Experimente!
Regras permitem que você mova, sinalize e responda a mensagens de email automaticamente.
Criar uma regra a partir de uma mensagem
- Clique com o botão direito do rato numa mensagem existente e selecione Regras>Criar Regra.
- Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.
Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, Mover o item para pasta, selecione ou crie uma Nova pasta e clique em OK. - Quando terminar de criar a regra, clique em OK.
- Para usar a regra imediatamente, marque a caixa de seleção Executar esta regra em mensagens existentes na pasta atual e escolha OK.
A mensagem será exibida nessa pasta.
Criar uma regra a partir de um modelo
Selecione Regras de Gestão de Ficheiros>& Alertas>Nova Regra.
Selecione um modelo.
Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:- Selecione Sinalizar as mensagens de alguém para acompanhamento.
Edite a descrição da regra.
- Selecione um valor sublinhado, escolha as opções desejadas e selecione OK.
Selecione Avançar.
Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, clique em OK.
Selecione Avançar.
Conclua a configuração da regra.
- Nomeie a regra, configure as opções e verifique a descrição. Clique em um valor sublinhado para editá-lo.
Selecione Concluir.
Algumas regras serão executadas somente quando o Outlook estiver ativado. Se você vir este aviso, selecione OK.Selecione OK.