Procurar no Outlook para Mac

No Outlook para Mac você pode usar a barra de pesquisa no topo da página para procurar por mensagens de e-mail e pessoas.

Quando utilizares a pesquisa na sua caixa de correio, os resultados incluirão mensagens, contactos e arquivos.

Procurar por uma mensagem de e-mail, contacto ou ficheiro

  1. Na caixa de Pesquisa no topo do Outlook, digite o que você pretende procurar (um contacto, assunto, parte de uma mensagem, ou nome de um ficheiro).
    Barra de pesquisa do Outlook Mac.
  2. Quando terminar a pesquisa, selecione Sair da Pesquisa Ícone sair da Pesquisa. Na caixa Procurar ou selecione qualquer pasta no painel de navegação para sair da pesquisa.
    Saia da barra de pesquisa.

Pode utilizar filtros de Pesquisa para refinar a sua pesquisa com opções como Pastas, De, Para, Assunto, palavras-chave, intervalos de datas e anexos. Para utilizar filtros de pesquisa, selecione Filtrosícone filtro para o Outlook Mac. No final da caixa de pesquisa.

Menu Filtrar para pesquisa.

Utilizar a Pesquisa de Consulta Avançada para refinar os resultados

Utilize a Pesquisa de Consulta Avançada (AQS) para refinar os resultados da sua pesquisa. Na caixa de pesquisa, escreva uma das palavras-chave AQS da tabela abaixo, seguida de dois pontos e aquilo que pretende procurar. Por exemplo, para localizar mensagens com um assunto que contenha "relatório", introduza subject:report na caixa Procurar .

Palavra-chave AQS Descrição Exemplo
From Procura no campo De. De:FernandaSarmento
To Procura no campo Para. Para:FernandaSarmento
Cc Procura no campo Cc. Cc:FernandaSarmento
Bcc Procura no campo Bcc. Bcc:FernandaSarmento
Participants Procura nos campos Para, Cc e Bcc. Participantes:FernandaSarmento
Subject Procura no assunto. Assunto:report
Body or Content Procura no corpo da mensagem. Corpo:report
Sent Procura na data de envio. Pode procurar uma data específica ou um intervalo de datas separadas por dois pontos (..). Também pode procurar datas relativas: hoje, amanhã, ontem, esta semana, no próximo mês, na semana passada, no mês passado. Pode procurar pelo dia da semana ou pelo mês do ano.
Importante: As pesquisas de datas têm de ser introduzidas no formato mês/dia/ano: MM/DD/AAAA.		 Enviado:01/01/2017
Received Procura pela data em que recebeu. Pode utilizar os mesmos termos da pesquisa que utilizou para Enviado. Recebido:01/01/2017
Category Procura no campo Categoria. Categoria:reports
HasAttachment:yes Procurar HasAttachment:yes devolve apenas e-mails com anexos.
Para especificar ainda mais os e-mails que pretende procurar, utilize palavras ou nomes presentes no e-mail juntamente com a palavra-chave de pesquisa. Por exemplo, azul hasattachments:yes devolve apenas os e-mails que contêm a palavra "azul" e anexos.		 report HasAttachment:yes
HasAttachment:no Procurar HasAttachment:no devolve apenas e-mails sem anexos. report HasAttachment:no
IsFlagged:yes Procurar IsFlagged:yes devolve apenas e-mails sinalizados. report IsFlagged:yes
IsFlagged:no Procurar IsFlagged:no devolve apenas e-mails não sinalizados. report IsFlagged:no

Ao utilizar a AQS, pode procurar múltiplos termos de pesquisa, incluindo um dos termos, todos os termos ou uma frase exata.

  • Subject:product plan encontrará qualquer mensagem com "produto" ou "plano" no assunto.
  • Subject:(product plan) encontrará qualquer mensagem com "produto" e "plano" no assunto.
  • Subject:“product plan” encontrará qualquer mensagem com a expressão "plano de produto" no assunto.

Também pode utilizar os operadores E ou OU para procurar múltiplos termos de pesquisa. Por exemplo, pode procurar mensagens de Jerri que incluam "relatório" no assunto ao introduzir From:Jerri AND Subject:report na caixa de pesquisa.

Truques e sugestões de pesquisa

Utilize estas sugestões e truques para definir pesquisas mais precisas.

  • As pesquisas de palavras-chave não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, cat e CAT devolve os mesmos resultados.
  • Ao procurar numa propertyexpressão :value , não coloque um espaço a seguir aos dois pontos. Se existir um espaço, o valor pretendido será procurado na sua totalidade. Por exemplo, to: JerriFrye procura "JerriFrye" como uma palavra-chave, em vez de mensagens que foram enviadas para JerriFrye. Para procurar mensagens enviadas para JerriFrye, introduza to:JerriFrye.
  • Um espaço entre duas palavras-chave ou duas property:value expressões é o mesmo que utilizar E. Por exemplo, from:"Jerri Frye"subject:reorganization devolve todas as mensagens enviadas por Jerri Frye que contêm a palavra reorganization na linha do assunto.
  • Ao procurar uma propriedade de destinatário, como Para, De, Cc ou Destinatários, pode utilizar um endereço SMTP, alias ou nome a apresentar para indicar um destinatário. Por exemplo, pode utilizar JerriFrye@contoso.com, JerriFryeou "JerriFrye".
  • Pode utilizar apenas pesquisas de carateres universais de sufixo, por exemplo, cat* ou set*. As pesquisas de carateres universais de prefixo (*cat) ou pesquisas de carateres universais de subcadeia (*cat*) não são suportadas.
  • Ao procurar uma propriedade, utilize aspas duplas (" ") se o valor da pesquisa for composto por múltiplas palavras. Por exemplo, subject:budget Q1 devolve mensagens que contêm orçamento na linha de assunto e Q1 em qualquer parte da mensagem ou em qualquer uma das propriedades da mensagem. Utilizar subject:"budget Q1" devolve todas as mensagens que contêm orçamento Q1 em qualquer lugar na linha do assunto.
  • Para excluir dos resultados da sua pesquisa os conteúdos marcados com um determinado valor de propriedade, coloque um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade. Por exemplo, -from:"Jerri Frye" excluirá todas as mensagens enviadas por Jerri Frye.