Preencher ou editar um cronograma de turnos no Excel

Inserir ou alterar o cronograma de turnos no Excel e, em seguida, importá-lo para o aplicativo turnos pode acelerar seu trabalho, principalmente se você gerenciar uma equipe grande. E como os membros de sua equipe são adicionados automaticamente ao modelo do Excel antes de você começar, atribuir trabalhadores a turnos é uma Breeze.

Neste artigo

Overview

Exportar um cronograma de turnos para edição no Excel

Editar um cronograma de turnos no Excel

Importar um cronograma de turnos para o aplicativo turnos

Exibir e corrigir erros de importação

Visão geral

Há três etapas principais para trabalhar no Excel: exporte os membros da equipe e agende a partir de turnos, edite a pasta de trabalho do Excel e importe a pasta de trabalho de volta para as mudanças. A pasta de trabalho exportada conterá os membros da equipe e seus emails e qualquer turno existente dentro do período de tempo escolhido.

Se você estiver começando com um cronograma em branco, será necessário adicionar pessoas ao cronograma antes de exportá-las para o Excel. Para obter instruções, consulte "organizar turnos por grupo" e "adicionar pessoas ao cronograma" em preencher um cronograma em turnos.

E quanto a erros de importação?

Se a pasta de trabalho contiver erros quando você importá-la, os turnos a retornará para você com os erros claramente indicados, bem como instruções para corrigi-los.

Exportar um cronograma de turnos para edição no Excel

Este procedimento cria uma pasta de trabalho do Excel compatível com importação para suas edições.

  1. No aplicativo turnos, vá para o cronograma da equipe que você deseja editar. 

  2. Vá para mais opções Ícone de mais opções do teams no canto superior direito da página agendamento e selecione Exportar cronograma.

    Item de menu exportar cronograma

  3. Escolha as datas de início e de término do período de tempo em que você deseja trabalhar.

  4. Em data de término, selecione gerar relatório compatível para importaçãoe, em seguida, selecione Exportar.

    Selecione o controle deslizante ao lado de gerar um relatório compatível para importação

Observação: Os turnos abertos (não atribuídos) não são atualmente exportados na pasta de trabalho. Somente as turnos atribuídos serão exibidas.

Editar um cronograma de turnos no Excel

  1. Abra a pasta de trabalho do Excel que você exportou de turnos. 

  2. Selecione Habilitar edição na parte superior da página. Você pode trabalhar diretamente no arquivo exportado ou usar a opção salvar como para criar uma segunda cópia do arquivo para edição.

  3. Leia a página instruções no arquivo e veja o modelo do Excel para turnos. Esses recursos ajudarão a evitar erros comuns de importação.

  4. Faça suas alterações e inclusões nas planilhas de turnos e de anotações do dia  e salve o seu trabalho.

    Pasta de trabalho do Excel compatível com importação, guia turnos

    Observação: O número máximo de turnos que você pode importar por arquivo é 10.000. Use um segundo arquivo para importar mais turnos.

Importar um cronograma de turnos para o aplicativo turnos

  1. No aplicativo turnos, vá para a página que mostra o cronograma da equipe que você editou no Excel.

  2. Vá para mais opções Ícone de mais opções do teams no canto superior direito da página agendamento e selecione importar cronograma.

  3. Selecione carregar arquivo, navegue até o arquivo do Excel editado e selecione abrir.

Quando a importação for concluída, você verá um dos seguintes:

  • Uma mensagem informando que a importação foi bem-sucedida. (Você vai ignorar a próxima seção deste artigo!)

  • Uma mensagem que direciona o download de um arquivo de erro do Excel que o ajudará a localizar e corrigir os problemas.

Exibir e corrigir erros de importação

  1. Abra o arquivo de erro do diretório downloads. Seu nome será finalizado com "erro".

  2. Vá para a planilha erros .

    Cada linha da planilha mostra a localização de um erro e o que precisa ser corrigido.

    Mensagem de erro na planilha de erros

  3. Vá para a planilha turnos e corrija os erros. Os locais dos erros serão vermelhos.

    Erro em vermelho na planilha turnos

    Nesse caso, a data de início do turno foi inserida acidentalmente como 7/30, o que resultava em um turno de mais de 24 horas. Em seguida, o gerente alteraria a data para 7/31.

  4. Quando terminar de corrigir erros, importe a pasta de trabalho para os turnos novamente.

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