Pode alterar as propriedades de um intervalo de dados externos para controlar dados que foram importados para uma folha de cálculo através de uma ligação a uma origem de dados externa, tal como uma base de dados, uma consulta Web ou um ficheiro de texto.
Saiba mais sobre intervalos de dados externos e as suas propriedades
Um intervalo de dados externos é um nome definido ou nome de tabela que define a localização dos dados que são importados para uma folha de cálculo. Quando se liga a dados externos, o Excel cria automaticamente um intervalo de dados externos. A única exceção é um relatório de tabela dinâmica que está ligado a uma origem de dados — um relatório de tabela dinâmica não utiliza um intervalo de dados externos. No Excel, pode formatar e dispor um intervalo de dados externos ou utilizá-lo em cálculos, tal como acontece com quaisquer outros dados.
Propriedades de intervalo de dados externos
Um intervalo de dados externos tem propriedades adicionais (não confundir com as propriedades de consulta ou ligação) que pode utilizar para controlar os dados, tal como a preservação da formatação de células e a largura da coluna. Pode alterar estas propriedades do intervalo de dados externos clicando em Propriedades no grupo Ligações do separador Dados . Em seguida, efetue as suas alterações ao fazer o seguinte:
- Para intervalos de dados externos criados a partir do Microsoft Query e do Assistente de Ligação de Dados, utilize a caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos .
- Para intervalos de dados externos criados a partir de um ficheiro de texto importado ou de uma consulta Web que obtém dados HTML, utilize a caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos .
- Para intervalos de dados externos criados a partir de uma consulta na Web que obtém dados XML, utilize a caixa de diálogo Propriedades do Mapa XML .
Localizar um intervalo de dados externos
- Selecione a folha de cálculo em que pretende procurar um intervalo de dados externos.
- Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos pretendido.
Alterar o nome de um intervalo de dados externos
- Selecione Gestor de Nomes de Fórmulas>.
- Na caixa de diálogo Gestor de Nomes , clique no nome do intervalo de dados externos e, em seguida, clique em Editar. Também pode fazer duplo clique no nome.
- Na caixa de diálogo Editar Nome , digite o novo nome para a referência na caixa Nome .
Nota
O botão Fechar fecha apenas a caixa de diálogo Gestor de nomes. Não é necessário clicar em Fechar para consolidar as alterações que já fez.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos
Pode alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos criado a partir do Microsoft Query, de um ficheiro de texto importado, de uma consulta Web ou do Assistente de Ligação de Dados.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos criado a partir do Microsoft Query
- Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
- SelecionePropriedadesde Dados>.
- Na caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos, clique em
de Conexão . - Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.
Para obter mais informações sobre como construir e editar consultas no Microsoft Query, consulte a Ajuda do Microsoft Query.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos criado a partir de um ficheiro de texto importado
- Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
- Selecione Conexões de Dados>& guia Conexõesde Consultas>, clique com o botão direito do mouse na conexão desejada e selecione Propriedades.
- Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.
- Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto , clique em Importar.
- Faça alterações no arquivo de texto importado no Assistente de Importação de Texto e clique em Concluir.
Para obter mais informações sobre como importar arquivos de texto, consulte Importar ou exportar arquivos de texto.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos criado a partir de uma consulta na Web
- Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
- SelecionePropriedadesde Dados>.
- Selecione Conexões de Dados>& guia Conexõesde Consultas>, clique com o botão direito do mouse na conexão desejada e selecione Propriedades.
- Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação , clique no separador Definição e, em seguida, clique em Editar Consulta.
- Faça alterações na consulta da Web na caixa de diálogo Editar Consulta da Web e clique em Concluir.
Para obter mais informações sobre como criar e editar consultas da Web, consulte Conectar-se a uma página da Web.
Alterar a consulta subjacente para um intervalo de dados externos criado utilizando o Assistente de Ligação de Dados
Clique numa célula no intervalo de dados externos para a qual pretende alterar a consulta subjacente.
SelecionePropriedadesde Dados>.
Na caixa de diálogo Propriedades de Dados Externos, clique em
de Conexão .Na caixa de diálogo Propriedades da Conexão , clique na guia Definição .
Siga um dos seguintes procedimentos:
Na caixa Tipo de comando , clique em Tabela e, na caixa de texto Comando , altere o valor para o nome de uma tabela, exibição ou consulta apropriada.
Na caixa Tipo de comando , clique em SQL ou Predefinição e, em seguida, na caixa de texto Comando , edite a instrução SQL.
Nota
Dependendo de como a conexão foi definida, a caixa Tipo de comando pode não estar disponível (aparece esmaecida).
Copiar um intervalo de dados externos e a consulta subjacente
- Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e selecione o nome do intervalo de dados externos que pretende copiar.
Para uma tabela do Excel, selecione o nome do intervalo e, em seguida, prima CTRL+A para selecionar os cabeçalhos da tabela.
Se quiser incluir etiquetas de coluna ou fórmulas que não façam parte do intervalo de dados externos, selecione as células que contêm as etiquetas de coluna ou fórmulas que pretende copiar. Clique na seta junto à Caixa de Nome na barra de fórmulas e clique no nome do intervalo de dados externos que pretende copiar. - Selecione Cópia para>Início.
- Mude para o livro no qual pretende colar o intervalo de dados externos.
- Clique na célula do canto superior esquerdo da área de colagem.
Para se certificar de que os dados externos não substituem os dados existentes, certifique-se de que a folha de cálculo não contém dados abaixo ou à direita da célula em que clica. - No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.
Nota
Se copiar apenas parte de um intervalo de dados externos, a consulta subjacente não será copiada e os dados copiados não poderão ser atualizados.
Especificar a forma como os novos dados são adicionados a um intervalo de dados externos
Pode controlar como processar um conjunto de dados maior ou mais pequeno que é devolvido ao Excel quando os dados são atualizados.
SelecionePropriedadesde Dados>.
Na caixa de diálogo Propriedades do Intervalo de Dados Externos , em Se o número de linhas no intervalo de dados mudar durante a atualização, clique numa das seguintes opções:
Para inserir células, para novos dados, eliminar células não utilizadas
Nota
- Quando uma ou mais linhas são adicionadas à origem de dados, as células diretamente abaixo do intervalo de dados externos são movidas para baixo, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
- Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, as células diretamente abaixo do intervalo de dados externos movem-se para cima, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
Inserir linhas inteiras para novos dados, limpar células não utilizadas
Nota
- Quando uma ou mais linhas são adicionadas à origem de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos são movidas para baixo.
- Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos não se movem.
Substituir as células existentes por novos dados, limpar as células não utilizadas
Nota
- Quando uma ou mais linhas são adicionadas à origem de dados, as células diretamente abaixo do intervalo de dados externos são substituídas, mas as células à direita do intervalo de dados externos não se movem.
- Quando uma ou mais linhas são eliminadas na origem de dados, as células diretamente abaixo e à direita do intervalo de dados externos não se movem.
Especificar formatação e esquema de dados
SelecionePropriedadesde Dados>.
Em Formatação e esquema de dados, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
Para incluir nomes de campos como a primeira linha, selecione a caixa de verificação Incluir nomes de campos .
Para adicionar uma coluna de números de linha, selecione a caixa de verificação Incluir números de linha .
Nota
Esta caixa de verificação não está disponível para um ficheiro de texto, ficheiro XML ou consulta Web importado.
Para preservar a formatação de célula aplicada, selecione a caixa de verificação Manter a formatação de células .
Nota
Para uma consulta Web, esta opção é desmarcada automaticamente quando seleciona a Formatação HTML Completa na caixa de diálogo Opções . Pode aceder à caixa de diálogo Opções a partir da caixa de diálogo Editar Consulta .
Para preservar as larguras de coluna que definiu, selecione a caixa de verificação Ajustar largura da coluna .
Para preservar a ordenação, filtragem e esquema de colunas que aplica, selecione a caixa de verificação Preservar ordenação/filtro/esquema de colunas .
Nota
Esta caixa de verificação não está disponível para uma consulta Web.
Para preservar a filtragem de colunas aplicada, selecione a caixa de verificação Preservar filtro de coluna .
Nota
Esta caixa de verificação só está disponível para uma consulta Web baseada em dados XML.
Fixar dados num intervalo de dados externos
A fixação de um intervalo de dados externos retém os dados, mas não a consulta subjacente, pelo que um intervalo de dados externos bloqueados não pode ser atualizado.
Fixar dados numa tabela do Excel
- Clique na folha de cálculo que contém a tabela do Excel da qual pretende remover a ligação de dados.
- Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos do qual pretende remover a ligação de dados. O intervalo de dados é então selecionado.
- No separador Ferramentas , no grupo Dados da Tabela Externa , clique em Desassociar. O intervalo de dados permanece e ainda tem o mesmo nome, mas a conexão é excluída.
Eliminar um intervalo de dados externos
- Clique na folha de cálculo que contém o intervalo de dados externos que pretende eliminar.
- Na barra de fórmulas, clique na seta junto à Caixa de Nome e, em seguida, clique no nome do intervalo de dados externos que pretende eliminar.
Se o intervalo de dados externos for uma tabela do Excel, prima CTRL+A para selecionar a tabela inteira. - Para eliminar o intervalo de dados externos, prima Delete.
- Para eliminar a consulta subjacente, clique em Sim quando o Excel apresentar uma mensagem.