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Gerir perguntas dos participantes com o Q&A. O Q&A é ótimo para grandes reuniões estruturadas, como câmaras municipais ou webinars. Os apresentadores podem responder a perguntas dos participantes em tempo real.

Como organizador, pode escolher se pretende que o Q&A seja controlado ou não controlado. Ative respostas, mensagens anónimas e muito mais a partir das definições de Q&A. As respostas às perguntas estarão ligadas à pergunta original. Para obter mais ajuda para moderar, torne alguém na reunião co-organizador.

Observação: Q&As capacidades de moderação estão limitadas aos organizadores e co-organizadores. 

Ativar o Q&A numa reunião

A partir do Outlook

  1. Abra um novo evento de calendário.

  2. Selecione Opções de Reunião na parte superior da janela.

  3. Aceda a Ativar Q&A e selecione o botão de alternar Sim .

Botão Opções de Reunião no Outlook 2013

Do Teams

Antes de uma reunião

  1. Abra uma reunião organizada no seu calendário do Teams.

  2. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Opções de reunião

  3. Em Cativação Ícone do Separador Chat do Teams, mude o botão de alternar Q&A para Sim

  4. Selecione Salvar.

Durante uma reunião

  1. Participe numa reunião que organizou no Teams.

  2. Selecione Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teamsnos controlos da reunião.

  3. Selecione Definições Botão de configurações> Opções de reunião Ícone de opções de reunião.

  4. Em Ícone do Separador Chat do Teamsde Cativação , ative o botão de alternar Q&A .

  5. Selecione Salvar.

Observação: Q&A está disponível para os participantes durante a reunião na janela da reunião e como um separador no chat da reunião.

Melhores práticas para configurar o Q&A 

Nas suas opções de reunião, existem definições adicionais que pode aplicar para uma experiência Q&A mais suave:

  • Em Funções Botão Pessoas ou Mostrar Participantes, adicione co-organizadores em Escolher co-organizadores: os co-organizadores podem ajudá-lo a moderar e gerir o Q&A.

  • Desativar o chat da reunião (opcional): se não quiser que os participantes utilizem o chat da reunião para além da Q&A, selecione Desativado no menu pendente Conversa de reunião.

Perguntas moderadas do Q&A

Numa reunião nãomoderada, as perguntas dos participantes serão apresentadas imediatamente no feed Q&A. Ative a moderação para rever e aprovar perguntas antes de aparecerem no feed Q&A.

Para ativar a moderação do Q&A:

  1. Selecione Q&A Ícone Q&Anos controlos da reunião.

  2. No painel Q&A , selecione Q&A settings Botão de configurações.

  3. Ative o botão de alternar Perguntas moderadas .

  4. Selecione Salvar.

As respostas a perguntas não serão moderadas.

Observação: A moderação não pode ser desativada depois de estar ativada.

Se tiver ativado a moderação, verá três cabeçalhos no tópico Q&A:

  • Em revisão: todas as novas perguntas serão apresentadas no separador Em revisão . Qualquer moderador (organizador ou co-organizador) pode rever e publicar ou dispensar perguntas.

  • Publicado: as perguntas publicadas serão movidas para o separador Publicado e visíveis para todos os participantes.

  • Dispensado: as perguntas dispensadas podem ser publicadas mais tarde, se assim o desejar.

Experiência Q&A dos Participantes

Os participantes podem participar na Q&A na reunião do Teams no Teams para ambiente de trabalho, dispositivos móveis e Web. Q&A é útil em reuniões que requerem mais estrutura. Quer uma reunião seja ou não moderada, os participantes verão apenas um único feed Q&A. Aí, podem publicar, responder e reagir a perguntas.

No Q&As moderado, as pessoas que publicarem perguntas serão notificadas depois de publicarem que a sua pergunta foi recebida e serão publicadas depois de um moderador a aprovar.

Observação: O Q&A não estará disponível para participantes apenas de visualização que participaram após a capacidade da reunião.

Permitir perguntas anónimas

Depois de ativar o Q&A, pode optar por permitir que os participantes façam perguntas anonimamente.

Para permitir perguntas anónimas:

  1. Selecione Q&A Ícone Q&Anos controlos da reunião.

  2. No painel Q&A , selecione Q&A settings Botão de configurações.

  3. Ative o botão de alternar Mensagens anónimas .

. A pergunta publicada não está associada ao participante. Os moderadores podem desativar a publicação anónima em qualquer altura. As perguntas que foram anteriormente anónimas continuarão a aparecer como anónimas.

Observação: As respostas e reações sobre perguntas anónimas não são anónimas.

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