Pode restringir a permissão a conteúdos em mensagens de e-mail no Outlook com a Gestão de Direitos de Informação (IRM), tal como pode restringir a permissão a outros ficheiros do Microsoft Office.
Importante
Se estiver a utilizar o Office num dispositivo Surface RT, pode ver correio protegido por IRM, mas não pode enviar. Quer saber que versão do Office está a utilizar?
A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite-lhe especificar permissões de acesso a mensagens de e-mail. A IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sejam lidas, impressas, reencaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. A IRM também ajuda as organizações a impor a política empresarial que rege o controlo e a divulgação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto dentro da organização como com clientes e parceiros.
Após a permissão para uma mensagem ser restringida através da IRM, as restrições de acesso e utilização são impostas independentemente do local onde a mensagem vai, porque as permissões para aceder a uma mensagem de e-mail são guardadas no próprio ficheiro de mensagem.
A IRM não pode impedir que os conteúdos sejam apagados, roubados, danificados ou capturados e transmitidos por programas maliciosos ou vírus informáticos. Também não pode impedir que conteúdo restrito seja copiado à mão ou reescrito, nem impedir que uma fotografia digital ou captura de ecrã seja tirada do conteúdo restrito.
Ver mensagens quando a IRM não está disponível
Se tiver de ler ou abrir conteúdo com permissão restrita, mas o Outlook não estiver disponível no computador que está a utilizar, pode utilizar um browser. Se utilizar Outlook na Web, pode ver mensagens restritas em qualquer browser.
Remover IRM de uma mensagem que enviou
Remover as permissões restritas de uma mensagem que enviou não atualizará as mensagens nas caixas de correio dos destinatários. Apenas a cópia da mensagem na pasta Itens Enviados é afetada.
Se for o remetente original de uma mensagem e quiser remover as permissões restritas, utilize os seguintes passos.
- Abra a mensagem encriptada a partir da pasta Itens Enviados ao fazer duplo clique na mesma.
- Selecione Encriptar> Ficheiro >Acesso Sem Restrições.
- Selecione Guardar.
Tipos de ficheiro abrangidos por políticas de IRM quando são anexados a mensagens
Quando os seguintes tipos de ficheiro são anexados a uma mensagem gerida por direitos no Outlook, são geridos automaticamente por direitos.
Nota
Se anexar ficheiros de mensagens do Outlook (.msg) a uma mensagem gerida por direitos (como reencaminhar várias mensagens do Outlook dentro de uma mensagem), as mensagens anexadas não são geridas por direitos.
Documentos de Word
| Tipo de ficheiro | Extensão |
|---|---|
| Documento | .doc |
| Documento | .docx |
| Documento com macros ativas | .docm |
| Modelo | .dot |
| Modelo | .dotx |
| Modelo com macros ativas | .dotm |
Documentos do Excel
| Tipo de ficheiro | Extensão |
|---|---|
| Livro | .xls |
| Livro | .xlsx |
| Livro com macros ativas | .xlsm |
| Modelo | .xlt |
| Modelo | .xltx |
| Modelo com macros ativas | .xltm |
| Livro binário não XML | .xlsb |
| Suplemento com macros ativas | .xla |
| Suplemento com macros ativas | .xlam |
Documentos do PowerPoint
| Tipo de ficheiro | Extensão |
|---|---|
| Apresentação | .ppt |
| Apresentação | .pptx |
| Apresentação com macros ativas | .pptm |
| Modelo | .pot |
| Modelo | .potx |
| Modelo com macros ativas | .potm |
| Exibição | .pps |
| Exibição | .ppsx |
| Exibição com macros ativas | .ppsm |
| Tema do Office | .thmx |
Ficheiros do InfoPath
| Tipo de ficheiro | Extensão |
|---|---|
| Formulário/Modelo Dinâmico | .xsn |
Documentos XPS
| Tipo de ficheiro | Extensão |
|---|---|
| Especificação de Papel XML | .xps |