Impressão e visualização da impressão

No Microsoft 365, pode imprimir e pré-visualizar ficheiros a partir da mesma localização ao clicar em Ficheiro e, em seguida, em Imprimir (ou premindo CTRL+P).

Para ver qual será o aspeto do trabalho de impressão antes de o enviar para a impressora, aceda aImpressão de Ficheiro>.

Escolha o seu programa na lista pendente seguinte para ver informações sobre impressão e pré-visualização de programas específicos.

Qual programa do Office você está usando?

Access

1. Clique em Impressão de Ficheiro>.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.
   • Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.
   • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.
   • Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.

Confira também

• Visualizar e imprimir um relatório

Excel

O Excel combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique em Impressão de Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização do seu ficheiro. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

   Observação

   Se nem todas as linhas ou colunas que esperava aparecerem na pré-visualização, é possível que tenha uma área de impressão incorreta selecionada. Consulte Definir ou limpar uma área de impressão numa folha de cálculo.

2. Para regressar ao seu livro sem o imprimir, clique no .

Se estiver pronto para imprimir o seu livro...

1. Selecione o número de cópias que pretende.
2. Em Definições , procure para escolher outras opções de impressão, tais como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir frente e verso.
3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

• Início rápido: imprimir uma planilha
• Imprimir títulos de linha e de coluna
• Imprimir linhas de grade em uma planilha

OneNote

1. Clique naimpressãodo ficheiro>.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.
     Para voltar ao seu bloco de notas e fazer alterações antes de o imprimir, clique em Fechar.
   • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

Confira também

• Imprimir uma página das suas notas no OneNote para Windows

Outlook

O Outlook combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique em Impressão de Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua mensagem. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

   Observação

   Quando utiliza aImpressão de Ficheiro> para apresentar a visão de impressão, que contém as definições da impressora e a pré-visualização de impressão, a janela atual poderá deslocar-se para o fundo atrás da janela principal do Outlook. Minimize a janela principal do Outlook para trazer o Modo de exibição de impressão para o primeiro plano. Para obter mais informações sobre esse problema, consulte problemas de visualização de impressão no Outlook.

2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   

3. Selecione o número de cópias que pretende.

4. Procure em Definições para escolher se a sua mensagem irá aparecer como uma tabela ou memorando.

5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

6. Clique no para regressar ao seu documento.

Confira também

• Imprimir contatos, mensagens ou outros itens do Outlook
• Imprimir uma página ou parte de uma mensagem de email
• Imprimir um calendário mostrando compromissos e reuniões

PowerPoint

O PowerPoint combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique em Impressão de Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Para regressar à sua apresentação sem a imprimir, clique no .

Se estiver pronto para imprimir a sua apresentação...

1. Selecione o número de cópias que pretende.
2. Em Definições , procure para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinados diapositivos, imprimir múltiplos diapositivos por página ou imprimir tons de cinzento.
3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

• Imprimir slides ou folhetos do PowerPoint
• Imprimir slides com ou sem anotações do orador

Project

O Project combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique em Impressão de Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Selecione o número de cópias que pretende.
4. Em Definições , procure para escolher outras opções de impressão, tais como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir frente e verso.
5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
6. Clique no para regressar ao seu documento.

Confira também

• Imprimir um cronograma de projeto
• Imprimir um modo de exibição ou relatório

Fornecedor

O Publisher combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique em Impressão de Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Selecione o número de cópias que pretende.
4. Em Definições , procure para escolher outras opções de impressão, tais como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir frente e verso.
5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
6. Clique no para regressar ao seu documento.

Confira também

• Imprimir um folheto com o Publisher
• Imprimir uma folha de cartões de visita com o Publisher
• Definir margens da página para impressão com o Publisher

Visio

O Visio combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique em Impressão de Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   
3. Selecione o número de cópias que pretende.
4. Em Definições , procure para escolher outras opções de impressão, tais como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir frente e verso.
5. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
6. Clique no para regressar ao seu documento.

Confira também

• Imprimir um diagrama (Vídeo)
• Imprimir linhas de grade em desenhos no Visio

Word

Word combina Imprimir e Pré-visualizar na mesma janela.

1. Clique em Impressão de Ficheiro>. À direita, verá uma pré-visualização da sua apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.

2. Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
   

   Dica

   Se quiser pré-visualizar múltiplas páginas lado a lado, utilize o controlo de deslize do zoom para reduzir.

3. Clique no para regressar ao seu documento sem o imprimir.

Se estiver pronto para imprimir o seu documento,

1. Selecione o número de cópias que pretende.

2. Em Definições , procure para escolher outras opções de impressão, tais como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir frente e verso.

   Observação

   Para imprimir apenas determinadas páginas no Word clique em Imprimir Todas as Páginas. A partir daí, pode optar por imprimir apenas a página atual ou selecionar a Impressão Personalizada e especificar as páginas a imprimir, como "1-3" ou "3-6, 10, 14".

3. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

Confira também

• Imprimir um envelope
• Criar e imprimir etiquetas
• Imprimir cor ou imagem de fundo

Solução de problemas

Para obter informações sobre a solução de problemas ou sobre o driver da impressora, confira:

• O manual da impressora
• O site do fabricante da sua impressora
• As Comunidades do Microsoft Office
• Resolver problemas com a impressora