Os formulários no Access são como casos de apresentação nos arquivos. Facilitam a visualização ou obtenção dos itens pretendidos. Os formulários permitem-lhe a si ou a outros utilizadores adicionar, editar ou apresentar os dados armazenados na sua base de dados de ambiente de trabalho do Access, pelo que é importante ter uma boa estrutura de forma. Se vários utilizadores utilizarem a sua base de dados de ambiente de trabalho do Access, os formulários bem concebidos são essenciais para uma introdução de dados precisa e de eficiência.
Existem várias formas de criar um formulário numa base de dados de ambiente de trabalho do Access. Este artigo indica-lhe algumas opções comuns.
O que pretende fazer?
- Criar um formulário a partir de uma tabela ou consulta existente no Access
- Criar um formulário em branco no Access
- Criar um formulário dividido no Access
- Criar um formulário que mostre múltiplos registos no Access
- Criar um formulário que contenha um subformulário no Access
- Criar um formulário de Navegação no Access
- Informações adicionais
Criar um formulário a partir de uma tabela ou consulta existente no Access
Para criar um formulário a partir de uma tabela ou consulta na sua base de dados, no Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados do formulário. Em seguida, no separador Criar , clique em Formulário.
O Access cria um formulário e apresenta-o na vista Esquema. Pode fazer alterações na estrutura, como ajustar o tamanho das caixas de texto aos dados, se necessário. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre a utilização da ferramenta Formulário.
Criar um formulário em branco no Access
Para criar um formulário sem controlos ou elementos pré-formatados, no separador Criar , clique em Formulário em Branco. O Access abre um formulário em branco na vista Esquema e apresenta o painel Lista de Campos .
No painel Lista de Campos , clique no sinal de adição (+) junto à tabela ou tabelas que contêm os campos que pretende ver no formulário.
Para adicionar um campo ao formulário, faça duplo clique no campo e arraste-o para o formulário. Para adicionar vários campos ao mesmo tempo, mantenha premida a tecla Ctrl, clique em vários campos e, em seguida, arraste-os para o formulário ao mesmo tempo.
Nota
A ordem das tabelas no painel Lista de Campos pode mudar consoante a parte do formulário atualmente selecionada. Se não puder adicionar um campo ao formulário, experimente selecionar outra parte do formulário e depois adicione o campo novamente.
Utilize as ferramentas no grupo Cabeçalho/Rodapé no separador Estrutura do Esquema de Formulário para adicionar um logótipo, título ou a data e hora ao formulário.
Se quiser adicionar uma maior variedade de controlos ao formulário, clique em Estrutura do Esquema de Formulário e utilize as ferramentas no grupo Controlos.
Criar um formulário dividido no Access
Um formulário dividido dá-lhe duas vistas dos dados ao mesmo tempo: uma vista Formulário e uma vista folha de dados. Trabalhar com formulários divididos oferece-lhe as vantagens de ambos os tipos de formulário num único formulário. Por exemplo, pode utilizar a parte da folha de dados do formulário para localizar rapidamente um registo e, em seguida, utilizar a parte do formulário para ver ou editar o registo. As duas vistas estão sempre ligadas à mesma origem de dados e permanecem sempre sincronizadas.
Para criar um novo formulário dividido com a ferramenta Formulário Dividido, no Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados. Em seguida, no separador Criar, clique em Mais Formulários>Divididos.
O Access cria o formulário e o utilizador pode fazer alterações na estrutura do formulário. Por exemplo, poderá ajustar o tamanho das caixas de texto aos dados, se necessário. Para saber mais sobre como trabalhar com um formulário dividido, consulte o artigo sobre como criar um formulário dividido.
Criar um formulário que mostre múltiplos registos no Access
Um formulário de múltiplos itens, também conhecido como formulário contínuo, é útil quando quer um formulário que apresente vários registos, mas que seja mais personalizável do que uma folha de dados. Para criar um, utilize a ferramenta Múltiplos Itens .
- No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que pretende visualizar no seu formulário.
- No separador Criar , clique em Mais Formulários>Múltiplos Itens.
O Access cria o formulário e apresenta-o na vista Esquema. Na vista Esquema, pode fazer alterações de estrutura ao formulário enquanto vê os dados. Por exemplo, poderá ajustar o tamanho das caixas de texto aos dados. Para mais detalhes, consulte Criar um formulário utilizando a ferramenta Múltiplos Itens.
Criar um formulário que contenha um subformulário no Access
Quando trabalha com dados relacionados armazenados em tabelas separadas, muitas vezes tem de ver dados de várias tabelas ou consultas no mesmo formulário. Os subformulários são uma forma conveniente de o fazer. Uma vez que existem várias formas de adicionar um subformulário consoante as suas necessidades, consulte Criar um formulário que contém um subformulário (um formulário um-para-muitos).
Criar um formulário de Navegação no Access
Um formulário de navegação é apenas um formulário que contém um Controlo de Navegação. Os formulários de navegação são um excelente recurso para qualquer base de dados, mas criar um formulário de navegação é particularmente importante se quiser publicar uma base de dados na Web, porque o Painel de Navegação do Access não é apresentado num browser.
- Abra a base de dados à qual pretende adicionar um formulário de navegação.
- No separador Criar, no grupo Formulários, clique em Navegação e selecione o estilo do formulário de navegação que quer.
O Access cria o formulário, adiciona o Controlo de Navegação ao mesmo e mostra o formulário na vista Esquema. Para obter mais informações, consulte Criar um formulário de navegação.
Informações adicionais
Pode utilizar várias opções para personalizar os seus formulários. Veja se alguma das seguintes opções satisfaz as suas necessidades:
| Opções | Consulte este recurso |
|---|---|
| Se quiser selecionar quais os campos que aparecem no formulário, utilize o Assistente de Formulários para criar o seu formulário. | Criar um formulário utilizando o Assistente de Formulários |
| Adicionar separadores a um formulário pode fazer com que este tenha um aspeto mais organizado e fácil de utilizar, sobretudo se o formulário contiver vários controlos. | Criar um formulário com separadores |
| Um Controlo de Browser permite-lhe apresentar páginas Web num formulário. Pode ligar o controlo a campos ou controlos na base de dados para determinar dinamicamente que página é apresentada. Por exemplo, pode utilizar informações de endereço numa base de dados para criar mapas personalizados num site de mapeamento da Internet ou pode utilizar informações de produto numa base de dados para procurar itens no site de um fornecedor. | Adicionar navegação na Web a um formulário |
| O Access coloca controlos em guias chamados esquemas para ajudá-lo a alinhar os controlos num formulário. Descubra como mover e dimensionar os controlos separadamente. | Mover e redimensionar os controlos separadamente |