Damos-lhe as boas-vindas ao Copilot no Outlook

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O Copilot no Outlook facilita a gestão da caixa de entrada com assistência com tecnologia de IA para o ajudar a escrever e-mails rapidamente, transformar tópicos de e-mail longos em resumos curtos e até criar um convite para reunião a partir de um tópico de e-mail.

Precisa de fazer rascunhos de um e-mail?

  1. Selecione Base>Novo Correio
  2. Selecione o ícone Copilot Ícone de Copilot na barra de ferramentas e, em seguida, no menu pendente, selecione Rascunho se estiver a utilizar o novo Outlook ou Rascunho com o Copilot se estiver a utilizar o Outlook clássico.
  3. Na caixa Copilot, escreva o seu pedido. Por exemplo, "Informe a equipa de que decidimos usar telhas de barro e avançar para cumprirmos o prazo.".
    Mostra a página de correio do Novo Outlook com uma janela de aviso aberta onde normalmente começa a escrever o seu e-mail.
  4. Selecione Gerar (no novo Outlook é um botão de seta). O Copilot irá redigir uma mensagem para si.
  5. Se assim o desejar, pode alterar o comprimento e o tom. No novo Outlook, selecione Tornar mais curto, Aumentar ou desloque-se e selecione Alterar Tom. No Outlook clássico, selecione Gerar opçõesíconeAjustar e, em seguida, escolha uma opção.
    Mostra a página de correio do Novo Outlook com um rascunho criado pelo Outlook. Abaixo do rascunho encontram-se opções para manter, eliminar ou alterar o rascunho.
  6. Reveja o resultado. Se não for bem o que pretende, selecione Repetir no novo Outlook ou Regenerar no Outlook clássico. O Copilot criará uma nova versão. Em alternativa, para recomeçar completamente, selecione o texto do pedido de aviso, altere o pedido e, em seguida, selecione Gerar novamente.
  7. Quando estiver satisfeito com o resultado, selecione Manter ou Manter. Edite o rascunho conforme necessário e, em seguida, selecione Enviar quando estiver pronto.

Quer resumir um e-mail?

Utilize os resumos de e-mail para passar por longos tópicos de e-mail e acompanhar a conversa rapidamente.

  1. Selecione uma conversação a partir da sua caixa de entrada.
  2. Selecione a caixa Resumo por Copilot na parte superior do tópico de e-mail no novo Outlook ou selecione Resumir se estiver a utilizar o Outlook clássico. O Copilot irá analisar o tópico para procurar pontos-chave e criar um resumo para si.
    Clique em Resumir para obter um resumo do tópico de e-mail do Copilot.

Quando estiver concluído, o resumo aparecerá na parte superior do e-mail e também poderá incluir citações numeradas que, quando selecionadas, o levam ao e-mail correspondente no tópico. Resumo do tópico de e-mail com citações criadas pela Copilot.

Quer enviar um convite para reunião?

No novo Outlook, pode utilizar a opção Agendar com o Copilot na barra de ferramentas para criar rapidamente um convite para reunião a partir de um e-mail.

Mostra a barra de ferramentas do Outlook com o botão Agendar com Copilot realçado.
                    
O Copilot ajuda-o a criar o convite—o título da reunião e a agenda são preenchidos por si, e a conversação de e-mail é adicionada como um anexo. As pessoas na conversação de e-mail estão incluídas como participantes da reunião e pode rever rapidamente o convite, adicionar ou alterar coisas e, em seguida, enviá-lo.
Para saber como, consulte Criar uma reunião e agenda com o Copilot no Outlook.

Tenha em mente...

O Copilot tira partido do GPT, um novo sistema de IA da OpenAI que cria texto com base num pedido. Uma vez que é um sistema novo, alguns resultados poderão ser inesperados. Se encontrar conteúdo inesperado ou ofensivo, envie-nos um feedback para que possamos melhorá-lo. Além disso, uma vez que o conteúdo é gerado pela IA proveniente da Internet, pode conter imprecisões ou material confidencial. Certifique-se de que revê e verifica a informação gerada. E tenha em atenção que pedidos semelhantes poderão resultar na geração do mesmo conteúdo.

Privacidade

O Copilot e o Microsoft 365 foram criados com base na abordagem abrangente da Microsoft à segurança, conformidade e privacidade.

Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

Saiba mais

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