Ao importar dados a partir de uma origem de dados externa para o Power Pivot, pode escolher quais as colunas que pretende de cada tabela e o filtro para restringir o número de linhas no seu Modelo de Dados.
No Excel, utilize o separador >Gerir Modelo de Dados do Power Pivot para abrir a janela do Power Pivot.
Clique em Base>Obter Dados Externos, clique num destes botões para abrir o Assistente de Importação de Tabelas: Da Base de Dados, Do Relatório, Do Serviço de Dados ou De Outras Origens.
Na página Selecionar Tabelas e Vistas , selecione uma tabela e, em seguida, clique em Pré-visualizar & Filtrar.
Para excluir colunas, desmarque as caixas junto às colunas que não pretende importar.
Para reduzir linhas, localize a coluna que contém os critérios pelos quais pretende filtrar e, em seguida, clique na seta para baixo à direita do cabeçalho da coluna. No menu Filtro Automático, efetue um dos seguintes procedimentos:
Na lista de valores da coluna, selecione ou desmarque um ou mais valores pelos quais pretende filtrar. Por exemplo, se as colunas contiverem nomes de categorias de produtos, selecione apenas as categorias que pretende importar. Se o número de valores for demasiado grande, os itens individuais poderão não ser apresentados na lista. Em vez disso, verá a mensagem "Demasiados itens a mostrar".
Clique em Filtros Numéricos ou Filtros de Texto (dependendo do tipo de coluna) e, em seguida, clique num dos comandos do operador de comparação (como Igual a) ou clique em Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado , crie o filtro.
Nota
Se cometer um erro e precisar começar de novo, clique em Limpar Filtros de Linha.
Clique em OK para salvar a condição de filtro e retornar à página Selecionar tabelas e exibir do assistente. A coluna Detalhes do Filtro contém agora uma ligação, Filtros aplicados. Clique na ligação para rever a expressão de filtro criada pelo assistente. A sintaxe de cada expressão do filtro depende do fornecedor e não pode ser editada manualmente. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Detalhes do Filtro.
Clique em Concluir para importar os dados com os filtros aplicados.
Os filtros que reduzem a quantidade de dados importados são aplicados apenas durante as operações de importação. Não pode adicionar filtros depois de os dados já terem sido importados e, em seguida, atualizar para obter conjuntos de linhas mais pequenos.
Os filtros que controlam quais os dados apresentados no Excel ou no Power Pivot são aplicados facilmente a qualquer momento. Observe que filtrar um conjunto de dados existente não altera os dados que estão na pasta de trabalho, apenas os dados que são exibidos. Portanto, se o tamanho do ficheiro for uma preocupação, filtrar os dados à medida que importa resulta num livro mais pequeno.
Para feeds de dados, só pode alterar as colunas que são importadas. Não é possível filtrar linhas por valores, a menos que a origem do feed de dados seja um relatório e o relatório seja parametrizado.