Adicionar ou remover uma assinatura digital para ficheiros do Microsoft 365

Para saber mais sobre assinaturas digitais (também conhecidas como ID digital), para que podem ser utilizadas e como utilizá-las no Word, Excel e PowerPoint, consulte Tudo sobre assinaturas digitais.

Criar uma linha de assinatura no Word ou no Excel (ambiente de trabalho)

1. No documento ou planilha, coloque o ponteiro onde deseja criar uma linha de assinatura.

2. No separador Inserir , selecione Adicionar uma Linha de Assinatura no grupo Texto .

3. Na caixa de diálogo Configuração da Assinatura , digite as informações a serem exibidas abaixo da linha da assinatura:
   

   • Signatário sugerido: o nome completo do signatário.
   • Título do signatário sugerido: o título do signatário, se existir.
   • Endereço de e-mail do signatário sugerido: o endereço de e-mail do signatário, se necessário.
   • Instruções para o signatário: Adicione instruções para o signatário, como "Antes de assinar o documento, certifique-se de que os conteúdos estão corretos".

4. Selecione uma destas caixas de seleção ou ambas:
   • Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar : permita que o signatário introduza uma finalidade para a assinatura.
   • Mostrar a data de assinatura na linha de assinatura A data em que o documento foi assinado aparecerá com a assinatura.

5. Selecione OK.

Para adicionar outras linhas de assinatura, repita essas etapas.

Assinar a linha de assinatura no Word ou Excel (ambiente de trabalho)

Ao assinar na linha de assinatura, você adiciona uma representação visível da sua assinatura e uma assinatura digital.

1. No ficheiro, clique com o botão direito do rato na linha de assinatura e selecione Assinar.
   Se o ficheiro for aberto na Vista Protegida, selecione Editar Mesmo assim, se o ficheiro for de uma fonte fidedigna.

2. Siga um ou mais dos procedimentos abaixo:

   • Para adicionar uma versão impressa da sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X.

   • Para adicionar uma assinatura escrita à mão, assine o seu nome na caixa junto ao X utilizando a funcionalidade de tinta digital.

   • Para usar uma imagem da assinatura escrita, selecione Selecionar Imagem. Na caixa de diálogo Inserir Imagens , selecione uma localização do ficheiro de imagem da assinatura, selecione o ficheiro e, em seguida, selecione Selecionar.

     Observação

     Para clientes que utilizam as versões de idioma chinês (tradicional ou simplificado), coreano ou japonês, a opção Carimbar Linha de Assinatura é exibida.

3. Selecione Assinar.

O botão Assinaturas é exibido na parte inferior do documento ou da planilha.

Remover assinaturas digitais do Word ou Excel (ambiente de trabalho)

1. Abra o documento ou a planilha que contém a assinatura visível que você deseja remover.
2. Clique com o botão direito do rato na linha de assinatura e selecione Remover Assinatura.
3. Selecione Sim.

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Tudo sobre assinaturas digitais

• O que é assinatura digital?
• Linhas de assinatura no Word e no Excel
• Assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint
• Adicionar assinaturas digitais invisíveis ao Word, Excel ou PowerPoint
• Remover assinaturas digitais invisíveis do Word, Excel ou PowerPoint

O que é assinatura digital?

A assinatura digital é uma marca de autenticação eletrônica e criptografada sobre informações digitais, como uma mensagem de email, uma macro ou um documento eletrônico. A assinatura confirma que as informações são originárias do signatário e não foram alteradas.

Certificado de assinatura e autoridade de certificação

Certificado de assinatura Para criar uma assinatura digital, tem de ter um certificado de assinatura que faz prova de identidade. Ao enviar uma macro ou um documento assinado digitalmente, você também envia o seu certificado e sua chave pública. Os certificados são emitidos por uma autoridade de certificação e, tal como uma carta de condução, podem ser revogados. Normalmente, os certificados têm um ano de validade, período após o qual o signatário terá de renovar o certificado atual ou obter um novo certificado de assinatura para estabelecer a sua identidade.

Autoridade de certificação (AC) Uma autoridade de certificação é uma entidade semelhante a um notário público. Ela emite certificados digitais, assina certificados para verificar sua validade e controla quais certificados foram revogados ou expiraram.

O que uma assinatura digital garante?

• Autenticidade O signatário é confirmado como signatário.
• Integridade O conteúdo não foi alterado ou adulterado desde que foi assinado digitalmente.
• Não repudiação Prova a todas as partes a origem do conteúdo assinado. Repúdio refere-se ao ato de um signatário negar qualquer associação com o conteúdo assinado.
• Reconhecimento Notarial As assinaturas nos ficheiros Word, Excel ou PowerPoint, cujo carimbo de data/hora é assegurado por um servidor de carimbos de data/hora seguro, têm a validade de um reconhecimento notarial em determinadas circunstâncias.

Para que essas garantias sejam fornecidas, é necessário que o conteúdo seja assinado digitalmente pelo seu criador, que deverá utilizar uma assinatura que atenda aos seguintes critérios:

• A assinatura digital deve ser válida.

• O certificado associado à assinatura digital é atual (não expirou).

• O signatário ou a organização signatária, conhecido como fornecedor, deve ser confiável.

  Importante

  Documentos assinados, que incluem um carimbo de data/hora, são considerados documentos com assinaturas válidas, independentemente da idade ou do status de revogação do certificado de assinatura.

• O certificado associado à assinatura digital deve ser emitido ao fornecedor signatário por uma CA (autoridade de certificação) respeitável.

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Linhas de assinatura no Word e no Excel

Uma linha de assinatura parece um típico espaço reservado para a assinatura que pode aparecer em um documento impresso. No entanto, ela funciona de forma diferente. Quando uma linha de assinatura é inserida num ficheiro do Microsoft 365, o autor pode especificar informações sobre o destinado, bem como instruções para este. Quando uma cópia eletrônica do arquivo for enviada para o signatário desejado, essa pessoa visualizará a linha de assinatura e uma notificação informando que a assinatura é solicitada. O signatário pode:

• Escrever uma assinatura
• Selecionar uma imagem de uma assinatura manuscrita
• Escrever uma assinatura usando o recurso de escrita à tinta de um PC com tela touch

Quando o signatário adicionar uma representação visível de uma assinatura ao documento, uma assinatura digital será adicionada ao mesmo tempo para autenticar a identidade do signatário.

Assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint

Uma assinatura digital invisível, tal como uma linha de assinatura digital visível, assegura a autenticidade, integridade e origem de um documento. Você pode adicionar assinaturas digitais invisíveis a documentos do Word, pastas de trabalho do Excel e apresentações do PowerPoint.

Os documentos assinados apresentam o botão Assinaturas na parte inferior do documento. Além disso, nos documentos assinados, as informações sobre a assinatura aparecem na seção Informações que é exibida depois de clicar na guia Arquivo.

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Adicionar assinaturas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint (ambiente de trabalho)

Para proteger a autenticidade do conteúdo de um documento, é possível adicionar uma assinatura digital invisível. Documentos assinados apresentam o botão Assinaturas na parte inferior do documento.

1. Na guia Arquivo, selecione Informações.
2. Selecione Proteger Documento, Proteger Livro ou Proteger Apresentação.
3. Selecione Adicionar uma assinatura digital.
4. Se vir uma mensagem do Word, do Excel ou do PowerPoint, leia-a e, em seguida, selecione OK.
5. Na lista Tipo de Compromisso , selecione uma opção para a assinatura.
6. Na caixa de diálogo Assinar , digite a finalidade na caixa Finalidade para assinatura deste documento .
7. Selecione Assinar.

Depois que o arquivo é assinado digitalmente, o botão Assinaturas é exibido e o arquivo se torna somente leitura para impedir modificações.

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Remover assinaturas digitais invisíveis do Word, Excel ou PowerPoint (ambiente de trabalho)

1. Abra o documento, planilha ou apresentação que contém a assinatura invisível que deseja remover.
2. Na guia Arquivo, selecione Informações.
3. Selecione Ver Assinaturas.
4. O modo de exibição de documento, planilha ou apresentação é retomado e o painel Assinaturas é exibido.
5. Junto ao nome da assinatura, selecione a seta.
6. Escolha Remover assinatura e, em seguida, selecione Sim.

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