Adicionar, editar, localizar e eliminar linhas utilizando um formulário de dados

Quando uma linha de dados é muito larga e requer deslocamento horizontal repetido, considere a utilização de um formulário de dados para adicionar, editar, localizar e eliminar linhas.

Saiba mais sobre formulários de dados

Um formulário de dados fornece um meio conveniente de introduzir ou apresentar uma linha completa de informações num intervalo ou numa tabela sem deslocamento horizontal. Verificará que a utilização de um formulário de dados pode facilitar a introdução de dados, por oposição a mover de coluna em coluna quando existem mais colunas de dados do que aquelas que são visíveis no ecrã. Utilize um formulário de dados quando for suficiente um formulário simples de caixas de texto que listam os cabeçalhos de coluna como etiquetas e não necessitar de funcionalidades de formulário sofisticadas ou personalizadas, tais como uma caixa de listagem ou um botão giratório.

O Microsoft Excel pode gerar automaticamente um formulário de dados incorporado para o seu intervalo ou tabela. O formulário de dados apresenta todos os cabeçalhos de coluna como etiquetas numa única caixa de diálogo. Cada etiqueta tem uma caixa de texto vazia adjacente na qual pode introduzir dados para cada coluna, até um máximo de 32 colunas. Num formulário de dados, pode introduzir novas linhas, localizar novas linhas navegando ou (com base no conteúdo das células) atualizar e eliminar linhas. Se uma célula contiver uma fórmula, o resultado da fórmula é apresentado no formulário de dados, mas não é possível alterar a fórmula utilizando o formulário de dados.

Adicionar o botão Formulário ao friso

1. Se for necessário, adicione um cabeçalho de coluna a cada coluna no intervalo ou tabela. O Excel utiliza estes cabeçalhos de coluna para criar etiquetas para cada campo no formulário.

   Importante

   Certifique-se de que não existem linhas em branco no intervalo de dados.

2. Clique numa célula no intervalo ou tabela à qual pretende adicionar o formulário.

3. Para adicionar o botão FormulárioBarra de Ferramentas de Acesso Rápido, efetue o seguinte procedimento:

   1. Clique na seta junto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Mais Comandos.
   2. Na caixa Escolher comandos de , clique em Todos os Comandos e, em seguida, selecione o botão Formulário na lista.
   3. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

4. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no .

Utilizar um formulário de dados

Pode utilizar um formulário de dados para adicionar, localizar, alterar e eliminar linhas num intervalo ou numa tabela.

Adicionar uma nova linha de dados

1. No formulário de dados, clique em Novo.

2. No formulário de dados apresentado, escreva os dados da nova linha nos campos fornecidos.
   Para ir para o campo seguinte na linha, prima a Tecla de Tabulação. Para ir para o campo anterior, prima Shift+Tecla de Tabulação.

3. Depois de terminar de escrever os dados, prima Enter para guardar as suas alterações e adicionar a linha à parte inferior do intervalo ou tabela.

   Importante

   Se vir uma mensagem a indicar "Não é possível expandir a lista ou base de dados", isto pode significar que os dados existentes poderão ser substituídos se continuar. Se adicionar uma linha a uma tabela ou intervalo através de um formulário de dados, o Excel expande-os no sentido descendente. Se a expansão da tabela substituir os dados existentes, o Excel apresenta a mensagem Não é possível expandir a lista ou base de dados. Reorganize os dados na sua folha de cálculo para que o intervalo ou tabela possa ser expandido para baixo a partir da última linha.

Localizar uma linha ao navegar

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

• Para percorrer uma linha de cada vez, utilize as setas da barra de deslocamento no formulário de dados.
• Para se mover por 10 linhas de cada vez, clique na barra de deslocamento existente na área entre as setas.
• Para mover para a linha seguinte no intervalo ou tabela, clique em Localizar Seguinte.
• Para mover para a linha anterior no intervalo ou tabela, clique em Localizar Anterior.

Localizar uma linha ao introduzir critérios de pesquisa

1. Clique em Critérios e, em seguida, introduza os critérios de comparação no formulário de dados.
   Todos os itens que começam com os critérios de comparação são filtrados. Por exemplo, se escrever o texto Dav como critério, o Excel localiza "Diogo" e "Marinho". Para localizar valores de texto que partilham alguns carateres mas não outros, utilize um caráter universal como critério.
   Os seguintes carateres universais podem ser utilizados como critérios de comparação para filtros e quando procura e substitui conteúdos.

   Utilize	Para localizar
   ? (ponto de interrogação)	Um caráter individual Por exemplo, co?er localiza "coser" e "cozer"
   * (asterisco)	Qualquer número de carateres Por exemplo *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"
   ~ (til) seguido de ?, * ou ~	Um ponto de interrogação, asterisco ou til Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"

2. Para localizar linhas que correspondam aos critérios, clique em Localizar Seguinte ou Localizar Anterior.

3. Para retornar ao formulário de dados para que você possa adicionar, alterar ou excluir linhas, clique em Formulário.

Alterar dados numa linha

1. Encontre a linha que pretende alterar.

2. Altere os dados na linha.
   Para ir para o campo seguinte na linha, prima a Tecla de Tabulação. Para ir para o campo anterior, prima Shift+Tecla de Tabulação.

3. Quando terminar de alterar os dados, prima Enter para atualizar a linha.
   O Excel é movido automaticamente para a linha seguinte.

   Nota

   Antes de premir Enter, pode anular quaisquer alterações clicando em Restaurar.

Eliminar uma linha

1. No formulário de dados, localize a linha que pretende eliminar.

2. Clique em Eliminar.

   Aviso

   O Excel pede-lhe para confirmar a operação. Não pode anular a eliminação de uma linha após a confirmação.

Fechar um formulário de dados

Para fechar o formulário de dados e retornar à planilha, clique em Fechar no formulário de dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.

Consulte Também

Descrição geral de formulários, controlos de formulário e controlos ActiveX numa folha de cálculo