Suponhamos que precisa de somar dois valores de tempo diferentes em conjunto para obter um total ou que precisa de subtrair um valor de tempo de outro para obter o tempo total gasto a trabalhar num projeto.
Como verá nas secções abaixo, o Excel facilita a soma ou subtração de horas.
Somar tempo
Imagine que quer saber quantas horas e minutos demorará a concluir duas tarefas. Estimou que a primeira tarefa levará 6 horas e 45 minutos e a segunda 9 horas e 30 minutos.
Eis uma forma de configurar isto numa folha de cálculo.
Introduza 6:45 na célula B2 e introduza 9:30 na célula B3.
Na célula B4, introduza =B2+B3 e prima Enter.
O resultado é 16:15 — 16 horas e 15 minutos — para a conclusão das duas tarefas.Sugestão
Também pode somar tempo ao utilizar a função Soma Automática para efetuar a soma dos números. Selecione a célula B4, em seguida, no separador Base, escolha Soma Automática. A fórmula terá o seguinte aspeto: =SOMA(B2:B3). Prima Enter para obter o mesmo resultado, 16 horas e 15 minutos.
Até aqui foi fácil, mas há um passo extra que deve dar se quiser adicionar mais que 24 horas. Tem de aplicar uma formatação especial ao resultado da fórmula.
Para adicionar mais que 24 horas:
Na célula B2 escreva 12:45 e, na célula B3, escreva 15:30.
Escreva =B2+B3 na célula B4 e a seguir prima ENTER.
O resultado é 4:15, que não é o que poderia esperar. Isto ocorre porque o tempo da Tarefa 2 é de 24 horas. 15:30 é o mesmo que 3:30.Para apresentar o tempo com valor superior a 24 horas, selecione a célula B4.
Aceda a>Formatar Base e, em seguida, selecione Formatar Células.
Na caixa Formatar Células , no separador Número , selecione Personalizado na lista Categoria .
Na caixa Tipo, no topo da lista de formatos, escreva [h]:mm;@ e, em seguida, selecione OK.
Tenha em atenção os dois pontos depois de [h] e um ponto e vírgula depois de mm.
O resultado é 28 horas e 15 minutos. O formato estará na lista Tipo da próxima vez que precisar dele.
Subtrair tempo
Segue-se outro exemplo: Imagine que o utilizador e os seus amigos sabem a hora de início e de fim de um projeto de voluntariado e querem saber quanto tempo passaram no total.
Siga estes passos para obter o tempo decorrido, que é a diferença entre dois tempos.
- Na célula B2, introduza a hora de início e inclua "a" para AM ou "p" para PM e, em seguida, prima Enter.
- Na célula C2, introduza a hora de fim, incluindo "a" ou "p" conforme adequado e, em seguida, prima Enter.
- Introduza as outras horas de início e de fim para as suas amigas, Inês e Mariana.
- Na célula D2, subtraia a hora de fim da hora de início ao introduzir a fórmula =C2-B2 e, em seguida, prima Enter.
- Na caixa Formatar Células , selecione Personalizado na lista Categoria .
- Na lista Tipo, selecione h:mm (para horas e minutos) e, em seguida, selecione OK.
Agora vemos que o Duarte trabalhou 3 horas e 45 minutos.
- Para obter os resultados da Inês e da Mariana, copie a fórmula ao selecionar a célula D2 e arrastando-a para a célula D4.
A formatação na célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.
Para subtrair tempo superior a 24 horas:
É necessário criar uma fórmula para subtrair a diferença entre duas vezes que totalizam mais de 24 horas.
Siga os passos abaixo:
No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a para a célula B2 para aplicar o formato a ambas as células ao mesmo tempo.
Na caixa Formatar Células , selecione Personalizado na lista Categoria .
Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, escreva dd/mm/aaaa h:mm AM/PM.
Observe o espaço vazio no final de aaaa e no final de mm.
O novo formato estará disponível na lista Tipo para quando precisar dele.Na célula B1, escreva a data de início, incluindo o dia/mês/ano e a hora ao utilizar "a" ou "p" para AM e PM.
Faça o mesmo para a data de fim na célula B2.
Na célula B3, introduza a fórmula =(B2-B1)*24.
O resultado é 31,5 horas.