No Excel, formatar dados de folha de cálculo (ou folha) é mais fácil do que nunca. Pode utilizar várias formas rápidas e simples de criar folhas de cálculo de aspeto profissional que apresentem os seus dados de forma eficaz. Por exemplo, pode utilizar temas de documentos para um aspeto uniforme em todas as folhas de cálculo do Excel, estilos para aplicar formatos predefinidos e outras funcionalidades de formatação manual para realçar dados importantes.
Trabalhar com temas de documentos
Um tema de documento é um conjunto predefinido de cores, tipos de letra e efeitos (como estilos de linha e efeitos de preenchimento) que estarão disponíveis quando formatar os dados da folha de cálculo ou outros itens, como tabelas, tabelas dinâmicas ou gráficos. Para um aspeto uniforme e profissional, pode aplicar um tema de documento a todos os seus livros do Excel e a outros documentos de versão do Office.
A sua empresa pode fornecer um tema de documento empresarial que pode utilizar ou pode escolher de entre vários temas de documentos predefinidos disponíveis no Excel. Se necessário, também pode criar o seu próprio tema de documento ao alterar algumas ou todas as cores, tipos de letra ou efeitos do tema em que um tema de documento se baseia.
Antes de formatar os dados na folha de cálculo, recomendamos que aplique o tema de documento que pretende utilizar, para que a formatação aplicada aos dados da folha de cálculo possa utilizar as cores, os tipos de letra e os efeitos determinados pelo tema do documento.
Para obter informações sobre como trabalhar com temas de documento, consulte Aplicar ou personalizar um tema de documento.
Utilizar estilos para formatar dados rapidamente
Um estilo é um formato predefinido, frequentemente baseado em temas, que pode aplicar para alterar o aspeto de dados, tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas. Se os estilos predefinidos não corresponderem às suas necessidades, pode personalizar um estilo. Para gráficos, pode personalizar um estilo de gráfico e guardá-lo como um modelo de gráfico que pode utilizar novamente.
Dependendo dos dados que pretende formatar, pode utilizar os seguintes estilos no Excel:
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Estilos de célula Pode utilizar um estilo de célula para aplicar vários formatos num passo e garantir que as células têm uma formatação consistente. Um estilo de célula é um conjunto definido de características de formatação, como tipos de letra e tamanhos de letra, formatos de números, limites de células e sombreado de células. Para impedir que alguém faça alterações a células específicas, também pode utilizar um estilo de célula que bloqueie células.
O Excel contém vários estilos de célula predefinidos que pode aplicar. Se necessário, poderá modificar um estilo de célula predefinido para criar um estilo de célula personalizado.
Alguns estilos de célula são baseados no tema do documento que é aplicado a todo o livro. Quando muda para outro tema de documento, estes estilos de célula são atualizados para corresponderem ao novo tema do documento.
Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de células, consulte Aplicar, criar ou remover um estilo de célula. -
Estilos de tabela Para adicionar rapidamente formatação profissional e com qualidade de designer a uma tabela do Excel, pode aplicar um estilo de tabela predefinido ou personalizado. Quando escolhe um dos estilos de linhas alternadas predefinidos, o Excel mantém o padrão de linhas alternadas quando filtra, oculta ou reorganiza linhas.
Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela, consulte Formatar uma tabela do Excel. -
Estilos de Tabela Dinâmica Para formatar uma tabela dinâmica, pode aplicar rapidamente um estilo de tabela dinâmica predefinido ou personalizado. Tal como com as tabelas do Excel, pode escolher um estilo de linha alternada predefinido que mantém o padrão de linhas alternadas quando filtra, oculta ou reorganiza linhas.
Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de tabela dinâmica, consulte Estruturar o esquema e formato de um relatório de tabela dinâmica. -
Estilos de gráfico Aplique um estilo predefinido ao seu gráfico. O Excel fornece uma vasta gama de estilos de gráfico predefinidos úteis de entre os quais pode escolher e pode personalizar ainda mais um estilo, se necessário, alterando manualmente o estilo dos elementos individuais do gráfico. Não pode guardar um estilo de gráfico personalizado, mas pode guardar o gráfico inteiro como um modelo de gráfico que pode utilizar para criar um gráfico semelhante.
Para obter informações sobre como trabalhar com estilos de gráfico, consulte Alterar o layout ou estilo de um gráfico.
Formatar dados manualmente
Para destacar dados específicos (tais como texto ou números), pode formatar os dados manualmente. A formatação manual não se baseia no tema do documento do livro, a menos que escolha um tipo de letra do tema ou utilize cores de tema — a formatação manual permanece inalterada quando altera o tema do documento. Pode formatar manualmente todos os dados numa célula ou intervalo ao mesmo tempo, mas também pode utilizar este método para formatar carateres individuais.
Para obter informações sobre como formatar dados manualmente, consulte Formatar texto em células.
Utilizar limites e cores para realçar dados
Para distinguir entre os diferentes tipos de informações numa folha de cálculo e para facilitar a sua análise, pode adicionar limites à volta das células ou intervalos. Para melhorar a visibilidade e chamar a atenção para dados específicos, também pode aplicar sombreado às células com uma cor de fundo sólida ou um padrão de cores específico.
Se quiser adicionar um fundo colorido a todos os dados da folha de cálculo, também pode utilizar uma imagem como fundo da folha. No entanto, o fundo de uma folha não pode ser impresso – um fundo apenas melhora a apresentação da sua folha de cálculo no ecrã.
Para obter mais informações sobre como utilizar limites e cores, consulte:
Aplicar ou remover limites de células numa folha de cálculo
Aplicar ou remover sombreado da célula
Adicionar ou remover o fundo de uma folha
Alterar o alinhamento ou orientação dos dados
Para uma visualização otimizada dos dados na folha de cálculo, recomendamos que reposicione o texto numa célula. Pode alterar o alinhamento dos conteúdos da célula, utilizar um avanço para melhorar o espaçamento ou mostrar os dados num ângulo diferente ao rodar os mesmos.
Rodar dados é especialmente útil quando os cabeçalhos de coluna são mais largos do que os dados na coluna. Em vez de criar colunas ou etiquetas abreviadas desnecessariamente largas, pode rodar o texto do cabeçalho da coluna.
Para obter informações sobre como alterar o alinhamento ou orientação dos dados, consulte Reposicionar os dados em uma célula.
Copiar um formato existente para outros dados
Se já formatou algumas células numa folha de cálculo da forma que pretende, existem várias formas de copiar apenas esses formatos para outras células ou intervalos.
Comandos da Área de Transferência
- Início>Colar>Colar Especial > Colar formatação.
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Início>Imagem do Botão Pincel de
.
Comando de clique com o botão direito do rato
- Aponte o rato para a margem das células selecionadas até o ponteiro se transformar numa mira.
- Clique com o botão direito do rato sem soltar, arraste a seleção para um intervalo e, em seguida, solte.
- Selecione Copiar aqui apenas como formatos.
Sugestão Se estiver a utilizar um rato ou trackpad de botão único num Mac, utilize Controlo+Clique em vez de clicar com o botão direito do rato.
Extensão do Intervalo
Os formatos de intervalo de dados são automaticamente alargados a linhas adicionais quando introduz linhas no final de um intervalo de dados que já formatou e os formatos aparecem em, pelo menos, três das cinco linhas anteriores. A opção para expandir formatos de intervalo de dados e fórmulas está ativada por predefinição, mas pode ativar ou desativá-la:
- SelecioneOpções>de Ficheiro>,Avançadas>, Expandir intervalo de datas e fórmulas (em Opções de edição).