Quando adiciona uma conta de e-mail ao Outlook, é armazenada uma cópia local das suas informações no seu computador. Esta funcionalidade permite-lhe aceder às suas mensagens de e-mail previamente transferidas ou sincronizadas, informações do calendário, contactos e tarefas sem uma ligação à Internet.
Determinados tipos de contas, como contas POP, armazenam as respetivas informações nos Ficheiros de Dados do Outlook (ficheiros .pst ). As contas do Outlook 365, contas do Exchange, contas IMAP e contas Outlook.com armazenam as respetivas informações em Ficheiros de Dados do Outlook Offline (ficheiros .ost ).
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Na caixa de entrada, selecione Novos Itens > Mais Itens > Arquivo de Dados do Outlook.
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Introduza um Nome de ficheiro.
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Para adicionar uma senha, marque a caixa Adicionar senha opcional.
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Selecione OK. Digite uma senha em ambas as caixas de texto Senha e Confirmar senha e selecione OK novamente.
Se definir uma palavra-passe, tem de introduzi-la sempre que o ficheiro de dados for aberto, por exemplo, quando Outlook é iniciado ou quando abre o ficheiro de dados no Outlook.
Sobre os Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente.
Às vezes, são necessários arquivos de dados adicionais. Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) são salvos no seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook.
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As mensagens e itens mais antigos que não utiliza regularmente podem ser arquivados num Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Para saber como, consulte Arquivo itens mais antigos automaticamente.
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Se a sua caixa de correio online estiver quase cheia, pode exportar alguns itens para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Também pode utilizar estes ficheiros para criar arquivos, ficheiros de projeto ou cópias de segurança a partir de qualquer conta do Outlook. Para saber como, consulte Exportar ou criar cópias de segurança de e-mail, contactos e calendário para um ficheiro .pst do Outlook.
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Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) são utilizados para POP3 contas de e-mail
Dica: Se o seu Arquivo de Dados do Outlook (.pst) se tornar grande, pode abrandar a sincronização do OneDrive e pode mostrar "A processar alterações" ou "Um ficheiro está a ser utilizado". Saiba como remover um ficheiro de dados .pst do Outlook do OneDrive.
Algumas contas (IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com) utilizam um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Esta é uma cópia sincronizada das mensagens guardadas num servidor. Pode ser acedido a partir de vários dispositivos e aplicações, como Outlook.
Os Ficheiros de Dados do Outlook offline são guardados na unidade:\Utilizadores\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook pasta.
Dica: Não é necessário fazer uma cópia de segurança de um Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline, uma vez que já se trata de uma cópia das informações em direto no servidor. Se configurar a conta novamente ou noutro computador ou dispositivo, será transferida uma cópia sincronizada das suas mensagens.
Confira também
Introdução aos Arquivos de Dados do Outlook (.pst e .ost)
Faça uma cópia de segurança do seu e-mail ao exportar para um ficheiro .pst
