Guardar Como ou converter uma publicação em .pdf ou .xps com o Publisher

Aplica-se a
Publisher para Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Importante

Após outubro de 2026, o Microsoft Publisher não terá mais suporte. Microsoft 365 assinantes não terão mais acesso. Saiba mais sobre a extinção do Publisher.

Se criou uma publicação que pretende partilhar com outras pessoas que não têm o Publisher, pode guardá-la como um ficheiro PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Muitas vezes, as impressoras comerciais preferem receber um ficheiro PDF para impressão.

Guardar a publicação no formato PDF ou XPS

Selecione PDF se quiser guardar a publicação num formato que possa ser facilmente partilhado e utilizado por muitas impressoras comerciais. Selecione XPS se quiser guardar a publicação com uma compressão ainda maior do que o formato PDF. Leia mais sobre os formatos PDF e XPS.

  1. Cliqueem Exportar>Ficheiro>Criar PDF/XPS Documento>Criar PDF/XPS.
    Botão Criar PDF/XPS na guia Exportar no Word 2016.
  2. Em Nome do ficheiro, escreva um nome para a publicação.
  3. Para Guardar com o tipo, selecione Documento PDF ou X PS.
  4. Clique em Opções e escolha a opção de publicação mais adequada para visualização online ou impressa da sua publicação:
    Tamanho Mínimo Utilizar esta opção para visualização online como uma única página
    Standard Utilizar esta opção para distribuição online, como e-mail, quando um destinatário pode imprimir a publicação numa impressora de ambiente de trabalho
    Impressão de Alta Qualidade Utilizar esta opção para impressão no ambiente de trabalho ou na loja de cópias
    Imprensa Comercial Esta opção cria os ficheiros de maior e mais qualidade para impressão comercial
    Opções de Publicação
  5. Clique em OK e clique em Publicar.

Acerca dos formatos PDF e XPS

Ambos os formatos de ficheiro foram concebidos para fornecer documentos só de leitura com qualidades de impressão ideais. Também incorporam todos os tipos de letra necessários, preservam metadados e podem incluir hiperligações.

Os destinatários precisam do visualizador adequado para o formato de ficheiro antes de poderem ver os seus ficheiros.

Observação

Estes formatos fornecem uma forma de as outras pessoas verem apenas a sua publicação. Não é possível alterar os ficheiros resultantes no Publisher.

Formato de ficheiro Vantagens Observações
PDF (.pdf)
  • Guarda CMYK, cor spot e cor do processo, bem como cor spot em CMYK e PANTONE® – os formatos preferidos pelas impressoras comerciais.
  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
  • Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes de imprimir.
  • Fornece hiperligações e texto pesquisáveis.
  • Preserva quaisquer metadados associados ao ficheiro.
 Precisa do Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Fornece Gestão de Direitos de Informação para que o proprietário do ficheiro controle quem pode abrir o ficheiro. Os destinatários aos quais não foram concedidos direitos não podem ver o ficheiro XPS.
  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.
  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
  • Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes de imprimir.
  • Fornece hiperligações e texto pesquisáveis.
  • Preserva quaisquer metadados associados ao ficheiro.
 Precisa do visualizador correto, disponível como um suplemento transferível da Microsoft.