Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica com uma segmentação de dados

Você pode inserir uma ou mais segmentações de dados para uma maneira rápida e eficaz de filtrar seus dados. As segmentações têm botões nos quais você pode clicar para filtrar os dados e permanecem visíveis com seus dados, para que você sempre saiba quais campos são mostrados ou ocultos na Tabela Dinâmica filtrada.

1. Selecione qualquer célula na Tabela Dinâmica e, na guia Análise da Tabela Dinâmica, escolha Dados Inserir Segmentação de Dados.
2. Escolha os campos para os quais você deseja criar segmentações de dados e selecione OK.
3. O Excel colocará uma segmentação de dados para cada seleção feita na planilha, mas cabe a você organizá-las e dimensioná-las da maneira que for melhor para você.
4. Selecione os botões de segmentação para escolher os itens que você deseja mostrar na Tabela Dinâmica.

Filtrar dados manualmente

Os filtros manuais usam o AutoFiltro. Elas funcionam em conjunto com segmentações de dados, portanto, você pode usar uma segmentação de dados para criar um filtro de alto nível e, em seguida, usar o Filtro Automático para se aprofundar.

1. Para exibir o Filtro Automático, selecione a , que varia de acordo com o layout do relatório.

   Layout compacto

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Layout de estrutura de tópicos/tabela

   

   Exibe o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Para filtrar criando uma expressão condicional, selecione Filtros de Rótulo e, em seguida, crie um filtro de rótulo.

3. Para filtrar por valores, selecione Filtros de Valores e, em seguida, crie um filtro de valores.

4. Para filtrar por rótulos de linha específicos (no Layout Compacto) ou rótulos de coluna (no Layout de Estrutura de Tópicos ou Tabular), desmarque Selecionar Tudo e marque as caixas marcar ao lado dos itens que você deseja mostrar. Você também pode filtrar inserindo texto na caixa de pesquisa .

5. Selecione OK.

Mostrar os 10 primeiros ou últimos itens

Você também pode aplicar filtros para mostrar 10 primeiros ou últimos valores ou dados que atendem a determinadas condições.

1. Para exibir o Filtro Automático, selecione a , que varia de acordo com o layout do relatório.

   Layout compacto

   O campo Valor está na área Linhas	O campo Valor está na área Colunas

   Layout de estrutura de tópicos/tabela

   

   Exibe o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

2. Selecionar Valores Filtros>10 Principais.

3. Na primeira caixa, selecione Superior ou Inferior.

4. Na segunda caixa, insira um número.

5. Na terceira caixa, faça o seguinte:

   • Para filtrar por número de itens, escolha Itens.
   • Para filtrar por porcentagem, escolha Porcentagem.
   • Para filtrar pela soma, escolha Soma.

6. Na quarta caixa, selecione um campo Valores .

Usar um filtro de relatório para filtrar itens

Com um filtro de relatório, você pode exibir rapidamente um conjunto diferente de valores na Tabela Dinâmica. Os itens selecionados no filtro são exibidos na Tabela Dinâmica e os itens que não estão selecionados ficarão ocultos. Se você quiser exibir páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens de filtro de relatório selecionados) em planilhas separadas, você poderá especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela Dinâmica.
   O painel Campos da Tabela Dinâmica é exibido.
2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo em uma área e selecione Mover para Filtro de Relatório.

Você pode repetir esta etapa para criar mais de um filtro de relatório. Os filtros de relatório são exibidos acima da Tabela Dinâmica para facilitar o acesso.

• Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, você pode arrastar os campos para a posição que desejar ou clicar duas vezes em um campo e selecionar Mover para cima ou Mover para baixo. A ordem dos filtros de relatório será refletida adequadamente na Tabela Dinâmica.

Exibir os filtros de relatório em linhas ou colunas

1. Clique na Tabela Dinâmica ou na Tabela Dinâmica de um Gráfico Dinâmico.

2. Clique com botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e, depois, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

3. Na guia Layout, especifique estas opções:

   1. Na área Filtro de Relatório, na caixa de listagem Organizar campos, siga um destes procedimentos:

      • Para exibir os filtros de relatório nas linhas de cima para baixo, selecione Abaixo e acima.
      • Para exibir os filtros de relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Acima e abaixo.

   2. Na caixa Filtrar campos por coluna, digite ou selecione o número de campos a serem exibidos antes de usar outra coluna ou linha (com base na configuração de Organizar campos especificada na etapa anterior).

Selecionar itens no filtro de relatório

1. Na Tabela Dinâmica, clique na seta suspensa ao lado do filtro de relatório.
2. Marque as caixas de seleção ao lado dos itens que deseja exibir no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de seleção ao lado de (Selecionar Tudo).
   Agora, o filtro de relatório exibe os itens filtrados.

Exibir páginas de filtro de relatório em planilhas separadas

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica (ou na Tabela Dinâmica associada de um Gráfico Dinâmico) que tem um ou mais filtros de relatório.
2. Clique nas opções>de Análise de Tabela Dinâmica (na faixa de opções) >e em Mostrar páginas de filtro de relatório.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro de Relatório, selecione um campo de filtro de relatório e, depois, clique em OK.

Filtrar por seleção para exibir ou ocultar somente os itens selecionados

1. Na Tabela Dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que você deseja filtrar por seleção.

2. Clique com o botão direito na seleção e clique em Filtrar.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para exibir os itens selecionados, clique em Manter Somente os Itens Selecionados.

   • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar Itens Selecionados.

     Dica

     Você pode exibir os itens ocultos novamente removendo o filtro. Clique com botão direito em outro item no mesmo campo, clique em Filtro e, depois, clique em Limpar Filtro.

Ativar ou desativar as opções de filtragem

Se você quer aplicar vários filtros por campo ou não quer mostrar os botões Filtrar em sua Tabela Dinâmica, veja como pode ativar ou desativar essas e outras opções de filtragem:

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as guias de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica , clique na guia Totais & Filtros .
   2. Na área Filtros, marque ou desmarque a caixa Permitir vários filtros por campo, dependendo do que você precisa.
   3. Clique na guia Exibir e marcar ou desmarque a caixa de marcar Exibir legendas e filtros de campo para mostrar ou ocultar as legendas de campo e as listas suspensas de filtros.

Você pode exibir e interagir com Tabelas Dinâmicas no Excel para a Web criando segmentações de dados e filtrando manualmente.

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica com uma segmentação de dados

As segmentações fornecem botões nos quais você pode clicar para filtrar tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Além da filtragem rápida, as segmentações também indicam o estado de filtragem atual, o que facilita a compreensão do que exatamente está sendo exibido no momento.

Para obter mais informações, consulte Usar segmentações de dados para filtrar dados.

Se você tiver o aplicativo da área de trabalho do Excel, poderá usar o botão Abrir no Excel para abrir a pasta de trabalho e criar novas segmentações de dados para os dados da Tabela Dinâmica. Clique em Abrir no Excel e filtre seus dados na tabela dinâmica.

Filtrar dados manualmente

Os filtros manuais usam o AutoFiltro. Elas funcionam em conjunto com segmentações de dados, portanto, você pode usar uma segmentação de dados para criar um filtro de alto nível e, em seguida, usar o Filtro Automático para se aprofundar.

1. Para exibir o Filtro Automático, selecione a seta suspensa Filtro Seta , que varia de acordo com o layout do relatório.

   Coluna Única

   
   O Layout padrão exibe o campo Valor na área Linhas
   Separar Coluna

   
   Exibe o campo de linha aninhado em uma coluna distinta

2. Para filtrar criando uma expressão condicional, selecione <Filtros de rótulo de nome>>de campo e, em seguida, crie um filtro de rótulo.

3. Para filtrar por valores, selecione <Filtros de valores de nome>> de campo e, em seguida, crie um filtro de valores.

4. Para filtrar por rótulos de linha específicos, selecione Filtrar, desmarque Selecionar Tudo e marque as caixas de marcar ao lado dos itens que você deseja mostrar. Você também pode filtrar inserindo texto na caixa de pesquisa .

5. Selecione OK.

Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica com uma segmentação de dados

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar as guias da Tabela Dinâmica (Análise e Design da Tabela Dinâmica) na faixa de opções.
2. Clique em Análise de Tabela Dinâmica e>Inserir Segmentação de Dados.
3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas dos campos para os quais você quer criar segmentações de dados.
4. Clique em OK.
   Aparece uma segmentação de dados para cada campo que você marcou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.
5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você quer mostrar na Tabela Dinâmica.

Filtrar dados manualmente

1. Na Tabela Dinâmica, clique na de seta em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna.
2. Na lista de rótulos de linha ou coluna, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) no início da lista e marque as caixas dos itens que você quer mostrar em sua Tabela Dinâmica.
3. A seta de filtragem muda para este ícone para indicar que um filtro é aplicado. Clique nele para alterar ou limpar o filtro clicando em Limpar filtro do nome> do <campo.
   Para remover todos os filtros de uma vez, clique na guia >Análise de Tabela DinâmicaLimpar>Limpar Filtros.

Usar um filtro de relatório para filtrar itens

Com um filtro de relatório, você pode exibir rapidamente um conjunto diferente de valores na Tabela Dinâmica. Os itens selecionados no filtro são exibidos na Tabela Dinâmica e os itens que não estão selecionados ficarão ocultos. Se você quiser exibir páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens de filtro de relatório selecionados) em planilhas separadas, você poderá especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

1. Clique em qualquer lugar dentro da Tabela Dinâmica.
   O painel Campos da Tabela Dinâmica é exibido.
2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo em uma área e selecione Mover para Filtro de Relatório.

Você pode repetir esta etapa para criar mais de um filtro de relatório. Os filtros de relatório são exibidos acima da Tabela Dinâmica para facilitar o acesso.

• Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, você pode arrastar os campos para a posição que desejar ou clicar duas vezes em um campo e selecionar Mover para cima ou Mover para baixo. A ordem dos filtros de relatório será refletida adequadamente na Tabela Dinâmica.

Exibir os filtros de relatório em linhas ou colunas

1. Clique na Tabela Dinâmica ou na Tabela Dinâmica de um Gráfico Dinâmico.

2. Clique com botão direito do mouse em qualquer lugar da Tabela Dinâmica e, depois, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

3. Na guia Layout, especifique estas opções:

   1. Na área Filtro de Relatório, na caixa de listagem Organizar campos, siga um destes procedimentos:

      • Para exibir os filtros de relatório nas linhas de cima para baixo, selecione Abaixo e acima.
      • Para exibir os filtros de relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Acima e abaixo.

   2. Na caixa Filtrar campos por coluna, digite ou selecione o número de campos a serem exibidos antes de usar outra coluna ou linha (com base na configuração de Organizar campos especificada na etapa anterior).

Selecionar itens no filtro de relatório

1. Na Tabela Dinâmica, clique na seta suspensa ao lado do filtro de relatório.
2. Marque as caixas de seleção ao lado dos itens que deseja exibir no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de seleção ao lado de (Selecionar Tudo).
   Agora, o filtro de relatório exibe os itens filtrados.

Exibir páginas de filtro de relatório em planilhas separadas

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica (ou na Tabela Dinâmica associada de um Gráfico Dinâmico) que tem um ou mais filtros de relatório.
2. Clique nas opções>de Análise de Tabela Dinâmica (na faixa de opções) >e em Mostrar páginas de filtro de relatório.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro de Relatório, selecione um campo de filtro de relatório e, depois, clique em OK.

Mostrar os 10 primeiros ou últimos itens

Você também pode aplicar filtros para mostrar 10 primeiros ou últimos valores ou dados que atendem a determinadas condições.

1. Na Tabela Dinâmica, clique na seta ao lado de Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna.

2. Clique com o botão direito do mouse em um item na seleção e clique em Filtrar>10 Principais ou 10 Inferiores.

3. Na primeira caixa, insira um número.

4. Na segunda caixa, escolha a opção que deseja filtrar. As seguintes opções estão disponíveis:

   • Para filtrar por número de itens, escolha Itens.
   • Para filtrar por porcentagem, escolha Porcentagem.
   • Para filtrar pela soma, escolha Soma.

5. Na caixa de pesquisa, é possível pesquisar opcionalmente um valor específico.

Filtrar por seleção para exibir ou ocultar somente os itens selecionados

1. Na Tabela Dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que você deseja filtrar por seleção.

2. Clique com o botão direito na seleção e clique em Filtrar.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para exibir os itens selecionados, clique em Manter Somente os Itens Selecionados.

   • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar Itens Selecionados.

     Dica

     Você pode exibir os itens ocultos novamente removendo o filtro. Clique com botão direito em outro item no mesmo campo, clique em Filtro e, depois, clique em Limpar Filtro.

Ativar ou desativar as opções de filtragem

Se você quer aplicar vários filtros por campo ou não quer mostrar os botões Filtrar em sua Tabela Dinâmica, veja como pode ativar ou desativar essas e outras opções de filtragem:

1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as guias de Tabela Dinâmica na faixa de opções.

2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique na guia Layout.
   2. Na área Layout, marque ou desmarque a caixa Permitir vários filtros por campo, dependendo das suas necessidades.
   3. Clique na guia Exibir e marcar ou desmarque a caixa marcar Legendas e filtros de campo para mostrar ou ocultar legendas de campo e listas suspensas de filtro.