Usar o Modo de Exibição do Apresentador é uma ótima maneira de exibir sua apresentação com as anotações do orador em um computador (seu laptop, por exemplo) enquanto o público assiste apenas aos slides na tela (como sendo projetado em uma tela maior).
Se estiver a utilizar uma versão mais recente do PowerPoint, basta ligar os monitores e o PowerPoint configura automaticamente a Vista do Apresentador.
- Se o Modo de Exibição do Apresentador aparecer na tela errada, você poderá trocar a exibição rapidamente.
- Desative o Modo de Exibição do Apresentador se você preferir não usá-lo.
Iniciar apresentação
Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, selecione Do Começo.
Se está a trabalhar no PowerPoint com apenas um ecrã e pretende apresentar a Vista do Apresentador, na Vista de Apresentação de Diapositivos , na barra de controlo no canto inferior esquerdo, selecione 
e, em seguida, Mostrar Vista do Apresentador.
Usar os controles do Modo de Exibição do Apresentador
- Para se deslocar até o slide anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Próximo.
Para exibir todos os slides na sua apresentação, escolha Ver todos os slides.
Dica
Você verá miniaturas de todos os slides de sua apresentação (como mostrado abaixo), tornando mais fácil para saltar para um slide específico na apresentação.
Para exibir detalhes ampliados em seu slide, selecione Ampliar o slide e aponte para a parte que deseja visualizar.
Para saber mais sobre o zoom, confira Ampliar parte de um slide.Para apontar ou escrever nos slides enquanto apresenta, selecione Ferramentas de caneta e apontador laser.
Pressione a tecla Esc para desativar a caneta, o apontador laser ou o marca-texto.Para ocultar ou exibir o slide atual em sua apresentação, escolha Escurecer ou voltar ao normal a apresentação de slides.
Pode utilizar o PowerPoint no seu smartphone como um comando para conduzir a sua apresentação e ver as suas notas de orador. Veja Usando um apontador laser no smartphone durante uma apresentação no PowerPoint para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.
Alternar entre os monitores do Modo de Exibição do Apresentador e do Modo de Apresentação de Slides
Para determinar manualmente qual tela exibe suas anotações no Modo de Exibição de Apresentador e qual mostra apenas os slides em si, na barra de tarefas, localizada no topo do Modo de Exibição do Apresentador, selecione Exibir Configurações e, em seguida, Alternar entre Modo de Exibição do Apresentador e Apresentação de Slides.
Como as anotações são exibidas no Modo de Exibição do Apresentador
Dica
Você pode adicionar anotações enquanto estiver apresentando, diretamente do modo de exibição do Apresentador ou enquanto estiver editando sua apresentação. Para saber mais sobre como adicionar anotações do orador à sua apresentação, confira Adicionar anotações do orador aos slides.
Quando o seu computador está ligado a um projetor e inicia a apresentação de diapositivos 
Apresentador aparece no ecrã do seu computador e apenas os diapositivos aparecem no ecrã projetado. No modo de exibição do Apresentador, você pode ver suas anotações à medida que você as apresenta, enquanto o público vê apenas seus slides.
As notas são apresentadas num painel à direita. Se você precisar adicionar ou excluir algo, basta clicar na caixa de texto para editá-lo. O texto é automaticamente quebrado e uma barra de rolagem vertical é exibida, se necessário. Você pode alterar o tamanho do texto no painel Anotações usando os dois botões no canto inferior esquerdo do painel:
Para alterar o tamanho dos painéis na Vista do Apresentador, aponte o rato para a linha vertical que separa os painéis e, em seguida, clique e arraste.
Dica
Se você não precisar ver o slide atual no Modo de Exibição do Apresentador, e gostaria que suas anotações fossem maiores, arraste a linha divisória vertical para a esquerda.
Desativar o Modo de Exibição do Apresentador
Se quiser o Modo de Exibição do Apresentador desativado enquanto você estiver mostrando sua apresentação para outras pessoas:
Na guia Apresentação de Slides da faixa de opções, desmarque a caixa de seleção chamada Usar Modo de Exibição do Apresentador.
Manter os seus slides atualizados
Se você estiver trabalhando com uma equipe de pessoas para criar sua apresentação de slides, pode ser que as alterações sejam feitas nos slides até o último minuto. Tradicionalmente, uma vez que você começou a apresentação, seus slides não são atualizados. Se estiver a utilizar o PowerPoint para Microsoft 365 tem a opção de permitir que os seus diapositivos sejam atualizados pela sua equipa, mesmo que esteja a apresentar, para que tenha sempre as alterações mais recentes.
Para habilitar essa opção, vá para a guia Apresentação de slides da faixa de opções, selecione Configurar a apresentação de slidese marque a caixa de seleção Manter slides atualizados.
Se você já tiver iniciado a apresentação e desejar verificar se a configuração está ativada, é possível fazer isso no modo de exibição do Apresentador. Selecione o botão Mais opções de apresentação de slides (que tem a aparência de três pontos) e, no menu, certifique-se de que Manter slides atualizados está marcado.
Confira também
Uso de um apontador laser no smartphone durante uma apresentação do PowerPoint
