Pode sincronizar os dados do Outlook com os dispositivos móveis e com outras aplicações. O Outlook também sincroniza regularmente com contas de conta e contas de e-mail do Microsoft Exchange. A descrição abaixo fornece detalhes sobre como o Outlook sincroniza a informação.
| Serviço | Correio | Contactos | Calendário | Tarefas | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Quando utiliza uma conta do Microsoft Exchange no Outlook, as suas mensagens de e-mail, contactos, eventos de calendário e quaisquer outras pastas do Microsoft Exchange são sincronizadas automaticamente. A sua informação está sempre atualizada no Outlook e no servidor que estiver a executar o Microsoft Exchange Server. |
Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
|
Outlook.com Outlook.com contas estão alojadas num servidor Exchange. Quando utiliza uma conta Outlook.com no Outlook, as suas mensagens de e-mail, contactos, eventos de calendário, tarefas e notas são sincronizadas automaticamente. As suas informações estão sempre atualizadas no Outlook e no servidor que aloja a sua caixa de correio. Nota: Os contactos importados (por exemplo, contactos de uma conta ligada) não são sincronizados entre dispositivos e aplicações. |
Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Conta de e-mail IMAP (como Google) | Sim | Não | Não | Não | Não |
| Conta de e-mail POP (como Yahoo) | Sim | Não | Não | Não | Não |
Contas Microsoft Exchange
A tabela seguinte lista os itens do Outlook que sincronizam e não sincronizam com o servidor Exchange.
| Item do Outlook | Servidor Exchange |
|---|---|
| Mensagens | Todas as pastas do Exchange, incluindo as subpastas, podem ser acedidas a partir do Outlook e o mesmo é automática e continuamente sincronizado com o servidor Exchange. O Outlook verifica se existem mensagens novas no servidor a cada minuto. |
| Regras | Se tiver uma conta do Microsoft Exchange gerida pelo Microsoft Exchange Server 2010 ou posterior, pode utilizar o Outlook para Mac para criar e editar regras guardadas no servidor Exchange. Não pode visualizar ou editar regras que estão definidas apenas para serem executadas no Outlook para Windows. Com uma conta do Microsoft Exchange gerida pelo Microsoft Exchange Server 2007, não pode utilizar o Outlook para Mac para editar ou criar regras guardadas no servidor Exchange (como as regras que criou no Outlook para Windows). As regras que criar no Outlook para Mac são guardadas no seu computador e executadas em mensagens apenas à medida que são sincronizadas com o Outlook para Mac. Para obter mais informações, consulte Criar uma regra no Outlook para Mac 2016. |
| Contactos | Todos os contactos da conta Exchange e pastas de contactos no Outlook são automática e continuamente sincronizados com o servidor Exchange. No entanto, os Grupos de Contactos/Listas de Distribuição guardados no Outlook para Mac não são guardados no Exchange Server. Todos os grupos criados são guardados no computador e só estão disponíveis no Outlook para Mac. O mesmo se aplica aos Grupos de Contactos guardados no Exchange Server |
| Eventos do calendário | Todos os calendários da conta Exchange e os respetivos eventos no Outlook são automática e continuamente sincronizados com o servidor Exchange. |
| Notas | As notas e as pastas de notas são sincronizadas com o servidor Exchange. |
| Tarefas | As tarefas e as pastas de tarefas são sincronizadas com o servidor Exchange. |
| Sinalizadores de seguimento | As mensagens e os contactos que foram sinalizados para seguimento são sincronizados com o servidor Exchange, juntamente com as datas para conclusão, datas de início, datas de lembrete e datas de conclusão. |
| Categorias | As informações de categoria que o utilizador aplica aos itens no Outlook são sincronizadas com o servidor Exchange. No entanto, as cores associadas às categorias podem variar entre o Outlook para Mac e o Outlook para Windows. |
As suas informações também se encontram disponíveis em quaisquer outras aplicações que utilize para se ligar ao servidor Exchange, como o Outlook para Windows. Se estiver a utilizar o Outlook para Mac e o Outlook para Windows para aceder à mesma conta Microsoft Exchange, deve ter em atenção que existem algumas diferenças na maneira como as duas aplicações apresentam a informação:
| Tipo de informação | Diferenças entre o Outlook para Mac e o Outlook para Windows |
|---|---|
| Endereços de e-mail dos contactos | No Outlook para Mac, pode armazenar até 13 endereços de e-mail num único contacto. No Outlook para Windows, pode armazenar até três endereços de e-mail. Quando os contactos são sincronizados, o Outlook para Mac sincroniza o endereço de e-mail predefinido com o campo E-mail no Outlook para Windows. Os dois endereços seguintes listados no Outlook para Mac são sincronizados com os campos E-mail 2 e E-mail 3 no Outlook para Windows. |
| Moradas de correio postal dos contactos | Alguns campos, como o Segundo Nome, estão disponíveis no Outlook para Mac, mas não no Outlook para Windows. Por essa razão, se introduzir informações no campo Segundo Nome, não conseguirá ver essa informação no Outlook para Windows. De forma semelhante, o Outlook para Windows possui campos para contactos que não existem no Outlook para Mac. Para contornar este problema, pode introduzir informações no separador Notas no Outlook para Mac e essas informações são apresentadas na caixa Notas no Outlook para Windows. |
Contas de e-mail IMAP
Se quiser sincronizar o seu e-mail IMAP, primeiro tem de adicionar a conta ao Outlook. Para obter mais informações sobre como adicionar uma conta, consulte Adicionar uma conta de e-mail ao Outlook para Mac.
Depois disso, existem duas opções de sincronização: utilizar o IMAP IDLE (também conhecido como "Live Sync") e criar agendas para pastas subscritas. Pode utilizar o IMAP IDLE para manter a ligação ao servidor IMAP e aplicar as alterações que faz ao estado lido, não lido ou sinalizado das mensagens no servidor. No entanto, só pode manter a ligação a uma pasta de cada vez. Também pode criar agendamentos que sincronizam as suas pastas subscritas no Outlook com o servidor de correio IMAP.
Pode utilizar o IMAP IDLE e o agendamento para executar as seguintes ações:
| Utilizar | Para |
|---|---|
| IMAP IDLE | Manter a sua ligação ao servidor IMAP para uma pasta. |
| IMAP IDLE | Aplicar alterações ao estado lido, não lido ou sinalizado da mensagem às mensagens no servidor IMAP. |
| Agendamentos | Receber novas mensagens de e-mail ou notícias do servidor a uma hora definida por si. |
| Agendamentos | Enviar todas as mensagens a uma hora definida por si. |
| Agendamentos | Eliminar as mensagens de e-mail da sua pasta Itens Eliminados ou de outra pasta a uma determinada hora quando as mensagens são mais antigas do que um determinado número de dias. |
| Agendamentos | Eliminar o e-mail de lixo a uma hora definida por si. |
Para obter mais informações acerca do IMAP IDLE, consulte Definições do servidor de conta IMAP.
Contas de e-mail POP
Se quiser sincronizar o seu e-mail POP, primeiro tem de adicionar a conta ao Outlook. Para obter mais informações sobre como adicionar uma conta, consulte Adicionar uma conta de e-mail ao Outlook para Mac.
Em seguida, pode utilizar o agendamento para definir quando pretende que o Outlook sincronize com o servidor de e-mail POP ao enviar ou receber mensagens de correio.
Também pode definir as opções do servidor de contas POP para deixar uma cópia de cada mensagem no servidor, eliminar mensagens após um determinado número de dias ou eliminar mensagens após as eliminar do Outlook.
Pode utilizar o agendamento ou as opções do servidor para efetuar as seguintes ações:
| Utilizar | Para |
|---|---|
| Agendamentos | Receber novas mensagens de correio a uma hora definida por si. |
| Agendamentos | Enviar todas as mensagens a uma hora definida por si. |
| Opções de servidor | Deixar uma cópia de cada mensagem no servidor. |
| Opções de servidor | Eliminar as mensagens do servidor após serem eliminadas do Outlook. |
| Agendamentos | Eliminar as mensagens de correio que são mais antigas do que um determinado número de dias. |