Muitos tipos de trabalho podem ser feitos de qualquer lugar – e muitas organizações adotaram um modelo híbrido – uma maneira flexível de trabalhar onde alguns membros da equipe estarão no escritório enquanto outras trabalham em casa. Saiba mais sobre a dinâmica híbrida do local de trabalho e como decidir qual tipo de reunião se for melhor para o seu cenário.
Dinâmica híbrida do local de trabalho
-
Reuniões presenciais: Todos os participantes da reunião estão no mesmo local ao mesmo tempo.
-
Reuniões híbridas: Alguns participantes da reunião estão no mesmo lugar, enquanto outros não.
-
Ferramentas de colaboração: Ferramentas como coautoria em documentos compartilhados e no OneNote.
-
Ferramentas de produtividade: Ferramentas como sites de equipe do SharePoint e canais e chats do Microsoft Teams.
Quando escolher: pessoalmente, totalmente remoto ou híbrido?
|
Pessoalmente |
Todos os controles remotos |
Híbrido |
|---|---|---|
|
Quando é importante criar e manter relações |
Quando o público é grande, amplo e não no mesmo lugar |
Quando você trabalha com equipes em fusos horários diferentes |
|
Quando é um tópico complexo ou um assunto confidencial |
Quando a reunião ou evento pode ser exibido a qualquer momento |
Quando o tópico da reunião não é complexo ou confidencial |
Noções básicas da reunião híbrida:
-
Compartilhar apenas o que você precisa - Ao compartilhar conteúdo em reuniões do Teams, você controla o que outras pessoas podem ver. Você pode decidir se precisa mostrar toda a área de trabalho ou apenas uma janela específica.
-
Todos podem contribuir - Só porque todos não estão na mesma sala não significa que você não pode pensar em um quadro de perguntas. O Microsoft Whiteboard é integrado a todas as reuniões do Teams.
-
Você não precisa perder a reunião, mesmo que você perca a reunião - em vez de colocá-los em alta velocidade em outra reunião, basta registrar sua reunião do Teams. Os participantes podem pesquisar a transcrição da reunião e ir até o ponto na hora da reunião em que um tópico específico foi mencionado.
-
Conectar-se com pessoas dentro e fora de sua organização - Na próxima vez que agendar uma reunião no Teams ou no Microsoft Outlook, basta incluir o endereço de email de seus convidados externos e o Teams cuidará do restante.
Recursos
Registrar sua reunião do Teams
