Quando você exporta um cronograma de turnos do Teams, um arquivo de "modelo" do Excel , pronto para suas edições, é baixado para o computador. Esta planilha do Excel compatível com importação inclui uma lista de membros da sua equipe para atribuição de turno e detalhes sobre quaisquer turnos existentes. 

Para obter instruções de exportação, consulte Fill out or edit a shifts schedule in Excel.

Neste artigo

A planilha do Excel

A planilha Shifts

A planilha Anotações do Dia

A planilha Membros

A planilha do Excel

Ao abrir o arquivo do Excel exportado, você perceberá que ele contém quatro planilhas:

  • Instruções

  • Turnos— para editar turnos existentes e adicionar novos turnos.

  • Notas de dia— para inserir anotações correspondentes a um dia específico.

  • Membros— uma lista somente leitura dos membros da equipe.

4 guias na planilha exportada

Insira informações sobre as planilhas Shifts e Day Notes.

A planilha Shifts

Na planilha Shifts, cada turno aparece como uma linha com 12 colunas. 

Headers de tabulação de turnos parte 1

Headers de tabulação de turnos parte 2

As cinco colunas com os headers boldface—Work Email, Shift Start Date,Shift Start Time,Shift End Datee Shift End Time— são necessárias para cada entrada.

Observação: Atualmente, todos os turnos na área de trabalho devem ser atribuídos a pelo menos um membro da equipe. Turnos disponíveis (não atribuídos) não podem ser criados por meio de uma importação do Excel.

Colunas na planilha Shifts

Aqui estão detalhes sobre as colunas e como usá-las.

Coluna

Descrição

Notas

Membro

Nome do membro da equipe atribuído ao turno.

Email do
Trabalho (obrigatório)

Endereço de email do membro.

Selecione na listada.

Esta coluna fornece ao Teams a identidade do membro.

Observação: Os membros da equipe são adicionados, removidos e editados no Teams. Isso não pode ser feito no Excel.

Grupo

Sub-grupo ao que o membro da equipe pertence, por exemplo , "Gerentes" ou "Equipe de vendas".

Insira qualquer texto ou números.

Data de início do
turno (obrigatório)

Formato: m(m)/d(d)/yyyy
Exemplos:
   14/08/2020
   12/7/2020

Hora de Início de Turno
(obrigatório)

Formato: 18:00 ou 18:00

Data de término do
turno (obrigatório)

Formato: m(m)/d(d)/yyyy
Exemplos:
   14/08/2020
   12/7/2020

Não inclua turnos de mais de 24 horas.

Hora de Término de
Turno (obrigatório)

Formato: 18:00 ou 18:00

Não inclua turnos de mais de 24 horas.

Cor do tema

Para categorizar o turno.

Selecione na listada.

Rótulo Personalizado

Para categorizar o turno.

Insira qualquer texto ou números.

Quebra não paga

Número de minutos de pausa disponíveis para o turno.

Insira um número.

Notas

Observações para os membros da equipe sobre esse turno específico.

Pode conter até 500 caracteres.

Compartilhado

Opção para compartilhar as informações de turno com a equipe assim que as informações são importadas.

Selecione Compartilhado na listada para compartilhar as novas informações.

Importante: Se uma propriedade de turno necessária estiver ausente ou no formato errado, o turno não será importado. Uma mensagem de erro no arquivo de resposta apontará o erro.

A planilha Anotações do Dia

Para cada data, você pode inserir uma nota de até 500 caracteres. Em Shifts, a nota aparecerá na parte superior da agenda, na data.

Observação de dia aparecendo em data

A planilha Membros

Esta planilha somente leitura exibe o nome e os emails dos membros da equipe. Somente membros da equipe podem ser atribuídos a turnos. Para adicionar pessoas à equipe, consulte Adicionar membros a uma equipe.

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