O planejamento de eventos pode ser uma tarefa difícil, exigindo organização, colaboração e coordenação precisas. Mas, com o Copilot para Microsoft 365, você pode simplificar e aproveitar o processo de criação de eventos inesquecíveis!
Para esse exemplo, vamos ver como a Laura usa o Copilot para Microsoft 365 para planejar um evento incrível!
Conheça Laura, proprietária de uma loja de velas
Laura adora fazer velas e vendê-las para seus clientes fieis. Ela quer mostrar seu agradecimento oferecendo um evento especial em sua loja. Ela tem muitas ideias, mas precisa de ajuda para organizá-las e executá-las. Ela quer se sentir confiante de que seu evento será um sucesso e que o clientes vão adorar.
Usar o Copilot no Loop para debater ideias
Laura começa com Loop para obter inspiração para planejar seu evento.
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Ela abre um novo workspace e digita "/" para selecionar o Copilot.
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Laura vê algumas sugestões de prompt feitas pelo Copilot. Ela clica no prompt Debater ideias para obter inspiração e, em seguida, digita na caixa de texto:
Ideias de debate para o evento de valorização do cliente de uma loja de velas. -
O Copilot gera uma lista de sugestões para Laura. Ela os revisa e refina a lista com o Copilot para escolher seus favoritos.
Dica: Se você não estiver satisfeito com as sugestões do Copilot, tente adicionar mais detalhes ao prompt sobre o que você deseja! Experimente o tom, formato ou peça um subconjunto de ideias mais específico. Para obter mais dicas sobre como usar o Copilot no Loop, acesse Bem-vindo ao Copilot no Loop.
Usar o Copilot no Outlook para se comunicar com sua equipe
Laura tem uma equipe pequena de funcionários que a ajuda no funcionamento da loja. Ela quer envolvê-los no planejamento de eventos e atribuir algumas tarefas a eles. Ela decide enviar um email para notificá-los sobre a reunião e definir a agenda.
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Ela abre o Novo Outlook para criar uma nova mensagem. Ela clica no ícone do Copilot na barra de ferramentas e seleciona o Rascunho com o Copilot.
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Na caixa do Copilot, ela digita:
Pedir à equipe para trazer algumas ideias para o nosso evento de valorização do cliente.
Laura escolhe o tamanho e o tom desejado e seleciona Gerar. -
O Copilot cria um rascunho da mensagem. Laura revisa o rascunho e está satisfeita com o resultado. Ela seleciona Manter.
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Laura adiciona um link para o workspace do Loop que ela iniciou para que sua equipe possa ingressar para colaborar. Ela envia o email para sua equipe.
Dica: Escolha entre tamanhos diferentes, como curto, médio ou longo; e experimente um tom diferente, como casual, direto ou formal. Você pode até transformar seu email em um poema! Quer mais ajuda para escrever emails com o Copilot? Veja Bem-vindo ao Copilot no Outlook.
Usar o Copilot no Teams para reuniões eficazes
Laura e sua equipe usam o Teams para se reunir. Eles optam por gravar e transcrever a reunião, durante a qual analisam o workspace do Loop e usam o chat para compartilhar ideias.
Observação: As reuniões devem ser transcritas para habilitar o Copilot.
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Laura seleciona o ícone do Copilot no canto superior direito da tela. Na parte inferior da caixa do Copilot, ela vê uma lista de sugestões de prompt.
Dicas: Experimente os prompts dentro da caixa de redação do Copilot, como:
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Onde discordamos sobre este tópico?
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Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante?
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Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras.
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Alguns minutos antes do término da reunião, Laura seleciona o prompt "Recapitular a reunião até o momento".
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O Copilot gera um resumo que inclui:
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Os principais pontos e decisões tomadas durante a reunião.
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Os itens de ação e os prazos para cada membro da equipe.
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As próximas etapas e tarefas de acompanhamento.
Dicas:
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Quer mais ideias de prompts? Escolha entre as seguintes opções:
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Veja como aproveitar ao máximo as reuniões com Bem-vindo ao Copilot no Microsoft Teams.
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Listar itens de ação.
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Sugerir perguntas de acompanhamento.
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Listar os principais itens que discutimos.
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Gerar anotações da reunião.
Laura e sua equipe estão satisfeitos com o resultado da reunião. Eles encerram a chamada e se prepararam para trabalhar em suas tarefas. Laura está animada com o progresso que eles fizeram e está ansiosa para o evento!
Experimente!
Na próxima vez que você quiser organizar um evento, deixe o Copilot para Microsoft 365 ajudar você em cada etapa!
