Se você quiser convidar alguém para uma reunião que não organizou, pode encaminhar a reunião para ela. Quando o destinatário recebe a solicitação de reunião, ele parece vir do organizador da reunião e o organizador da reunião recebe a notificação de que você encaminhou a reunião.

Encaminhar uma reunião quando você não for o organizador

Para encaminhar uma reunião ou uma série de reuniões que está em seu calendário:

  1. No calendário, clique duas vezes na reunião para abri-la.

    • Para uma reunião recorrente, clique em Apenas esta para encaminhar uma única reunião na série ou clique em A série inteira para encaminhar toda a série.

  2. No menu de reunião principal (reunião, ocorrência de reunião ou série de reuniões ),no grupo Ações, clique em Encaminhar > Encaminhar.

  3. Botão Avançar

  4. Na caixa Para, insira o endereço de email ou os endereços das pessoas para as quem você deseja encaminhar a reunião e clique em Enviar.

Encaminhar uma reunião quando você for o organizador da reunião

Se você for o organizador da reunião, a maneira mais fácil de convidar outra pessoa para uma reunião é abrir a reunião do calendário e adicioná-la como participante.

Depois de adicionar os participantes adicionais, clique em Enviar Atualização. Você pode escolher se deve enviar a atualização apenas para participantes adicionados ou alterados ou para todos os participantes.

Você pode escolher se deve enviar uma atualização a todos os participantes.

Práticas recomendadas para encaminhamento de solicitações de reunião

Quando você usa o Outlook para encaminhar uma reunião para alguém que não foi originalmente convidado para a reunião, o Outlook envia uma notificação de encaminhamento de reunião para o organizador da reunião.

Os participantes da reunião existentes não são notificados sobre o participante adicionado.

  • Se os participantes existentes precisam saber que um participante adicional foi adicionado à reunião, o organizador deve abrir a reunião no calendário e enviar uma atualização de reunião para todos os participantes.

Você não pode cc ou cóccir um indivíduo em uma solicitação de reunião. No entanto, você pode adicionar destinatários como participantes opcionais.

  1. Criar nova solicitação de reunião.

  2. Na guia Assistente de Agendamento, clique com o botão direito do mouse no ícone ao lado do nome do destinatário.

  3. Selecione Participante Opcional.
    Você pode marcar um participante como opcional.

  4. Envie o convite da reunião.

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