Utilizar Copilot Chat em aplicações do Microsoft 365

Para os utilizadores com uma conta escolar ou profissional e uma subscrição elegível do Microsoft 365 para empresas, Copilot Chat está agora disponível lado a lado nas aplicações selecionadas do Microsoft 365, começando pelo Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Quer esteja a redigir um documento, a analisar dados, a criar uma apresentação ou a gerir a sua caixa de entrada, Copilot Chat está aqui para ajudar nas aplicações que utiliza diariamente.

Com Copilot Chat, obtém uma experiência de chat unificada consistente nas aplicações do Microsoft 365, na aplicação Microsoft 365 Copilot e no Microsoft Edge. Pode abrir ou fechar Copilot Chat nas aplicações do Microsoft 365 ao selecionar Copilot no friso.

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Neste artigo

O que pode fazer com Copilot Chat
Como Copilot Chat funciona no Outlook, Word, PowerPoint, OneNote e Excel

O que pode fazer com Copilot Chat

Copilot Chat permite-lhe fazer perguntas, obter resumos rápidos e criar conteúdos, tudo isto ao referenciar os ficheiros e informações que tem abertos nas suas aplicações do Microsoft 365.

Para utilizar Copilot Chat, inicie sessão nas suas aplicações do Microsoft 365 com a sua conta escolar ou profissional. As funcionalidades disponíveis dependem se o administrador lhe atribuiu uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot.

Se não tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional

Continua a ter acesso a funcionalidades de IA úteis através de Copilot Chat no Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, mesmo que não tenha a licença do suplemento Copilot:

Chat baseado na Web: faça perguntas e obtenha respostas com base em dados web públicos.
Conteúdo: Copilot Chat podem utilizar conteúdo específico para fornecer respostas relevantes.
- Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat pode utilizar o ficheiro aberto.
- OneNote: Copilot Chat pode utilizar a sua página de notas aberta.
- Outlook: Copilot Chat pode utilizar a sua caixa de entrada completa, calendário, reuniões e outros dados empresariais.
Agentes pay as you go: utilize agentes de IA com tráfego limitado para o ajudar a automatizar e executar processos empresariais.

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Se tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional

Pode desbloquear todo o poder do Copilot nas aplicações do Microsoft 365:

Chat web e baseado no trabalho: obtenha respostas com tecnologia de dados Web públicos e do conteúdo da sua organização, para que possa tomar decisões informadas rapidamente.
Acesso prioritário aos agentes de IA: utilize agentes avançados como Investigador e Analista para o ajudar a analisar, raciocinar e resolver problemas mais rapidamente.
Funcionalidades avançadas na aplicação: edite, crie e colabore com ferramentas de IA incorporadas nas suas aplicações do Microsoft 365, simplificando o seu fluxo de trabalho e aumentando a produtividade.

Observação: Se não vir o Copilot no friso no Word, Excel, PowerPoint, OneNote ou Outlook e a sua conta escolar ou profissional tiver uma subscrição elegível do Microsoft 365, o seu administrador poderá ter desativado todas ou algumas das funcionalidades do Copilot ou o Copilot poderá não estar disponível no seu mercado. Para obter mais informações, veja How Copilot Chat works with and without a Microsoft 365 Copilot license (Como funciona o Copilot Chat com e sem uma licença de Microsoft 365 Copilot).Se for um administrador de TI, consulte Afixar Copilot Chat para obter ajuda sobre como afixar Copilot Chat a aplicações do Microsoft 365 na sua organização.

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Como Copilot Chat funciona no Outlook, Word, PowerPoint, OneNote e Excel

Quer tenha ou não uma licença de suplemento Copilot, determinará as capacidades do Copilot que tem nas aplicações do Microsoft 365. Para utilizar Copilot Chat nas aplicações, tem de ter sessão iniciada com a sua conta escolar ou profissional.

Outlook

Com Copilot Chat no Outlook, pode interagir naturalmente com a sua caixa de entrada e calendário para ser mais produtivo em menos tempo.

O que pode fazer com Copilot Chat no Outlook depende se o seu administrador atribuiu ou não uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot à sua conta escolar ou profissional.

Copilot Chat sem uma licença de suplemento: Se não tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional, pode utilizar Copilot Chat no Outlook para fazer perguntas sobre a sua caixa de entrada, calendário, reuniões e outros dados limitados. Seguem-se exemplos dos tipos de pedidos que pode utilizar:

Ícone de documento com brilhos Resumir os meus e-mails da última semana relacionados com [nome do projeto ou do cliente].

Ícone de documento com brilhos Quando é a minha próxima reunião 1:1 com /name?

Ícone de documento com brilhos Elaborar uma atualização de e-mail que resume os escalamentos de clientes a partir desta semana.

Copilot Chat com uma licença de suplemento: Se tiver uma licença de suplemento Microsoft 365 Copilot com a sua conta escolar ou profissional, poderá utilizar Copilot Chat no Outlook para interagir com a sua caixa de entrada, calendário, reuniões, chats e dados empresariais, utilizando pedidos como:

Ícone de documento com brilhos Quais são os e-mails não lidos mais importantes? Resuma-os, sintetize qualquer contexto relacionado a partir dos meus chats e documentos e dê prioridade à ordem pela qual devo responder.

Ícone de documento com brilhos Diga-me quando está agendada a minha próxima reunião com o meu gestor de nível de ignorar, ajude-me a elaborar uma agenda com base nos meus projetos atuais e crie um primeiro rascunho de uma pré-leitura.

Ícone de documento com brilhos Criar um e-mail de boas-vindas para uma nova contratação, incluindo detalhes sobre o que devem fazer nas primeiras quatro semanas, um organograma para a equipa, incluindo detalhes sobre a função de cada pessoa e os seus projetos atuais, e documentos relacionados que devem rever.

Captura de ecrã do Outlook a mostrar o painel Copilot Chat

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Word

Copilot Chat no Word ajuda-o a criar, editar e explorar os seus documentos com facilidade. Pode fazer perguntas sobre o seu documento para encontrar rapidamente detalhes ou esclarecer informações, resumir ou reescrever conteúdo para corresponder à sua audiência e gerar novo texto ou expandir as suas ideias, tudo num único local. Estas funcionalidades funcionam em conjunto para ajudá-lo a trabalhar de forma eficiente, aumentar a produtividade e criar documentos claros, precisos e adaptados aos seus objetivos.

Eis algumas formas de utilizar Copilot Chat no Word:

Ícone de documento com brilhos Escrever um parágrafo de introdução apelativo para este documento.

Ícone de documento com brilhos Quais são algumas das perguntas que um leitor pode ter ao analisar este documento?

Ícone de documento com brilhos Escreva um resumo com os cinco principais pontos-chave como um rascunho de e-mail que posso enviar à minha equipa.

Captura de ecrã de Copilot Chat no Word

Saiba mais sobre estas funcionalidades e capacidades de IA no Word.

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PowerPoint

Com Copilot Chat no PowerPoint, ganha uma série de capacidades que ajudam a tornar a criação e refinação de apresentações mais rápidas, com mais impacto e compreensão das apresentações mais intuitivas. Pode fazer perguntas facilmente sobre a sua apresentação para apresentar rapidamente informações importantes, resumir diapositivos para capturar os pontos principais sem ter de rever cada um individualmente e gerar imagens relevantes para melhorar a sua narrativa visual. Além disso, Copilot Chat fornece informações valiosas sobre os conteúdos da sua apresentação e pode ajudá-lo a preparar-se ao gerar potenciais perguntas que o público pode fazer, garantindo que faz uma apresentação bem organizada e apelativa. Estas funcionalidades foram concebidas para ajudar a simplificar o seu fluxo de trabalho, poupar-lhe tempo e capacitá-lo para criar apresentações mais apelativas e eficazes.

Eis algumas formas de utilizar Copilot Chat no PowerPoint:

Ícone de documento com brilhos Quais são algumas perguntas potenciais que me podem ser feitas pela audiência a quem apresento isto?

Ícone de documento com brilhos Gerar uma imagem a utilizar na minha apresentação.

Ícone de documento com brilhos ajude-me a reescrever as marcas neste diapositivo.

Captura de ecrã do Copilot Chat no PowerPoint

Saiba mais sobre estas funcionalidades e capacidades de IA no PowerPoint.

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Excel

Copilot Chat no Excel permite-lhe interagir com os seus dados de formas mais inteligentes e intuitivas. Em vez de procurar manualmente em folhas de cálculo, pode fazer perguntas para descobrir rapidamente informações, analisar tendências e identificar padrões. Copilot Chat ajuda-o a criar visualizações claras e fornece respostas valiosas diretamente a partir do painel lateral, tornando a sua análise precisa e acessível. Estas funcionalidades simplificam o seu fluxo de trabalho e permitem-lhe apresentar dados de forma segura e eficaz.

Seguem-se algumas formas de utilizar Copilot Chat no Excel:

Ícone de documento com brilhos Identificar as principais informações e tendências destes dados.

Ícone de documento com brilhos Criar uma visualização dos segmentos de cliente com melhor desempenho.

Ícone de documento com brilhos Receita de previsão para os próximos 8 trimestres com base nos dados de vendas.

Captura de ecrã do Copilot Chat no Excel

Se tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot, também terá acesso a funcionalidades avançadas de IA no Excel diretamente na folha de cálculo e ao selecionar Modo de Agente no menu Ferramentas. O Modo de Agente é ótimo para tarefas complexas de vários passos, como reformular dados, intercalar folhas ou criar relatórios com vários elementos.

Saiba mais sobre como utilizar o Modo de Agente no Excel.

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OneNote

Copilot Chat no OneNote disponibiliza assistência com tecnologia de IA diretamente nos seus blocos de notas digitais. Quer esteja a tomar notas de reunião, a debater ideias ou a organizar pesquisas, Copilot Chat ajuda-o a compreender os seus conteúdos na página em que está a trabalhar. Pode pedir-lhe para resumir notas, criar listas de tarefas ou elaborar projetos com base nos seus conteúdos. É uma forma inteligente de transformar as suas notas em passos claros e acionáveis e manter-se organizado com facilidade.

Eis algumas formas de utilizar Copilot Chat no OneNote:

Ícone de documento com brilhos Criar um resumo das notas de depoimento nesta página. Concentre o resumo na ordem cronológica dos eventos e coloque os eventos em marcas de lista.

Ícone de documento com brilhos Elaborar uma lista de tarefas a partir das minhas notas e atribuir prioridades com base no momento em que as tarefas devem ser concluídas.

Ícone de documento com brilhos Elaborar um plano para um projeto para desenvolver uma nova aplicação de controlo de envio. Consulte as especificações técnicas e os comentários dos clientes nesta página para ajudar a criar o plano do projeto.

Captura de ecrã da página do OneNote a mostrar o painel Copilot Chat