Introdução aos webinars do Microsoft Teams

Os webinars do Microsoft Teams fornecem as ferramentas para agendar eventos webinar, gerenciar o registro do participante, executar uma apresentação interativa e analisar os dados do participante para um acompanhamento eficaz.

Seu navegador não tem suporte para vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Como os webinars são diferentes das reuniões comuns

Normalmente, as reuniões são colaborativas e conversacionais entre os participantes: discutir planos, compartilhar materiais, atribuir ou aceitar tarefas e muito mais.

Os webinars, por outro lado, são mais estruturados. Os participantes têm funções claras: um ou vários especialistas (apresentadores) compartilham suas ideias ou fornecem treinamento para uma audiência (participantes). Por padrão, as permissões de áudio e vídeo são desativadas para os participantes.

Recursos do Webinar

Registro

Utilize configurações de registro, como limites de capacidade, aprovação de registro manual*e listas de espera de eventos* para garantir que o webinar seja executado sem problemas mesmo antes do evento. Crie um formulário personalizado com perguntas para possíveis participantes para saber mais sobre seu público-alvo de antemão. Obtenha uma visão geral do registro do evento por meio do status do participante.

Temas de marca

Organize um evento personalizado para os participantes adicionando imagens de marca, faixas e temas de cores.

Biografias do apresentador

Forneça aos seus participantes mais informações sobre os apresentadores do evento, incluindo fotos e biografias.

Relatórios do Webinar

Obtenha insights antes e depois do evento com relatórios webinar.

Antes de começar, confira quantas pessoas visualizaram o site de registro, registraram ou cancelaram seu registro. Após o término, exiba detalhes sobre quantos participaram, quanto tempo cada participante passou em seu evento e muito mais.

*Disponível para usuários do Teams Premium

Dicas do Webinar

Antes do webinar

Organizadores:

Agende o webinar com bastante antecedência, geralmente por várias semanas.
Decida se o evento será público ou privado. Eventos públicos estão abertos para qualquer pessoa com o link a ser registrado. Eventos privados só são acessíveis por membros internos da organização.
Prepare um formulário de registro que cada participante em potencial deve preencher antes de receber as informações de junção do webinar. O formulário pode ser usado para coletar informações úteis para contatos pós-webinar, medir a eficácia do treinamento e muito mais.
Publicar e compartilhar o evento. Depois que os detalhes do webinar forem salvos e publicados, os convites serão enviados automaticamente para apresentadores e potenciais participantes. Após essa etapa, os organizadores também podem compartilhar o link de registro ao vivo por meio de mídias sociais, email etc.
Exibir insights de registro antes do evento.

Participantes:

Exibir detalhes do evento e a página de eventos.
Receba um email contendo informações de webinar e o link para ingressá-lo.

Observação: Os participantes podem ingressar em webinars em até três dispositivos móveis ou desktop por meio de sua URL de junção exclusiva.

Durante o webinar

Os participantes que estiverem externos ao locatário do organizador selecionarão o link Ingressar e aguardarão no lobby do evento até que um organizador ou apresentador os deixe entrar no webinar.
Em um webinar público (registro aberto), os participantes não poderão compartilhar conteúdo porque seu áudio e vídeo serão desativados por padrão até que o organizador ou co-organizador habilite áudio e/ou vídeo para todos os participantes por meio de opções de reunião ou para esse participante específico durante o webinar.
O apresentador controla a participação do público. As pesquisas podem ser usadas durante o webinar para envolver o público e fornecer informações para o apresentador.
Se um apresentador externo tiver uma conta de convidado em sua organização, ele poderá ingressar no webinar como apresentador desde que seja conectado a essa conta. Se não, eles se juntarão como participantes, mas podem ser feitos apresentadores pelo organizador.
Atualmente, os participantes que se registraram após o início do webinar podem experimentar até cinco minutos de latência ao ingressar no webinar. Esses participantes podem ver a seguinte mensagem de erro, mas devem tentar novamente ingressar: "Você não se registrou para o evento. Registre-se aqui para participar do evento".

Após o webinar

O organizador pode exibir e baixar relatórios webinar.

Quem pode agendar um webinar?

Por padrão, qualquer pessoa que possa agendar uma reunião do Teams pode agendar um webinar. Se você não conseguir agendar um, verifique com o administrador de TI.

Quem pode se registrar em um webinar?

Se um webinar for público, qualquer pessoa pode se registrar para ele. Se um webinar for privado, o registro só estará disponível para membros internos do locatário do organizador.

Quando a aprovação de registro manual* está habilitada, os organizadores podem aprovar ou negar solicitações de registro.

Observação: Se você estiver tendo problemas para agendar um webinar público, entre em contato com seu administrador de TI.