O Outlook para Mac inclui uma nova funcionalidade denominada arquivo de um clique. Esta funcionalidade permite-lhe mover um item da sua Caixa de Entrada ou de outra pasta para uma pasta de arquivo. Um item arquivado (ou itens) permanece acessível, mas não desorganize a sua Caixa de Entrada.
Arquivar mensagens com um só clique
Pode arquivar mensagens em qualquer uma das contas de e-mail que ligou ao Outlook para Mac. Estes incluem o Exchange (versão 2016 e posterior), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo!
- Selecione uma ou mais mensagens na sua pasta para arquivar.
- No friso, selecione Arquivo.
Se não tiver o botão Arquivo, poderá ter de personalizar a barra de ferramentas. - Quando seleciona Arquivar, as mensagens são imediatamente movidas para a pasta de arquivo que especificou. Se arquivar uma mensagem por engano, aceda à pasta de arquivo e mova a mensagem de volta para a sua Caixa de Entrada.
É a primeira vez que utiliza o arquivo?
Se ainda não tiver configurado uma pasta de arquivo para uma conta de e-mail, poderá receber um pedido para a criar.
Selecione uma das seguintes opções:
- Continuar. Irá aparecer uma nova pasta na sua lista de pastas para essa conta de e-mail. Terá de repetir este processo para criar uma pasta de arquivo para cada uma das suas contas de e-mail. A pasta será chamada Arquivo para o Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google e Yahoo! . A pasta de arquivo do Gmail é denominada Todo o Correio.
- Selecionar outra pasta. Selecione qualquer uma das suas pastas existentes para o arquivo.
Se não receber um pedido, o seu e-mail deverá aceder automaticamente à pasta Arquivo.
