coautoria no Office.

Como posso verificar se o colaborador atualizou os documentos nos quais estamos trabalhando?

Se partilhou os seus documentos com o OneDrive, poderá receber uma mensagem de e-mail a informá-lo de que o documento foi atualizado.

Outros tópicos de interesse

Se ainda não utilizou Word para a Web, pode testá-la a partir de Microsoft365.com. Inicie sessão e selecione o de aplicações Iniciador de aplicações para escolher a partir da lista completa de aplicações.

Para administradores do SharePoint:

• Descrição geral da cocriação no Servidor do SharePoint
• Desativar a cocriação no Servidor do SharePoint
• Configurar o número máximo de autores de cocriação no Servidor do SharePoint