Use o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

Configurar reuniões com o Copilot

Como organizador da reunião, pode decidir como e se os participantes podem utilizar o Copilot. Mesmo que não tenha uma licença, controla o Copilot para reuniões que organiza.   

Consoante a política, a etiqueta de confidencialidade e as definições do modelo da sua organização, pode escolher entre os seguintes valores para a opção de reunião "Permitir Copilot": 

• Durante e após a reunião: a transcrição é necessária para utilizar o Copilot. O Copilot começa assim que alguém na reunião começa a transcrever. Parar a transcrição também irá parar Copilot. Selecionar Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para iniciar a transcrição; A confirmação iniciará o Copilot e a transcrição da reunião.

• Apenas durante a reunião: Copilot começa assim que estiver selecionado nos controlos da reunião. O Copilot utiliza dados de conversão de voz em texto para fornecer informações sobre o que é dito na reunião. Se alguém começar a transcrever a reunião, Copilot estará disponível durante e após a reunião para partes que foram transcritas. Após o fim da reunião, os dados de conversão de voz em texto que não foram transcritos e as interações com o Copilot deixarão de estar disponíveis. Selecionar Copilot nos controlos da reunião enviará um pedido para selecionar o idioma falado correto para os dados de conversão de voz em texto; A confirmação iniciará o Copilot para a reunião.

• Desativado: Copilot está desativado para a reunião. A gravação e a transcrição também estão desativadas para a reunião para impedir que Microsoft 365 Copilot acedam a quaisquer informações confidenciais que possam ter sido partilhadas durante a reunião.

Tenha uma reunião mais eficaz

O Copilot ajuda-o a manter-se no caminho certo ao raciocinar sobre o debate e o chat da reunião para responder às suas perguntas sobre a reunião. Selecione Copilot nos controlos da reunião para iniciar a sua conversa privada com o Copilot.

Clique no botão Mais Prompts para obter sugestões de pedidos ou faça as suas próprias perguntas ao Copiar utilizando a caixa de composição. Eis algumas ideias:

• Onde discordamos sobre este tópico? 

• Como [um participante da reunião] respondeu a essa proposta? 

• Quais perguntas posso fazer para levar a reunião adiante? 

• Onde estão algumas lacunas no argumento de [um participante da reunião]? 

• Crie uma tabela com as ideias discutidas e seus prós e contras. 

• Listar as Ideias, incluindo o comentários das pessoas, da transcrição e do chat.

Visite o Galeria de prompts do Copilot  para explorar mais pedidos e saber mais sobre como tirar o máximo partido de Copilot.

Se participar numa reunião mais de 5 minutos após o início e a Copilot estiver ativa, a Copilot enviará uma oferta de notificação para o acompanhar. Selecione Abrir Copilot e aguarde que o resumo seja gerado no lado direito da janela da reunião.

Ao utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Teams, selecione Abrir numa nova janela para destacar o painel Copilot numa nova janela e multitarefas durante a reunião.

Editar as respostas do Copilot no Word ou no Excel

Copilot no Teams para reuniões pode ajudar a sua equipa a começar a utilizar documentos importantes que podem ser exportados para o Word ou o Excel para uma colaboração adicional.

• Se a resposta de Copilot tiver mais de 1300 carateres, selecione Abrir no Word para abrir o Copilot na resposta do Teams no Word.

• Se a resposta de Copilot estiver formatada como uma tabela, selecione Abrir no Excel para abrir Copilot no Teams tabela no Excel.

Se adicionou uma etiqueta de confidencialidade à reunião que não permite aos participantes exportar conteúdo da reunião, não pode exportar as respostas do Copilot para Word ou Excel.

Além disso, se tiver ativado a opção de reuniãoDesativar a cópia e o reencaminhamento do chat da reunião, legendas em direto e transcrições, também não pode exportar as respostas do Copilot para Word ou Excel.

No chat da reunião.

Selecione Abrir Copilot no canto superior direito do chat. A partir daqui, a Copilot fornece informações e informações abrangentes através do que foi escrito no chat e conteúdo falado capturado na transcrição da reunião. Por exemplo, perguntar "Que ideias foram discutidas?" resulta numa resposta que incorpora ideias partilhadas em voz alta e na conversa. A resposta do Copilot também citará quais fontes foram usadas para fornecer a resposta.

Antes do início da reunião, pode utilizar o Copilot no tópico de chat da reunião, tal como qualquer outra conversa. Assim que a transcrição começar na reunião, Copilot incluirá dados de chat de até 24 horas antes da reunião, juntamente com a transcrição. Enquanto a transcrição estiver disponível, a Copilot poderá utilizar o chat e a transcrição como fontes no chat da reunião. 

Pela guia Recapitular.

O Copilot também pode ser acedido a partir do separador Recapitular na conversa da reunião. Abra Copilot para ver o mesmo histórico de conversações com o Copilot ao qual acedeu a partir da conversa da reunião. No entanto, qualquer histórico de conversações anterior com Copilot numa reunião periódica deixará de estar disponível se uma reunião posterior na série for transcrita. Se a transcrição de uma reunião transcrita já não estiver disponível, o Copilot ficará indisponível e todo o histórico de conversações anterior com o Copilot será removido.