Como adicionar e alterar uma assinatura de email no Outlook

Criar e adicionar uma assinatura de email no novo Outlook

Você pode configurar várias assinaturas no novo Outlook e selecionar a assinatura que deseja usar ao redigir uma mensagem. Assista ao vídeo .

1. Selecione Configurações . 
2. Selecione Contas>Assinaturas.
3. Se você tiver mais de uma conta adicionada ao novo Outlook, selecione a conta na qual deseja aplicar sua assinatura de email.
4. Selecionar Adicione uma assinatura e dê a ela um nome distinto.
5. Na caixa de edição abaixo do novo nome, digite sua assinatura e formate-a com a fonte, a cor e os estilos para obter a aparência desejada.
6. Use as caixas de seleção na parte inferior para escolher se deseja aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e encaminhamentos. Ou deixe-os em branco e adicione a assinatura desejada ao redigir uma mensagem.
7. Quando concluir, clique em Salvar.

Adicionar uma assinatura ao redigir uma mensagem no novo Outlook

1. Em Email, selecione Novo email.

2. No grupo Inserir da guia Mensagem , selecione Assinatura.

3. Escolha uma das assinaturas salvas para adicionar à sua mensagem.

   Se você quiser criar uma nova assinatura, selecione Assinaturas... na lista suspensa. Siga as etapas na seção Criar e adicionar uma assinatura de email para criar e salvar uma nova assinatura.

Alterar uma assinatura de email no novo Outlook

Se você quiser fazer alterações em sua assinatura de email, use as etapas a seguir.

1. Selecione Configurações . 
2. Selecione Contas>Assinaturas.
3. Selecione o botão Editar assinatura ao lado da assinatura que você deseja alterar.
4. Depois de fazer suas alterações, selecione Salvar.

Crie sua assinatura e escolha quando o Outlook adiciona uma assinatura às suas mensagens no Outlook clássico para Windows

Se você quiser ver como isso é feito, você pode ir diretamente para o vídeo abaixo.

1. Abra uma nova mensagem de email.

2. No menu Mensagem, selecioneAssinaturas de assinatura>.

3. Na caixa suspensa Conta de email , escolha uma conta de email para associar à assinatura. Você pode ter diferentes assinaturas para cada conta de email.

   Observação

   As assinaturas neste dispositivo são armazenadas localmente no dispositivo em que foram criadas e podem não estar disponíveis quando você usa o Outlook em outro dispositivo. Para usar a mesma assinatura em experiências do Outlook compatíveis, crie e gerencie sua assinatura por meio de sua conta Microsoft, quando disponível.

4. Em Selecionar assinatura para editar, escolha Nova e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , digite um nome para a assinatura.

5. Em Editar assinatura, redija sua assinatura. Você pode alterar fontes, cores e tamanhos da fonte, bem como o alinhamento do texto. Se você quiser criar uma assinatura mais robusta com marcadores, tabelas ou bordas, use o Word para criar e formatar o texto de sua assinatura e, em seguida, copie e cole-o na caixa Editar assinatura. Você também pode usar um modelo pré-projetado para criar sua assinatura. Baixe os modelos no Word, personalize com suas informações pessoais e, em seguida, copie e cole na caixa Editar assinatura. 

   Observação

   • Você pode adicionar links e imagens à sua assinatura de email, alterar fontes e cores e justificar o texto usando a mini barra de formatação em Editar assinatura.
   • Você também pode adicionar ícones e links de mídia social em sua assinatura ou personalizar um de nossos modelos pré-projetados. Para obter mais informações, consulte Criar uma assinatura a partir de um modelo.
   • Para adicionar imagens à assinatura, confira Adicionar um logotipo ou imagem à assinatura.

6. Em Escolher assinatura padrão, defina as seguintes opções. 

   • Você pode ter uma assinatura adicionada automaticamente a todas as novas mensagens. Vá para a caixa suspensa Novas mensagens e selecione uma de suas assinaturas.
   • Se você não quiser adicionar automaticamente uma assinatura às novas mensagens, escolha (nenhum). Essa opção não adiciona uma assinatura às mensagens que você responde ou encaminha. 

7. Você pode optar por exibir automaticamente sua assinatura nas mensagens de resposta e encaminhamento. No menu suspenso Respostas/encaminhamentos , selecione uma de suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção padrão (nenhum).

8. Escolha OK para salvar a nova assinatura e retornar à mensagem. O Outlook Clássico não adiciona sua nova assinatura à mensagem que você abriu na Etapa 1, mesmo se você optou por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Você precisará adicionar a assinatura manualmente a essa mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e escolha a assinatura que você acabou de criar.

Alterar uma assinatura de email no Outlook clássico para Windows

Se você quiser fazer alterações em sua assinatura de email, use as etapas a seguir.

1. SelecioneOpções>de Arquivo>Assinaturas de email>.
2. Selecione a assinatura que deseja editar e faça as alterações na caixa Editar assinatura .
3. Quando terminar, selecione Salvar e OK.

Adicionar um logotipo ou imagem à assinatura no Outlook clássico para Windows

Se você tiver um logotipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, use as etapas a seguir.

1. Abra uma nova mensagem e selecioneAssinaturas de assinatura>.
2. Na caixa Selecione a assinatura para editar , escolha a assinatura à qual deseja adicionar um logotipo ou imagem.
3. Selecione o botão Imagem , localize o arquivo de imagem e selecione Inserir.
4. Para redimensionar sua imagem, clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha Imagem. Selecione a guia Tamanho e use as opções para redimensionar sua imagem. Para manter as proporções da imagem, mantenha a caixa de seleção Bloquear taxa de proporção marcada.
5. Quando terminar, selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente para salvar as alterações em sua assinatura.

Inserir uma assinatura manualmente no Outlook clássico

Se você não optar por inserir uma assinatura para todas as novas mensagens ou respostas e encaminhamentos, você ainda pode inserir uma assinatura manualmente.

1. Na mensagem de email, na guia Mensagem , selecione Assinatura.
2. Escolha sua assinatura no menu suspenso que é exibido. Se você tiver mais de uma assinatura, poderá selecionar qualquer uma das assinaturas que criou.

Veja como isso é feito

Início da página

Criar e adicionar uma assinatura a uma mensagem no Outlook na Web ou no Outlook.com

Você pode criar uma assinatura de email em Outlook na Web ou Outlook.com que pode ser adicionada a todas as mensagens enviadas ou adicionada manualmente a mensagens específicas.

1. Selecione Configurações na parte superior da página. 
2. Selecione Contas>Assinaturas.
3. Selecionar Adicione uma assinatura e dê a ela um nome distinto.
4. Na caixa de edição abaixo do novo nome, digite sua assinatura e formate-a com a fonte, a cor e os estilos para obter a aparência desejada.
5. Use as caixas de seleção na parte inferior para escolher se deseja aplicar a assinatura a novas mensagens e a respostas e encaminhamentos. Ou deixe-os em branco e adicione a assinatura desejada ao redigir uma mensagem.
6. Quando concluir, clique em Salvar.

Adicionar manualmente sua assinatura a uma nova mensagem no Outlook na Web ou Outlook.com

Se você criou uma assinatura no Outlook na Web, mas optou por não adicioná-la automaticamente a todas as mensagens de saída, poderá adicioná-la mais tarde ao escrever uma mensagem de email.

1. Em uma nova mensagem ou resposta, digite sua mensagem.
2. Na guia Mensagem , selecione Assinatura.
3. Se você criou várias assinaturas, escolha a assinatura que deseja usar para sua nova mensagem ou resposta.
4. Quando sua mensagem de email estiver pronta, escolha Enviar.

Alterar uma assinatura de email no Outlook na Web ou no Outlook.com

Se você quiser fazer alterações em sua assinatura de email, use as etapas a seguir.

1. Selecione Configurações . 
2. Selecione Contas>Assinaturas.
3. Selecione o botão Editar assinatura ao lado da assinatura que você deseja alterar.
4. Depois de fazer suas alterações, selecione Salvar.