Se você executar uma tarefa repetidamente no Microsoft Office Project, poderá automatizar a tarefa com uma macro. Uma macro é uma série de comandos e funções que são armazenados em um módulo e podem ser executados sempre que você precisar executar a tarefa.
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Na guia Exibir , selecione Macros e selecione Registrar Macro.
(No Projeto 2007, no menu Ferramentas , aponte para Macro e selecione Gravar Nova Macro.)
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Na caixa Nome da macro , digite um nome para o macro.
O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Outros caracteres podem ser letras, números ou caracteres sublinhados. Espaços em branco não são permitidos em um nome de macro, mas o sublinhado funciona bem como um separador de palavras.
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Para poder executar a macro pressionando um tecla de atalho, insira uma combinação de letras ou chaves na caixa de tecla Atalho .
Você pode usar CTRL+letter (para letras minúsculas) ou CTRL+SHIFT+letter (para letras maiúsculas), em que letra é qualquer tecla de letra no teclado, mas não um número ou caractere especial. Você não pode usar uma combinação de chaves que já está em uso no Microsoft Office Project.
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Na macro Store na lista, selecione o local em que você deseja armazenar a macro:
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Para disponibilizar a macro sempre que você usar o Project, selecione Arquivo Global.
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Para disponibilizar a macro somente para o projeto atual, selecione Este Projeto.
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Para incluir uma descrição da macro, digite a descrição na caixa Descrição .
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Se você selecionar células durante a gravação de uma macro, a macro selecionará a mesma coluna (campo) sempre que ela for executada, independentemente de qual célula seja selecionada pela primeira vez, pois ela registra referências absolutas a colunas. Se você quiser que uma macro selecione colunas independentemente da posição da célula ativa ao executar a macro, selecione Relativo em Referências de coluna.
Por outro lado, a macro selecionará linhas independentemente da posição da célula ativa quando você executar a macro porque ela registra referências relativas a linhas. Se você quiser que uma macro sempre selecione a mesma linha, independentemente de qual célula seja selecionada pela primeira vez, selecione ID (absoluto) em Referências de linha.
Observação: O Projeto continua a usar essas configurações durante a gravação de macros até que você altere as configurações ou feche o Project.
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Selecione OK e execute as ações que deseja gravar.
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Quando você tiver concluído todas as ações que deseja gravar, na guia Exibir , selecione Macros e, em seguida, selecione Parar Gravação.
(No Projeto 2007, no menu Ferramentas , aponte para Macro e selecione Parar Gravador.)
Observação de segurança: Como as macros podem conter vírus, tenha cuidado ao executá-los. Tome as seguintes precauções: execute o software antivírus atualizado em seu computador; defina o nível de segurança da macro como alto; desmarque a caixa De confiança de todos os suplementos e modelos instalados marcar caixa; use assinaturas digitais; mantenha uma lista de editores confiáveis.
