Use o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

Configurar reuniões com Copilot

Como organizador de reuniões, você pode decidir como e se os participantes podem usar Copilot. Mesmo que você não tenha uma licença, você está no controle de Copilot para reuniões que organiza.   

Dependendo das configurações de política, rótulo de confidencialidade e modelo da organização, você pode escolher entre os valores a seguir para a opção Permitir reunião copilot e facilitador .

Essa configuração está disponível no agendador de reuniões em Opções de reunião online > Copilot e outras IA. 

Tenha uma reunião mais eficaz

Copilot ajuda você a manter o controle, raciocinando sobre a discussão e o chat da reunião para responder às suas perguntas sobre a reunião. Selecione Copilot nos controles de reunião para iniciar seu chat privado com Copilot.

Selecione Exibir prompts no painel Copilot para ver sugestões de prompt ou fazer perguntas de Copilot por conta própria usando a caixa de composição. Aqui estão algumas ideias:

• Onde discordamos sobre este tópico? 

• Como [um participante da reunião] respondeu a essa proposta? 

• Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante? 

• Onde estão algumas lacunas no argumento de [um participante da reunião]? 

• Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras. 

• Listar as Ideias, incluindo o comentários das pessoas, da transcrição e do chat.

Visite o Galeria de prompts do Copilot  para explorar mais prompts e saiba mais sobre como aproveitar ao máximo Copilot.

Se você ingressar em uma reunião mais de cinco minutos após o início e o Copilot estiver ativo, o Copilot enviará uma oferta de notificação para alcançá-lo. Selecione Abrir Copilot e aguarde o resumo a ser gerado no lado direito da janela de reunião.

Ao usar o aplicativo de área de trabalho do Teams, selecione Abrir Copilot privado em uma nova janela para colocar o painel copiloto de em uma nova janela e multitarefa durante a reunião.

Editar respostas do Copilot no Word ou excel

O copilot no Teams para reuniões pode ajudar sua equipe a começar a usar documentos importantes que podem ser exportados para Word ou Excel para colaboração adicional.

• Se a resposta de Copilot tiver mais de 1300 caracteres, selecione Abrir em Word para abrir o Copilot na resposta do Teams em Word.

• Se a resposta do Copilot for formatada como uma tabela, selecione Abrir no Excel para abrir o Copilot na tabela do Teams no Excel.

Se você adicionou um rótulo de confidencialidade à sua reunião que não permite que os participantes exportem conteúdo da reunião, você não poderá exportar as respostas da Copilot para Word ou Excel.

Se você ativar a opção de reuniãoDesativar a cópia e o encaminhamento de chat de reunião, legendas ao vivo e transcrições, você não poderá exportar as respostas do Copilot para Word ou Excel. 

No chat da reunião.

Copilot fornece informações e insights abrangentes usando o que foi escrito no chat e o conteúdo falado capturado na transcrição da reunião, se um estiver disponível.

Para começar, selecione Abrir Copilot no canto superior direito do chat. Em seguida, envie um prompt na caixa de composição. Por exemplo, perguntar "Quais ideias foram discutidas?" resulta em uma resposta que incorpora ideias compartilhadas em voz alta e no chat. A resposta do Copilot também citará quais fontes foram usadas para fornecer a resposta.

Antes do início da reunião, você pode usar Copilot no thread de chat da reunião, assim como qualquer outro chat. Se alguém iniciar a transcrição na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião junto com a transcrição. Enquanto a transcrição estiver disponível, Copilot pode usar chat e transcrição como fontes no chat da reunião. 

Pela guia Recapitular.

Se a transcrição foi ativada durante a reunião, Copilot também poderá ser acessado na guia Recapitulação no chat da reunião. Abra Copilot para ver o mesmo histórico de conversas com Copilot que aquele acessado no chat da reunião.
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