Editar com o Copilot no PowerPoint

O Copilot no PowerPoint é um assistente com tecnologia de IA disponível no PowerPoint para Windows, Mac e Web. Pode aceder ao Copilot Chat ao utilizar o ícone do Copilot no canto inferior direito do ecrã. Esta definição está ativada por predefinição na caixa de pedido.

O Copilot no PowerPoint ajuda-o a criar, editar e compreender as suas apresentações. Compreende o contexto do documento, pode executar tarefas de vários passos e gera ou edita conteúdos diretamente no PowerPoint, incluindo:

• Edição e estruturação de slides: Adicione novos diapositivos, atualize conteúdos existentes, reorganize secções e melhore o fluxo geral com sugestões assistidas por IA.
• Geração e Melhoramento de Imagem: Utilize a IA para criar elementos visuais personalizados ou substituir elementos existentes, com resultados inseridos diretamente nos seus diapositivos ou partilhados no chat.
• Compreensão da Apresentação: Resuma rapidamente o seu conjunto de diapositivos, obtenha respostas a perguntas específicas e receba informações para o ajudar a comunicar melhor a sua mensagem.

Pode escolher entre diferentes modelos de IA, incluindo Claude do Anthropic e o ChatGPT da OpenAI, para potenciar a sua experiência do Copilot ao fazer alterações diretamente na sua apresentação.  

O Copilot no PowerPoint funcionará para compreender e seguir o design e a marca da sua apresentação. Uma forma fundamental de ajudar o Copilot no PowerPoint a compreender melhor os requisitos da sua marca é preencher um Kit de marca (disponível para utilizadores empresariais) com os seus logótipos, diretrizes da marca e ativos de imagem. 

A experiência foi concebida para simplificar os fluxos de trabalho de criação de apresentações e melhorar a produtividade. Foi concebido com a IA responsável em mente. 

Experimente já

Pronto para experimentar?  Pode utilizar o Copilot no PowerPoint para criar apresentações sobre a marca e simplificar uma vasta gama de tarefas.

1. Abra o PowerPoint.
2. Abra o Copilot Chat no menu do Friso e experimente estas instruções:

• Pedir-lhe para reescrever o texto para melhorar a clareza ou o tom, por exemplo, "Tornar o título mais conciso".
• Melhore os elementos visuais da sua apresentação com "substituir a lista de marcas neste diapositivo por uma linha cronológica SmartArt detalhada" e "tornar a imagem neste diapositivo fotorrealista".
• Enfrente tarefas de raciocínio complexas, como adaptar conteúdo para públicos diferentes — por exemplo, "Atualize os slides 4 a 6 para um público do Reino Unido".

Configurar o kit e o modelo da sua marca (para utilizadores empresariais)

Para configurar o seu Kit de marca e otimizar o seu modelo para o Copilot no PowerPoint, consulte os seguintes artigos. Observe que você deve ter uma licença de Microsoft Copilot para acessar o Kit de marca.

• Criar e gerir kits de Marca oficiais na aplicação Microsoft Copilot - Suporte da Microsoft
• Utilizar diretrizes para gerir kits de Marca no Microsoft Copilot - Suporte da Microsoft
• Mantenha a sua apresentação com a marca do Copilot - Suporte da Microsoft

Se tiver configurado um Kit de marca, eis algumas coisas que pode experimentar com o Copilot no PowerPoint:

• Peça-lhe para criar uma apresentação de marca e escolha um modelo do seu Kit de marca — por exemplo, "Criar uma apresentação sobre IA no trabalho. Cobre histórias da vida real de diferentes funções - RH, Vendas & Marketing, TI, Manufatura, Finanças, Produto. Além disso, faça com que os ganhos de produtividade sejam apoiados em dados e represente através de tabelas & gráficos."
• Adicione conteúdo de marca ao criar um diapositivo com base nos esquemas, tipografia da marca e estilo visual do modelo, por exemplo, "Adicione um diapositivo que inclua esta citação: "A inovação começa com a compreensão do percurso do cliente".
• Peça-lhe para reformatar a sua apresentação para corresponder ao estilo de modelo da marca, aplicando cores, tipos de letra e esquemas consistentes, por exemplo, "Reformatar todos os diapositivos para corresponder ao estilo do meu modelo empresarial, ajustar cores e tipos de letra".
• Adicione elementos visuais ao extrair logótipos e imagens do seu kit de Marca e aplicá-los de forma consistente em todos os diapositivos, como "Adicionar imagens relevantes do meu Kit de marca aos diapositivos 3, 5 e 7".
• Peça ao Copilot para verificar se a sua apresentação está em conformidade com a marca – por exemplo, "Podes rever/verificar o meu conjunto de diapositivos de acordo com as diretrizes de marca da minha empresa?"

Melhore as suas apresentações com as competências do Copilot no PowerPoint

O Copilot no PowerPoint agora inclui competências incorporadas — comandos prontos a utilizar que atuam no seu conjunto de diapositivos com um único clique. Em vez de criar um pedido longo, basta escolher uma competência e deixar o Copilot fazer o trabalho, ajudando-o a melhorar a narrativa e a consistência visual mais rapidamente, juntamente com os fluxos de trabalho existentes do Copilot. 

Competências do Copilot no PowerPoint

• Rever esta apresentação — obtenha sugestões detalhadas diapositivo a diapositivo para reforçar a estrutura, a clareza e a narrativa. O Copilot analisa os seus conteúdos existentes e recomenda edições para fazer com que a sua mensagem seja enviada.
• Visualize este slide — transforme um slide com muito texto em um visual profissional e elegante. O Copilot transforma o seu conteúdo escrito numa imagem envolvente que eleva o aspeto e a funcionalidade do seu deck.
• Prepare-se para perguntas — Analise apresentações para identificar possíveis pontos fracos e antecipar as perguntas do público, ajudando os usuários a melhorar a narrativa e entregar apresentações de forma mais eficaz.

Como utilizar uma competência

1. Abra o Copilot no PowerPoint a partir do friso.
2. Selecione o menu Habilidades .
3. Escolha a competência (por exemplo, Rever esta apresentação) e deixe que o Copilot o ajude (por exemplo, gere sugestões que pode rever e aplicar).

Quais são as limitações do Copilot no PowerPoint? Como podem os utilizadores limitar os impactos dessas limitações quando utilizam o sistema?

Limitações:

• As apresentações grandes ou complexas podem exceder os limites do sistema.

Como limitar os impactos:

• Utilize o botão de polegar para baixo no Copilot Chat para comunicar o resultado.

Que fatores operacionais e definições permitem uma utilização eficaz e responsável do Copilot no PowerPoint?

O Copilot no PowerPoint foi revisto pela nossa equipa de IA Responsável (RAI). Seguimos os princípios RAI e implementámos:

• Pipelines responsáveis de processamento de IA para mitigar os riscos, como conteúdo prejudicial e inadequado. 
• No feedback dos utilizadores do produto, através do qual os utilizadores podem comunicar conteúdo ofensivo à Microsoft.

O que devo fazer se vir uma saída inesperada ou ofensiva ao utilizar o Copilot no PowerPoint?

• Utilize o botão de polegar para baixo no Copilot Chat para comunicar o resultado.
• Remover ou editar qualquer conteúdo impróprio antes de partilhar.
• Contacte o seu administrador de TI se encontrar problemas persistentes. Os seus comentários ajudam a Microsoft a melhorar a segurança e a qualidade do Copilot.

O conteúdo gerado é original?

O conteúdo gerado pelo Copilot no PowerPoint é criado por modelos de IA que são treinados com base em grandes conjuntos de dados de apresentações, dados internos e externos. No entanto, as saídas são sintetizadas a partir de padrões em dados de treinamento e podem, ocasionalmente, se assemelhar ao conteúdo existente. Reveja sempre a originalidade e adequação antes de utilizar. 

Como funciona a geração de imagens no Copilot?

O Copilot no PowerPoint suporta a geração de imagens com modelos avançados de IA.

Solicite uma imagem no chat e o Copilot irá gerar uma, se for adequado. As imagens podem ser inseridas diretamente nos diapositivos ou devolvidas no chat para colocação manual, dependendo do pedido.

Como é que o Copilot utiliza as minhas imagens carregadas na geração de imagens?

Quando carrega uma imagem ou faz referência a uma imagem num diapositivo como referência para geração, o Copilot utiliza IA para analisar toda a imagem, incluindo objetos, fundo e estilo. Se estiverem presentes pessoas, a análise pode incluir características físicas e faciais visíveis, bem como o número de indivíduos. Com base nas suas instruções, o Copilot pode estilizar a imagem, modificar o fundo ou adicionar novos elementos. Em alguns casos, pode reconhecer figuras públicas bem conhecidas, mas de outra forma não consegue identificar indivíduos únicos. 

Os utilizadores devem garantir que têm os direitos e permissões adequados para utilizar quaisquer imagens carregadas, incluindo o consentimento de todas as pessoas representadas. 

Onde posso obter mais informações sobre privacidade?

O Copilot e o Microsoft 365 foram criados com base na abordagem abrangente da Microsoft à segurança, conformidade e privacidade.

Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

• Se estiver a utilizar Microsoft Copilot na sua organização (com a sua conta escolar ou profissional), consulte o artigo Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft Copilot.
• Se estiver a utilizar o Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa (com a sua conta Microsoft pessoal), consulte Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa: os seus dados e privacidade.

Alguns aspetos a ter em conta

Esta funcionalidade utiliza tecnologia de IA avançada para gerar conteúdo a partir da sua entrada. Tal como acontece com qualquer tecnologia em evolução, os resultados podem variar e nem sempre ser precisos ou alinhados com a sua intenção, podendo incluir ocasionalmente conteúdo confidencial. Recomendamos que reveja e verifique os conteúdos gerados por IA antes de os incluir na sua apresentação. Insumos semelhantes podem produzir resultados semelhantes.