Compartilhar um documento usando o SharePoint ou o OneDrive

Aplica-se a
Word 2013

O cenário a seguir soa familiar? Você envia seu arquivo por email para vários colegas de trabalho. Em seguida, todos eles adicionam seus comentários, deixando você com a tarefa de integrar a entrada de várias cópias do original.

Existe uma maneira melhor de lidar com isso. Você pode armazenar seu arquivo no SharePoint ou no Microsoft OneDrive e usar o comando Compartilhar para permitir que outras pessoas leiam ou editem.  Depois, há apenas uma cópia para revisar contendo os comentários de todos. (O que eles podem fazer com o arquivo depende das permissões que você concede a eles.)

Aqui está o processo. 

Adicionar um local do SharePoint ou do OneDrive à sua lista de locais no Word

  1. No Word, selecione Arquivo>Salvar Como>Adicionar um local.
  2. Em Adicionar um local, selecione o serviço baseado em nuvem que deseja usar (ou seja, SharePoint, OneDrive). 
  3. Conclua a tela de entrada que pode aparecer. Se necessário, peça seu nome de usuário e a senha ao departamento de TI. 
  4. Observe o novo local que agora está disponível no painel Salvar como do Word.

Salvar e compartilhar um documento

Você pode salvar seu documento no local de nuvem disponível. Você só precisa fazer isso uma vez, após o qual todas as edições podem ser feitas em um arquivo compartilhado. 

  1. No documento a ser compartilhado, selecioneSalvar comoarquivo>.
  2. Na página Salvar como , clique duas vezes no local que deseja usar (por exemplo, OneDrive, SharePoint/MySite)
  3. Forneça o nome do arquivo e selecione Salvar. Se você for levado de volta à guia Informações , basta clicar em Compartilhar novamente.
  4. Em Share with People, insira um nome ou endereço de email para cada destinatário. 
  5. Opcionalmente, selecione Pode editar ou Pode exibir. A primeira opção permite que seus colegas de trabalho alterem o arquivo, A segunda é mais segura.
  6. Opcionalmente, adicione uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço. Em seguida, clique em Compartilhar.

Compartilhar um documento previamente salvo

Se você já salvou um arquivo no SharePoint ou OneDrive, poderá usar estas etapas. 

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar. 
  2. Clique em Arquivo>Compartilhar>Compartilhar com o People
  3. Insira um nome ou endereços de email para cada destinatário. 
  4. Opcionalmente, selecione Pode editar ou Pode exibir. A primeira opção permite que os seus colegas de trabalho alterem o arquivo. A segunda mantém o arquivo mais seguro. 
  5. Opcionalmente, insira uma mensagem na caixa abaixo da linha de endereço e clique em Compartilhar. 

Parar de compartilhar com alguém

Se necessário, você pode interromper o acesso de compartilhamento para destinatários específicos. 

  1. Abra o documento.
  2. Selecionar compartilhamento de arquivo>
  3. Em Share with People, clique com o botão direito do mouse em qualquer nome que você deseja remover e selecione Remover Usuário.

Mais sobre o OneDrive e o Microsoft 365

  • Para abrir uma conta do OneDrive, consulte Inscreva-se em uma conta Microsoft.
  • Para assinar uma conta do Microsoft 365 do SharePoint, consulte a página inicial do Microsoft 365 .
  • Se a sua empresa tiver o SharePoint e você tiver dúvidas sobre ele, entre em contato com o seu administrador do sistema.