Trabalhar com várias tabelas torna os dados mais interessantes e relevantes para as tabelas dinâmicas e relatórios que utilizam esses dados. Quando trabalha com os seus dados com o suplemento Power Pivot, pode utilizar a Vista de Diagrama para criar e gerir as ligações entre as tabelas que importou.
A criação de relações de tabela necessita que cada tabela tenha uma coluna com valores correspondentes. Por exemplo, se estiver a relacionar Clientes e Encomendas, cada registo de Encomenda tem de ter um Código ou ID de Cliente que se dedique a um único cliente.
- Na janela do Power Pivot, clique em Vista de Diagrama. O esquema da folha de cálculo da Vista de Dados é alterado para um esquema de diagrama visual e as tabelas são organizadas automaticamente, com base nas respetivas relações.
- Clique com o botão direito do rato num diagrama de tabela e, em seguida, clique em Criar Relação. A caixa de diálogo Criar Relação é aberta.
- Se a tabela for de uma base de dados relacional, é selecionada uma coluna. Se nenhuma coluna estiver pré-selecionada, escolha uma na tabela que contém os dados que serão utilizados para correlacionar as linhas em cada tabela.
- Em Tabela de Referência Relacionada, selecione uma tabela que tenha pelo menos uma coluna de dados relacionada com a tabela que acabou de selecionar para a Tabela.
- Em Coluna, selecione a coluna que contém os dados relacionados com a Coluna de Pesquisa Relacionada.
- Clique em Criar.
Nota
Embora o Excel verifique se os tipos de dados correspondem entre cada coluna, não verifica se as colunas contêm realmente dados correspondentes e irá criar a relação, mesmo que os valores não correspondam. Para verificar se a relação é válida, crie uma Tabela Dinâmica que contenha campos de ambas as tabelas. Se os dados parecerem errados (por exemplo, se as células estiverem vazias ou o mesmo valor se repetir em cada linha), terá de escolher campos diferentes e, possivelmente, tabelas diferentes.
Localizar uma coluna relacionada
Quando os modelos de dados contêm muitas tabelas ou as tabelas incluem um grande número de campos, pode ser difícil determinar que colunas utilizar numa relação entre tabelas. Uma forma de encontrar uma coluna relacionada é procurá-la no modelo. Esta técnica é útil se já souber qual a coluna (ou chave) que pretende utilizar, mas não tiver a certeza se as outras tabelas incluem a coluna. Por exemplo, as tabelas de factos num armazém de dados normalmente incluem muitas chaves. Pode começar com uma chave nessa tabela e, em seguida, procurar no modelo outras tabelas que contenham a mesma chave. Qualquer tabela que contenha uma chave correspondente pode ser utilizada numa relação de tabelas.
- Na janela do Power Pivot, clique em Localizar.
- Em Localizar o quê, introduza a chave ou coluna como um termo de pesquisa. Os termos de pesquisa têm de consistir no nome do campo. Não é possível pesquisar as características de uma coluna ou o tipo de dados que ela contém.
- Clique na caixa Mostrar campos ocultos ao localizar metadados . Se uma chave foi ocultada para reduzir a desordem no modelo, poderá não vê-la na vista de Diagrama.
- Clique em Localizar Seguinte. Se for encontrada uma correspondência, a coluna é realçada no diagrama da tabela. Agora já sabe qual a tabela que contém uma coluna correspondente que pode ser utilizada numa relação de tabela.
Alterar a relação ativa
As tabelas podem ter múltiplas relações, mas apenas uma pode estar ativa. A relação ativa é utilizada por predefinição nos cálculos DAX e na navegação em relatórios Dinâmicos. As relações inativas podem ser utilizadas em cálculos DAX através da função USERELATIONSHIP. Para obter mais informações, consulte Função USERELATIONSHIP (DAX).
Existem relações múltiplas se as tabelas tiverem sido importadas dessa forma, se tiverem sido definidas múltiplas relações para essa tabela na origem de dados original ou se criar relações adicionais manualmente para suportar cálculos DAX.
Para alterar a relação ativa, promova uma relação inativa. A relação ativa atual torna-se inativa automaticamente.
Aponte para a linha de relação entre as tabelas. Uma relação inativa é apresentada como uma linha ponteada. (A relação está inativa porque já existe uma relação indireta entre as duas colunas.)
Clique com o botão direito do rato na linha e, em seguida, clique em Marcar como Ativo.
Nota
Só poderá ativar a relação se nenhuma outra relação relacionar as duas tabelas. Se as tabelas já estiverem relacionadas, mas pretender alterar a forma como estão relacionadas, tem de marcar a relação atual como inativa e, em seguida, ativar a nova.
Dispor tabelas na vista de Diagrama
Para ver todas as tabelas no ecrã, clique no ícone Ajustar ao Ecrã no canto superior direito da Vista de Diagrama.
Para organizar uma vista confortável, utilize o controlo Arrastar para Zoom , o Minimapa, e arraste as tabelas para o esquema que preferir. Também pode utilizar as barras de deslocamento e a roda do rato para percorrer o ecrã.