Dica
Se você estiver apenas tentando imprimir sem comentários, na guia Arquivo , selecione Imprimir, escolha Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.
O que o Inspetor de Documentos localiza e remove nos documentos do Word
O Inspetor de Documentos exibe vários inspetores diferentes que ajudam você a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em documentos do Word antes do compartilhamento.
Importante
É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover rapidamente dados e informações:
- No Inspetor de Documentos, marque ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.
- Selecione Inspecionar.
- Examine os resultados da inspeção e selecione Remover tudo em todos os itens a serem excluídos.
Para advertências e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspecionar ou Fechar.
Observação
Há algumas informações que o Inspetor de Documentos não pode remover, explicadas nas tabelas abaixo.
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Nome do Inspetor |
Localiza e remove |
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Comentários, revisões, versões e anotações |
- Comentários
- Marcas de revisão de alterações controladas
- Informações sobre versões do documento
- Anotações à tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Cabeçalhos de email
- Listas de circulação
- Informações sobre envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos
- Informações sobre o tipo de conteúdo
- Informações de vinculação de dados para campos associados a dados (o último valor será convertido em texto)
- Nome de usuário
- Nome do modelo
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Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água |
- Informações de cabeçalhos no documento
- Informações de rodapés no documento
- Marcas d'água
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Texto Oculto |
O texto que é formatado como oculto (um efeito de fonte disponível na caixa de diálogo Fonte)
Observação: Esse inspetor não pode detectar texto que foi ocultado por outros métodos (por exemplo, texto branco em um fundo branco). |
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Dados XML Personalizados |
- Dados XML personalizados que podem estar armazenados dentro do documento.
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Conteúdo invisível |
Objetos que não são visíveis porque foram formatados como invisíveis
Observação: Este inspetor não pode detectar objetos cobertos por outros objetos. |
Observação
Se a sua organização personalizou o Inspetor de Documento adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em seus documentos.
Os documentos do Word podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
-
Comentários, marcas de revisão de alterações controladas, versões e anotações à tinta Se você colaborou com outras pessoas para criar seu documento, ele pode conter itens como marcas de revisão de alterações controladas, comentários, anotações à tinta ou versões. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes de pessoas que trabalharam em seu documento, comentários de revisores e alterações feitas em seu documento, coisas que você pode não querer compartilhar fora de sua equipe.
-
Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, ou metadados, incluem detalhes sobre o documento, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações mantidas automaticamente pelos programas do Microsoft 365, como o nome da pessoa que salvou um documento mais recentemente e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos de informações de identificação pessoal (PII) adicionais, tais como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e nomes de modelos.
-
Cabeçalhos, rodapés e marcas-d'águaOs documentos do Word podem conter informações em cabeçalhos e rodapés. Além disso, você pode ter adicionado uma marca d'água ao seu documento do Word.
-
Texto ocultoOs documentos do Word podem conter texto formatado como texto oculto. Se você não sabe se seu documento contém texto oculto, é possível usar o Inspetor de Documento para pesquisar por ele.
-
Propriedades do servidor de documentos Se o documento foi salvo em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site de Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, o documento pode conter propriedades adicionais do documento ou informações relacionadas a esse local do servidor.
-
Dados XML personalizados Os documentos podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.
Importante
É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
Abra o documento do Word que você deseja inspecionar por dados ocultos e informações pessoais.
Na guia Arquivo , selecione Salvar como e digite um nome na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia do documento original.
Na cópia do documento original, na guia Arquivo , selecione Informações.
Selecione Verificar Problemas e, em seguida, escolha Inspecionar Documento.
Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar.
Selecione Inspecionar.
Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.
Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.
Importante
- Se você remover o conteúdo oculto do documento, talvez não consiga restaurá-lo selecionando Desfazer.
- Se você deseja remover dados ocultos e informações pessoais de documentos salvos no formato OpenDocument Text (.odt), deve executar o Inspetor de Documentos sempre que salvar o documento nesse formato.
O Inspetor de Documentos pode ajudá-lo a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais armazenadas em documentos do Excel antes do compartilhamento.
Observação
Embora você possa remover dados ocultos e informações pessoais das pastas de trabalho enviadas para outras pessoas, se a pasta de trabalho do Excel tiver sido salva como uma pasta de trabalho compartilhada, não será possível remover comentários, anotações, propriedades de documentos e informações pessoais. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, primeiro copie e desative o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada.
O que o Inspetor de Documentos encontra e remove em documentos do Excel
Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover de suas pastas de trabalho.
Importante
É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover dados e informações rapidamente:
- No Inspetor de Documentos, marque ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.
- Selecione Inspecionar.
- Examine os resultados da inspeção e selecione Remover tudo em todos os itens a serem excluídos.
Para advertências e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspecionar ou Fechar.
Nem todas as informações podem ser removidas. Para obter mais informações , consulte Informações que o Inspetor de Documentos encontra, mas não pode remover.
Observação
Se sua organização tiver adicionado módulos personalizados do Inspetor ao Inspetor de Documento, você poderá ver mais tipos de informações.
| Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza e remove: |
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Comentários e Anotações |
- Comentários
- Anotações à tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Local do documento, ao selecionar Remover tudo, o local do documento existente é limpo do arquivo. O local do documento não será adicionado novamente ao arquivo enquanto você salva até que você feche o Excel e reabra o arquivo novamente.
- Cabeçalhos de email
- Listas de circulação
- Informações sobre envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos
- Informações sobre o tipo de conteúdo
- Nome de usuário
- Informações sobre o caminho da impressora
- Comentários sobre o cenário
- Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web
- Comentários para os nomes e nomes de tabela definidos
- Conexões de dados externos inativos
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Cabeçalhos e Rodapés |
- Informações contidas nos cabeçalhos da pasta de trabalho
- Informações contidas nos rodapés da pasta de trabalho
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Linhas e Colunas Ocultas |
- Linhas ocultas
- Colunas ocultas que contêm dados
- Se houver colunas ocultas em sua pasta de trabalho que não contêm dados e que estão localizadas entre colunas que contêm dados, essas colunas ocultas vazias também serão detectadas e removidas.
- Se as linhas ou colunas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas ou colunas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as linhas ou colunas ocultas e examine seu conteúdo.
- O Inspetor de Documento não detecta formas, gráficos, controles, objetos e controles do Microsoft ActiveX, imagens ou elementos gráficos SmartArt que possam estar localizados em colunas ocultas.
- As linhas ou colunas ocultas não serão removidas se fizerem parte de um cabeçalho de tabela, de uma lista ou de uma Tabela Dinâmica. Essas linhas e colunas são reexibidas.
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Planilhas Ocultas |
Planilhas ocultas
Observação: Se as planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, você poderá alterar os resultados dos cálculos ou fórmulas na pasta de trabalho removendo-os. Se você não souber quais informações as planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as planilhas ocultas e examine seu conteúdo. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma pasta de trabalho |
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Conteúdo Invisível |
Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis
Observação: O Inspetor de Documentos não detecta objetos cobertos por outros objetos. |
O Inspetor de Documentos ajuda a localizar e remover dados ocultos e informações pessoais em pastas de trabalho do Excel.
Importante
É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da pasta de trabalho original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
Abra a pasta de trabalho em que você deseja inspecionar dados ocultos e informações pessoais.
Na guia Arquivo , selecione Salvar como e digite um nome diferente na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da pasta de trabalho original.
Na cópia da pasta de trabalho original, na guia Arquivo , selecione Informações.
Selecione Verificar Problemas e, em seguida, escolha Inspecionar Documento.
Na caixa Inspetor de Documentos, marque as caixas dos tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte O que o Inspetor de Documentos localiza e remove em documentos do Excel.
Selecione Inspecionar.
Revise os resultados da inspeção na caixa Inspetor de Documentos .
Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.
Importante
- Se você remover o conteúdo oculto da pasta de trabalho, talvez não consiga restaurá-lo selecionando Desfazer.
- Se as linhas, colunas ou planilhas ocultas na pasta de trabalho contiverem dados, ao removê-las, você pode alterar os resultados dos cálculos ou das fórmulas na pasta de trabalho. Se você não souber quais informações as linhas, colunas ou planilhas ocultas contêm, feche o Inspetor de Documento, reexiba as linhas , colunas ou planilhas ocultas e examine o conteúdo.
- Os inspetores para Comentários e Anotações, Propriedades do Documento e Informações Pessoais e Cabeçalhos e Rodapés não podem ser usados em uma pasta de trabalho que foi salva como uma pasta de trabalho compartilhada (Pasta de Trabalhode Compartilhamento de Revisão>). Isso ocorre porque as pastas de trabalho compartilhadas usam informações pessoais para permitir que diferentes pessoas colaborem na mesma pasta de trabalho. Para remover essas informações de uma pasta de trabalho compartilhada, você pode copiar a pasta de trabalho e descompartilhá-la. Para cancelar o compartilhamento de uma pasta de trabalho, na guia Revisão , selecione Compartilhar Pasta de Trabalho e desmarque Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.
- Para remover dados ocultos e informações pessoais de planilhas salvas no formato Planilha OpenDocument (.ods), execute o Inspetor de Documento sempre que uma planilha for salva nesse formato.
Estes são alguns dos itens que podem ser a fonte de dados ocultos e informações pessoais em suas pastas de trabalho do Excel:
-
Comentários e anotações à tinta Sua pasta de trabalho pode conter itens, como comentários ou anotações à tinta, caso você tenha colaborado com outras pessoas para criá-la. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam os nomes das pessoas que trabalharam em sua pasta de trabalho, comentários de revisores e alterações feitas em sua pasta de trabalho.
-
Propriedades do documento e informações pessoais Os metadados ou propriedades do documento no Excel, assim como em outros aplicativos do Microsoft 365, incluem detalhes como autor, assunto e título. O Microsoft 365 mantém automaticamente o nome da pessoa que salvou uma pasta de trabalho mais recentemente, a data em que um documento foi criado e o local do documento. Pode haver tipos adicionais de informações de identificação pessoal (PII), como cabeçalhos de email, informações de envio para revisão, guias de roteamento, propriedades da impressora (por exemplo, caminho da impressora e senha de impressão segura) e informações do caminho do arquivo para publicação de páginas da Web.
-
Cabeçalhos e rodapés As pastas de trabalho podem ter informações em cabeçalhos e rodapés.
-
Linhas, colunas e planilhas ocultas As pastas de trabalho podem ter linhas, colunas e planilhas inteiras ocultas. Se você distribuir a cópia de uma pasta de trabalho que contém linhas, colunas ou planilhas ocultas, outras pessoas podem reexibi-las e exibir os dados que elas contêm.
-
Propriedades do servidor de documentos As pastas de trabalho salvas em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site de Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, podem conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas ao local do servidor.
-
Dados XML personalizados As pastas de trabalho podem ter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.
-
Conteúdo invisível As pastas de trabalho podem ter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.
-
Ligações externas As pastas de trabalho podem ter links para dados em outras pastas de trabalho (links externos). Os nomes das planilhas que contêm esses dados são salvos com as pastas de trabalho, mas podem não estar visíveis.
-
Arquivos ou objetos inseridos As pastas de trabalho podem ter arquivos incorporados (como um documento do Microsoft 365 ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis.
-
Macros de um código VBA As pastas de trabalho podem conter macros, módulos do VBA, controles COM ou ActiveX, formulários de usuários ou funções definidas pelo usuário (UDFs) que podem conter dados ocultos.
-
Itens que podem conter dados armazenados em cache As pastas de trabalho podem conter dados armazenados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e fórmulas de cubo que podem não estar visíveis.
-
Pesquisas do Excel As pastas de trabalho podem ter perguntas ocultas da Pesquisa do Excel que foram inseridas no Excel para a Web e salvas com a pasta de trabalho, mas não estão visíveis lá.
-
Cenários do Gerenciador de Cenários As pastas de trabalho podem ter cenários que foram definidos usando o Gerenciador de Cenários. Esses cenários podem conter dados armazenados em cache ou ocultos.
-
Filtros As pastas de trabalho podem conter filtros automáticos ativos ou filtros de tabela que podem fazer com que os dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho.
-
Nomes ocultos As pastas de trabalho podem conter nomes ocultos que podem ser fonte de dados ocultos.
O Inspetor de documento detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis na pasta de trabalho. Ele não pode remover esses itens para você, pois isso pode fazer com que a pasta de trabalho não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.
| Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
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Links externos |
Links para dados em outras pastas de trabalho. Os nomes das planilhas que contêm os dados são salvos com a pasta de trabalho, mas não são visíveis. Links externos incluem referências externas que são usadas em:
- Células de planilhas
- Nomes
- Objetos, como caixa de texto ou formas
- Títulos de gráficos
- Série de dados de gráficos
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Arquivos ou objetos incorporados |
Arquivos inseridos (como um documento Microsoft 365 ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis em sua pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:
- Objetos de imagem de bitmap
- Objetos do Microsoft Equation 3.0
- Objetos de gráfico do Microsoft Graph
- Objetos de apresentação do PowerPoint
- Objetos de Desenho do Visio
- Objetos de documento do Word
- Objetos de texto do OpenDocument
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Macros de um código VBA |
Macros ou itens de VBA que podem ter ocultado dados na pasta de trabalho. Eles incluem:
- Macros, incluindo folhas de macro do Excel 4.0 (XLM)
- Módulos do VBA
- Controles COM ou ActiveX
- Formulários de usuário, incluindo formulários do Excel 5.0
- Funções definidas pelo usuário (UDFs)
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Recursos de BI com dados armazenados em cache |
Recursos de BI que podem ter armazenado dados em cache que estão salvos com a pasta de trabalho, possivelmente contendo dados que não estão visíveis. O Inspetor de Documento verifica os seguintes itens que podem conter cache dinâmico, cache de segmentação de dados ou cache de fórmulas de cubo:
- Gráficos Dinâmicos e Tabelas Dinâmicas
- Segmentações de dados e linhas do tempo
- Fórmulas de cubo
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Pesquisas do Excel |
Perguntas da Pesquisa do Excel que foram criadas no Excel para a Web e salvas com a pasta de trabalho sem estarem visíveis lá. |
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Cenários do Gerenciador de Cenários |
Cenários que são definidos com o Gerenciador de cenários e que podem fazer com que dados armazenados em cache ou ocultos sejam salvos com a pasta de trabalho. |
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Filtros |
Filtros que podem ser a causa de dados armazenados em cache ou ocultos na pasta de trabalho. O Inspetor de Documento verifica se há filtros automáticos e filtros de tabela aplicados aos seus dados. |
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Nomes ocultos |
Nomes ocultos que podem armazenar dados ocultos na pasta de trabalho. |
Você pode localizar e remover informações ocultas em suas apresentações do PowerPoint usando o Inspetor de Documentos.
Dica
Se você estiver apenas tentando imprimir sem comentários, na guia Arquivo , selecione Imprimir, escolha Imprimir Todas as Páginas e desmarque Imprimir Marcação.
Esta tabela lista os tipos de dados ocultos e informações pessoais que o Inspetor de Documentos pode encontrar e remover de suas apresentações em PowerPoint.
Importante
É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove. Para obter mais detalhes, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
Para localizar e remover dados e informações rapidamente:
- No Inspetor de Documentos, marque ou desmarque as opções (conforme descrito abaixo) para remover ou salvar.
- Selecione Inspecionar.
- Examine os resultados da inspeção e selecione Remover tudo em todos os itens a serem excluídos.
Para advertências e informações sobre como remover informações, consulte Usar o Inspetor de Documentos.
- Selecione Reinspecionar ou Fechar.
Nem todos os dados e informações ocultos podem ser removidos com o Inspetor de Documentos. Para obter mais informações, consulte Informações que o Inspetor de Documentos encontra, mas não pode remover.
Se a sua organização personalizou do Inspetor de Documentos adicionando módulos do Inspetor, talvez você seja capaz de verificar tipos adicionais de informações em suas apresentações.
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Nome do Inspetor |
Encontra e remove |
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Comentários e Anotações |
- Comentários
- Anotações à tinta
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Propriedades do Documento e Informações Pessoais |
- As propriedades do documento, incluindo informações das guias Resumo, Estatísticas e Personalizar da caixa de diálogo Propriedades do Documento
- Cabeçalhos de email
- Listas de circulação
- Informações sobre envio para revisão
- Propriedades do servidor de documentos
- Informações sobre a Política de Gerenciamento de Documentos
- Informações sobre o tipo de conteúdo
- Caminho de arquivo para publicação de páginas da Web
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Dados de Controle de Revisão |
Dados sobre quem editou o arquivo e quando ele foi editado. |
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Conteúdo Invisível do Slide |
Os objetos que não estão visíveis porque são formatados como invisíveis
Este Inspetor não detecta objetos que estão cobertos por outros objetos. |
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Conteúdo Fora do Slide |
- Conteúdo ou objetos que não estão imediatamente visíveis em uma apresentação porque se encontram fora da área do slide, incluindo:
- Clip-art
- Caixas de texto
- Gráficos
- Tabelas
O Inspetor de Documentos não detecta ou remove objetos fora do slide com efeitos de animação.
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Anotações da Apresentação |
O texto que foi adicionado à seção Anotações de uma apresentação
O Inspetor de Documentos não pode remover imagens adicionadas à seção Anotações de uma apresentação. |
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Dados XML Personalizados |
Dados XML personalizados que podem estar armazenados em uma apresentação |
Importante
É altamente recomendável que você use o Inspetor de Documentos em uma cópia da apresentação original, pois nem sempre é possível restaurar os dados que o Inspetor de Documentos remove.
Abra a apresentação do PowerPoint que você deseja inspecionar em busca de dados ocultos e informações pessoais.
Na guia Arquivo , selecione Salvar como e digite um nome na caixa Nome do arquivo para salvar uma cópia da apresentação original.
Na cópia da apresentação original, na guia Arquivo , selecione Informações.
Selecione Verificar Problemas e escolha Inspecionar Documento.
Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, marque as caixas de seleção para escolher os tipos de conteúdo oculto que você deseja inspecionar. Para obter mais informações sobre os inspetores individuais, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou pastas de trabalho.
Selecione Inspecionar.
Consulte os resultados da inspeção na caixa de diálogo Inspetor de Documento.
Selecione Remover Tudo ao lado dos resultados da inspeção para os tipos de conteúdo oculto que você deseja remover do documento.
- Se você remover o conteúdo oculto da apresentação, talvez não consiga restaurá-lo selecionando Desfazer.
- Se quiser remover dados ocultos e informações pessoais de apresentações salvas no formato Apresentação OpenDocument (.odp), execute o Inspetor de Documentos sempre que uma apresentação for salva nesse formato.
Depois de usar o Inspetor de Documentos para remover informações pessoais, se você continuar modificando a apresentação, o PowerPoint continuará removendo automaticamente as informações pessoais ao salvar esse arquivo. No entanto, se ainda for necessária uma edição mais colaborativa para essa apresentação (por exemplo, você precisa manter os nomes do coautor associados aos comentários deixados), você poderá impedir que o PowerPoint remova automaticamente as informações pessoais clicando no botão "Alterar configuração" na notificação "Remoção de informações pessoais habilitada".
A apresentação do PowerPoint pode salvar vários tipos de dados ocultos e informações pessoais. Embora essas informações possam não estar imediatamente visíveis, elas ainda podem ser recuperadas da sua apresentação.
As informações ocultas podem incluir os dados que o PowerPoint adiciona para permitir que você colabore na criação da apresentação com outras pessoas. Podem também incluir informações que você deliberadamente designa como ocultas.
As apresentações do PowerPoint podem conter os seguintes tipos de dados ocultos e informações pessoais:
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Comentários e anotações à tinta Se você colaborar com outras pessoas para criar sua apresentação, ela poderá conter itens, como comentários ou anotações à tinta. Essas informações podem permitir que outras pessoas vejam as alterações feitas e os nomes das pessoas que trabalharam em sua apresentação, juntamente com os comentários dos revisores.
-
Dados de rastreamento de revisãoQuando você colabora em um documento compartilhado armazenado na nuvem, o PowerPoint 2016 para Microsoft 365 armazena dados sobre quem fez alterações no documento e quando as alterações foram feitas.
-
Propriedades do documento e informações pessoais As propriedades do documento, também conhecidas como metadados, incluem detalhes sobre sua apresentação, como autor, assunto e título. As propriedades do documento também incluem informações mantidas automaticamente pelos programas do Microsoft 365, como o nome da pessoa que salvou um documento mais recentemente e a data em que um documento foi criado. Se você tiver usado recursos específicos, talvez o documento também contenha tipos adicionais de PII (informações de identificação pessoal), como cabeçalhos de email, informações sobre envio para revisão, listas de circulação e informações de caminhos de arquivos para publicação de páginas da Web.
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Conteúdo invisível no slide Sua apresentação pode conter objetos que não estão visíveis porque estão formatados como invisíveis.
-
Conteúdo fora do slideAs apresentações do PowerPoint podem conter objetos que não são imediatamente visíveis porque foram arrastados para fora do slide para a área fora do slide. Esse conteúdo fora do slide pode incluir caixas de texto, clip-arts, gráficos e tabelas.
-
Notas de apresentação A seção de anotações de uma apresentação do PowerPoint pode conter texto que você não deseja compartilhar publicamente, especialmente se as anotações foram escritas exclusivamente para o uso da pessoa que está fazendo a apresentação.
-
Propriedades do servidor de documentos Se sua apresentação foi salva em um local em um servidor de gerenciamento de documentos, como um site de Espaço de Trabalho de Documento ou uma biblioteca baseada no Windows SharePoint Services, a apresentação pode conter propriedades de documento adicionais ou informações relacionadas a esse local do servidor.
-
Dados XML personalizados As apresentações podem conter dados XML personalizados que não estão visíveis no próprio documento. O Inspetor de Documento pode encontrar e remover esses dados XML.
O Inspetor de Documentos detecta os seguintes itens que podem ter dados que não estão visíveis em sua apresentação. O Inspetor de Documentos não pode remover esses itens porque isso pode fazer com que a apresentação não funcione corretamente. Você pode examinar cada item que for encontrado e determinar se você quer removê-lo manualmente ou substituí-lo por um item que não contém dados ocultos, como uma imagem estática.
| Para esses itens: |
O Inspetor de Documentos localiza: |
|
Arquivos ou objetos incorporados |
Arquivos inseridos (como um documento Microsoft 365 ou de texto) ou objetos incorporados (como um gráfico ou uma equação) que podem ter dados que não estão visíveis em sua pasta de trabalho. Veja alguns exemplos de tipos de objetos:
- Objetos de imagem de bitmap
- Objetos do Microsoft Equation 3.0
- Objetos de gráfico do Microsoft Graph
- Objetos de apresentação do PowerPoint
- Objetos de Desenho do Visio
- Objetos de documento do Word
- Objetos de texto do OpenDocument
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Macros ou código VBA |
Itens de macro ou VBA que podem ter dados ocultos em suas apresentações. Isso inclui:
- Macros
- Módulos do VBA
- Controles COM ou ActiveX
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Inspetor de documentos e dados pessoais
Os dados de rastreamento de revisão, introduzidos no build 8403 do PowerPoint 2016 para Microsoft 365 Insiders, ilustram uma limitação do Inspetor de Documentos. Por exemplo, Kelly e Linda colaboram na Apresentação A no Microsoft 365. Os dados de controle de revisão (ou seja, nomes de usuário e os horários em que fizeram edições) são adicionados à apresentação. Se Mohammed posteriormente abrir a Apresentação A em uma versão anterior do PowerPoint e executar o Inspetor de Documentos no arquivo para remover dados pessoais, o Inspetor de Documentos nessa versão do PowerPoint não será capaz de detectar e remover os dados de rastreamento de revisão adicionados à apresentação pela versão mais recente do Microsoft 365 do PowerPoint usada por Kelly e Linda. Mohammed não pode remover os dados de rastreamento de revisão sem atualizar para a versão atual do PowerPoint e executar o Inspetor de Documentos
No Visio, você pode remover informações ocultas e pessoais antes de compartilhar uma cópia de um documento do Visio com outras pessoas.
Importante
É altamente recomendável remover informações pessoais e ocultas de uma cópia do documento original, pois nem sempre é possível restaurar os dados removidos.
As informações pessoais e ocultas podem ser removidas das seguintes áreas de recursos do Visio:
- Comentários inseridos nas páginas do documento
- Propriedades de arquivo (Autor, Gerente e Empresa)
- Nomes, iniciais e marcação de revisores
- Caminhos de arquivo de estêncil
- Nome e caminho do arquivo de modelo
Observação
Se um documento estiver disponível para outras pessoas em um servidor compartilhado, sempre que alguém abrir o documento, serão exibidas informações sobre o nome do usuário que tem o arquivo aberto e o nome do computador no qual o arquivo está armazenado. Para ajudar a proteger essas informações, certifique-se de que todos os documentos compartilhados possam ser acessados somente por usuários confiáveis.
Você pode encontrar e remover informações ocultas em suas apresentações do Visio seguindo estas etapas.
Na guia Arquivo, selecione Informações.
Selecione Verificar Problemas e escolha Remover Informações Pessoais.
Na guia Informações Pessoais, selecione Remover estes itens do documento.
Dica
Marque a caixa de marcar Avisar-me se eu tentar reinserir essas informações se desejar ver um aviso sempre que tentar reinserir informações pessoais.
Para remover dados potencialmente confidenciais de fontes de dados externas, selecione Remover dados de fontes externas armazenados no documento.
Observação
Marcar essa caixa de marca não remove os dados que foram vinculados a uma forma. Ela remove a fonte de dados do diagrama, mas se algum dado da fonte de dados estiver no diagrama, você precisará removê-lo manualmente.
