Adicionar códigos de barras a etiquetas

Códigos de Barras

O Word não tem mais uma ferramenta de código de barras interna. No entanto, você pode gerar códigos de barras usando dois códigos de campo, DisplayBarcode e MergeBarcode.

Esses códigos de campo suportam 10 tipos de códigos de barras, incluindo UPC, Código 39 e Código 128. Existe um código de barras postnet CASE/ITC14, mas é um código de barras de tipo de rastreamento diferente do formato Postnet tradicional usado para roteamento de e-mail comum.

O código de barras Postnet anterior que suportava ZIP e ZIP + 4 foi descontinuado a partir de janeiro de 2013, pelo menos para descontos postais. Ele foi substituído pelo código de barras do Intelligent Mail. Se você precisar criar códigos de barras postais, o Serviço Postal dos EUA oferece vários recursos para ajudá-lo. Existem também fornecedores terceirizados de complementos e ferramentas para códigos de barras postais.

Criando etiquetas com códigos de barras

Você pode criar etiquetas com códigos de barras usando DisplayBarcode e MergeBarcode. Neste exemplo, estamos usando vários MergeFields, portanto, mostramos como fazer isso com DisplayBarcode.

Se você quiser apenas um código de barras com um valor codificado, basta usar DisplayBarcode. Para obter informações e exemplos, consulte Código de campo: DisplayBarcode.

Essas etapas usam uma planilha do Excel como fonte de dados para as etiquetas. A fusão cria etiquetas com o nome e endereço legíveis por humanos e um código de barras Código 128 abaixo com nome, sobrenome e cidade para leitura de máquina. Os nomes dos campos são exclusivos para qualquer fonte de dados do Excel que você esteja usando. Os que estão aqui são apenas exemplos.

Para obter diretrizes sobre como criar uma planilha com uma lista de endereçamento e mais detalhes sobre mala direta, consulte Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel.

1. No Excel, prepare sua planilha e nomeie o intervalo. Para obter mais informações, consulte Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel.

2. Acesse Correspondências>,Iniciar Etiquetas de Mala>Direta.

3. Escolha um fornecedor de etiquetas e um produto para usar. Se você não vir uma lista de fornecedores de etiquetas, selecione Opções.
   Se você não vir o número do produto, selecione Nova Etiqueta e configure um etiqueta personalizada.

4. Selecione OK.

5. Conecte a fonte de dados no Word.

   1. Vá para Correspondências>,selecione Destinatários.
   2. Selecione Lista Existente e escolha o arquivo do Excel.
   3. Se você receber a caixa de diálogo Confirmar Fonte de Dados, selecione Mostrar tudo e, em seguida, escolha Planilhas do MS Excel via DDE (*.xls).
   4. Escolha o grupo nomeado.
   5. Se necessário, selecioneCorrespondências Editar Lista de Destinatários> e remova qualquer um que você não queira na lista.

6. Clique ou toque na primeira etiqueta do documento.

7. Coloque um «AddressBlock» na parte superior da etiqueta. Para obter mais informações, consulte Criar e imprimir etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços no Excel.

8. Pressione Enter e Ctrl + F9 para abrir um campo.

9. Digite DisplayBarcode". Inclua a citação.

10. Pressione Ctrl + F9 e digite MergeField FirstName.

11. Mova o cursor para fora da chave direita e pressione Ctrl + F9 novamente.

12. Digite MergeField LastName e mova o cursor para a direita novamente.

13. Pressione Ctrl + F9 e digite MergeField City. Mova o cursor para a direita fora da chave.

14. Digite um espaço e uma aspa, depois o tipo de código de barras e quaisquer opções como " Code128 \t \h 1440 | . Termine com uma barra vertical.

15. Seu código deve ter a seguinte aparência:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. SelecioneEtiquetas de atualização de >correspondências. As outras etiquetas da página devem ser preenchidas.

17. Para testar sua mesclagem, selecione Visualizar Resultados.