Adicionar códigos de barras a etiquetas

Códigos de barras

Word já não tem uma ferramenta de código de barras incorporada. No entanto, você ainda pode criar códigos de barras no Word usando os códigos de campo DisplayBarcode e MergeBarcode.

Estes códigos de campo suportam vários tipos de códigos de barras, incluindo UPC, Código 39 e Código 128.

O código de barras Postnet anterior que suportava ZIP e ZIP + 4 foi descontinuado a partir de janeiro de 2013, pelo menos para descontos postais. Foi substituído pelo código de barras Intelligent Mail. Se você precisa criar códigos de barras postais, o Serviço Postal dos EUA oferece uma série de recursos para ajudá-lo. Há também fornecedores terceirizados de complementos e ferramentas para códigos de barras postais.

Criar etiquetas com códigos de barras

Pode criar etiquetas com códigos de barras através de DisplayBarcode e MergeBarcode. Este exemplo utiliza vários campos MergeField, por isso utiliza DisplayBarcode.

Utilize MostrarCódigo de Barras se pretender um código de barras com um valor fixo. Para informações e exemplos, consulte Código de campo: DisplayBarcode.

Estes passos utilizam uma folha de cálculo do Excel como origem de dados para as etiquetas. A fusão cria etiquetas com o nome e endereço legíveis por utilizadores e um código de barras Código 128 por baixo com o nome, apelido e cidade. Os nomes de campo são exclusivos para qualquer origem de dados do Excel que esteja a utilizar. Os aqui são apenas exemplos.

Para obter diretrizes sobre como criar uma planilha com uma lista de endereçamento e mais detalhes sobre malas diretas, consulte Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel.

1. No Excel, prepare a sua folha de cálculo e atribua um nome ao intervalo. Para obter mais informações, consulte Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços do Excel.

2. Aceda a Mailings>para iniciar etiquetas de impressão em série>.

3. Escolha um fornecedor de etiquetas e um produto para utilizar. Se não vir uma lista de fornecedores de etiquetas, selecione Opções.
   Se você não vir o número do produto, selecione Nova Etiqueta e configure um etiqueta personalizada.

4. Selecione OK.

5. Ligue a origem de dados no Word.

   1. Aceda a Mailings>:selecione destinatários.

   2. Selecione UtilizarLista Existente e selecione o seu ficheiro do Excel.

   3. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela, selecione a folha de cálculo ou intervalo com nome que contém a sua lista de correio, certifique-se de que a primeira** linhadedadoscontémos cabeçalhos das colunas ** está selecionada e, em seguida, selecione OK.

   4. Se necessário, selecione MailingsEdit Recipient List (Correio para Editar a Lista de Destinatários>) e remova qualquer pessoa que não queira da lista.

6. Clique ou toque na primeira etiqueta do documento.

7. Insira um «AddressBlock» na parte superior da etiqueta. Para obter mais informações, consulte Criar e imprimir etiquetas de correio para uma lista de endereços do Excel.

8. Selecione Enter e, em seguida, prima Ctrl + F9 para abrir um campo.

9. Digite DisplayBarcode". Inclua a citação.

10. Pressione Ctrl + F9 e digite MergeField FirstName.

11. Mova o cursor para fora da chaveta direita e prima Ctrl + F9 novamente.

12. Escreva MergeField LastName e mova o cursor para a direita novamente.

13. Pressione Ctrl + F9 e digite MergeField City. Mova o cursor para a direita fora da chaveta.

14. Introduza um espaço e uma cotação, em seguida, o tipo de código de barras e quaisquer parâmetros como " Code128 \t \h 1440 | . Termine com uma barra vertical.

15. O seu código de campo deve ter o seguinte aspeto:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Selecione Mailings>Update Labels. As restantes etiquetas na página devem ser preenchidas.

17. Para testar a impressão em série, selecione Pré-visualizar resultados.