Crie um resumo do seu documento com o Copilot no Word

Por vezes, um Word documento é longo e só quer uma ideia rápida do que contém. Pode pedir ao Copilot para criar um resumo por si ou, consoante as suas definições e licença, pode ver um resumo na parte superior da página quando abrir um Word documento.

Dica: Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante e uma assinatura qualificada do Microsoft 365 para empresas, o Copilot Chat já está disponível para uso no Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Como você usa o Copilot nos aplicativos pode depender da licença que você possui. Saiba mais em Usar o Copilot Chat em aplicativos do Microsoft 365.

Peça ao Copilot para criar um resumo ou encontrar referências

O navegador não dá suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação: Para usar esse recurso, é necessária uma assinatura elegível do Microsoft 365 e/ou uma licença do Microsoft 365 Copilot. Confira Onde posso obter o Microsoft 365 Copilot?

Ver e utilizar o resumo automático na parte superior da página

Se você acabou de receber um documento longo para revisar, economize tempo permitindo que o Copilot no Word ajude você a resumi-lo aos principais pontos.

Quando abre um documento, pode expandir o resumo e analisá-lo para ver que tópicos estão no documento. Se você for o autor de um documento longo, poderá usar o resumo para ver rapidamente se o conteúdo está organizado da maneira desejada.

Se guardou o documento no OneDrive ou no SharePoint, verá que este já foi gerado. Selecione Ver Mais para ver o resumo completo.

Mostra um Word para o documento Web aberto, com um resumo colapsado na parte superior, acima do texto do documento.

Personalizar o resumo ou fazer perguntas

Para personalizar o resumo ou fazer perguntas de seguimento sobre o documento, selecione Abrir no chat na parte inferior do resumo e introduza um pedido.

Utilizar o separador Debate para obter os comentários

O Copilot poupa tempo ao permitir-lhe ver todas as conversações no seu documento no separador Debate, para que possa manter-se atualizado facilmente sem verificar cada comentário.

Veja o resumo de nível superior: Na parte superior do seu documento, verá um resumo que lhe dá uma descrição geral de todos os debates que ocorrem no documento.
Veja os principais tópicos de conversação: Os pontos com marcas abaixo do resumo realçam os principais tópicos que as pessoas estão a discutir, para que possa concentrar-se no que é mais importante.
Expanda para obter mais detalhes: Expanda o resumo para ver comentários individuais e sugestões para obter informações mais aprofundadas.

Ver detalhes do documento

Observação: Estamos a implementar esta funcionalidade lentamente. Se ainda não o vir, continue a procurar uma atualização (consulte Fornecer inovação contínua no Windows 11 para obter mais informações).

Para obter uma vista rápida dos números-chave no documento ou perguntas de exemplo que pode fazer para obter outros detalhes, selecione o separador Informações . Talvez não se lembre de onde viu os ganhos por ação num relatório anual ou quer ver todos os números de crescimento da região que foram mencionados em todo o documento, mas não quer procurá-los individualmente. Consulte a secção Números de chave para obter uma vista rápida e poupar tempo. Ou talvez queira alguma inspiração para outros detalhes do documento que o Copilot possa ajudar a encontrar. Nesse caso, marcar a secção Q sugerido&A. Se tiver mais perguntas, pode deslocar-se para baixo até à parte inferior, selecionar Fazer mais perguntas ao Copilot e introduzir um pedido.

Mostra os números de chave e Q e A que você verá se você selecionará a guia "Insight" no resumo Word.

Controlar o nível de detalhe no resumo

Observação: Atualmente, esta funcionalidade só está disponível no Word para a Web. Irá chegar a outras plataformas em breve.

Agora, pode definir o nível de detalhe predefinido para os resumos automáticos, deslocando-se para a parte inferior de um resumo e escolhendo entre Breve, Standard ou Detalhado no menu pendente.

Mostra um Word para o documento Web aberto, com o resumo expandido na parte superior. Um menu que diz "Breve" é expandido na parte inferior do resumo e outras opções incluem "Standard" e "Detalhado".

Dica: Para documentos guardados no OneDrive ou SharePoint, os resumos são colocados em cache para que o desempenho do computador permaneça o mais rápido possível.

Peça ao Copilot para fornecer um resumo se você não vir um automaticamente

Pode ver resumos automáticos se o seu documento tiver sido guardado no OneDrive ou no SharePoint e se tiver uma licença deMicrosoft 365 Copilot (trabalho) ou se vir uma opção para gerar um resumo para documentos guardados noutro local.

Se ainda não estiver a ver um resumo, pode pedir ao Copilot para lhe mostrar um.

Observação: As funcionalidades do Copilot descritas aqui requerem uma licença Microsoft 365 Copilot e estão totalmente disponíveis no Word para a Web. No ambiente de trabalho Word, a disponibilidade depende do licenciamento, do canal de atualização e das definições organizacionais.

Selecione Copilot na faixa de opções para abrir o painel Copilot.
Na caixa de composição Copilot, introduza resumir este documento ou clique na opção de sugestão.

No resumoCopilot, selecione Referências para ver citações que Copilot extraídas informações do interior do documento.

Reveja o resumo do Copilot

Examine o resumo gerado pelo Copilot. Como funciona? Está pronto para compartilhar? Ou precisa de um pouco mais de trabalho? Muitas vezes, a primeira resposta não é perfeita. A IA funciona melhor com uma conversa de ida e volta. Pode obter melhores resultados ao fornecer mais contexto e detalhes sobre o que pretende.

Forneça mais contexto e detalhes.Inclua algum contexto e alguns detalhes em seus prompts para obter melhores resultados com o Copilot. Para quem é o resumo? Por que você precisa disso? Como você pretende usar o serviço? Tente usar prompts como estes:

O que os tomadores de decisão empresariais devem saber sobre <assunto em seu documento>? Por que é importante entender essas coisas?
Preciso compartilhar os pontos principais deste documento com meus companheiros de equipe. Escreva alguns parágrafos que incluem por que esses pontos são importantes para nossa empresa.

Existem chamadas à ação? O que devemos fazer a seguir?A cada prompt, o Copilot examina o documento novamente e, em seguida, gera uma resposta. Você pode continuar enviando prompts até ficar satisfeito com os resultados.

Experimente os pedidos sugeridos. Copilot oferece pedidos sugeridos para experimentar ou pode sempre escrever os seus próprios pedidos para Copilot. A cada resposta, você verá um ou mais prompts sugeridos. Tente um e veja o que acontece.

Limitações atuais

Os resumos automáticos só são apresentados como abertos se tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot (trabalho) e se o documento tiver sido guardado no OneDrive ou no SharePoint. Se guardou o documento noutro local, verá uma opção para abrir e gerar um resumo.
Para o Copilot gerar resumos, o conteúdo de referência precisa ter pelo menos 20 palavras.
Copilot está atualmente limitado a um máximo de cerca de 1,5 milhões de palavras ou 300 páginas ao gerar resumos detalhados .
Embora o Copilot leve todo o documento em conta, ele nem sempre fornece citações para conteúdo de documento posterior. Estamos melhorando isso.

Para obter mais informações, confira Seja breve e direto: um guia sobre o tamanho dos documentos que você fornece ao Copilot.