Criar ou eliminar um campo de Número ou Moeda

Adicione um campo Número ou Moeda a uma tabela quando precisar de armazenar dados numéricos, tais como números de vendas e receitas ou dados de população. Considere também o tamanho ideal do campo e propriedades adicionais (como casas decimais, exclusividade e se necessário) ao criar dados numéricos.

Neste artigo

• Compreender os campos Número e Moeda
• Adicionar um campo de Número ou Moeda na vista de Folha de Dados
• Adicionar um campo Número ou Moeda na vista Estrutura
• Definir ou alterar as propriedades do campo Número ou Moeda
• Eliminar um campo de Número ou Moeda
• Referência da propriedade do campo Número e Moeda

Compreender os campos Número e Moeda

Utilize um campo numérico para todos os cálculos matemáticos, incluindo dinheiro e os que requerem um alto grau de precisão ou para números que não pretende arredondar por excesso ou por defeito. O tamanho dos valores que armazena num campo Número ou Moeda depende da forma como define a propriedade Tamanho do Campo . Por exemplo, pode definir campos para conter valores de 1 byte, 2 bytes, 4 bytes, 8 bytes ou 16 bytes, bem como IDs de replicação (valores de identificadores exclusivos globais ou GUIDs) e valores decimais. A tabela seguinte lista os valores que cada definição de Tamanho do Campo pode conter e explica quando utilizar cada definição de tamanho.

Definição de Tamanho do Campo	Descrição
Byte	Um número inteiro de 1 byte que contém valores de 0 a 255.
Inteiro	Um número inteiro de dois bytes que contém valores de -32.768 a +32.767.
Número Inteiro Longo	Um número inteiro de 4 bytes que contém valores de -2.147.483.648 a 2.147.483.647.
(Não aplicável)	Um número inteiro de 8 bytes que contém valores de -2^31 a 2^31-1
Único	Um número inteiro de 4 bytes que contém valores de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 e até 7 algarismos significativos.
Duplo	Um número de vírgula flutuante de 8 bytes que contém valores de -1,797 x 10308 a +1,797 x 10308 com um máximo de 15 algarismos significativos.
ID de Replicação	Um identificador exclusivo global (GUID) de 16 bytes. Os GUIDs gerados aleatoriamente são longos o suficiente para que não seja provável que se sobreponham. Pode utilizá-los para uma variedade de aplicações, como o controlo de mercadorias.
Decimal	Um inteiro de 12 bytes com uma precisão decimal definida que pode conter valores de -1028 a +1028. A precisão predefinida é 0. A escala predefinida (o número de casas decimais apresentadas) é 18. Pode definir a escala até 28.

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Adicionar um campo de Número ou Moeda na vista de Folha de Dados

Pode adicionar um campo numérico ou monetário a uma tabela nova ou existente na Vista Folha de Dados.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
2. Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
3. Faça duplo clique na linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome para o campo novo.
4. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.
5. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome relevante para o novo campo.
6. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
2. Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
3. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.
4. Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome relevante para o novo campo.
5. Guarde as suas alterações.

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Adicionar um campo Número ou Moeda na vista Estrutura

Pode adicionar um campo numérico ou monetário a uma tabela nova ou existente na Vista de Estrutura.

Adicionar a uma tabela existente

1. Abra a tabela na Vista Estrutura.
2. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.
3. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.
4. Guarde as suas alterações.

Adicionar a uma nova tabela

1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
2. Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
3. Clique com o botão direito do rato no separador de documento da nova tabela e clique em Vista de Estrutura.
4. Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e escreva um nome para o campo.
5. Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Número, Número Grande ou Moeda na lista.
6. Guarde as suas alterações.

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Definir ou alterar as propriedades do campo Número ou Moeda

Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades do campo, como É Obrigatório ou Exclusivo, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo a Máscara de Introdução ou a Legenda.

1. Abra a tabela na Vista Estrutura.
2. No separador Geral na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
3. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, introduza dados (como texto predefinido ou uma máscara de introdução), inicie o Construtor de Expressões clicando em ..., ou selecione uma opção numa lista.
   Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.

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Eliminar um campo de Número ou Moeda

Importante Quando elimina um campo numérico que contém dados, perde esses dados permanentemente — não é possível anular a eliminação. Por esse motivo, deve criar uma cópia de segurança das suas bases de dados antes de eliminar quaisquer campos da tabela ou outros componentes da base de dados.

Eliminar na Vista de Folha de Dados

1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
2. Localize o campo Número, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome do campo) e, em seguida, clique em Eliminar Coluna.
3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Eliminar na vista Estrutura

1. Abra a tabela na Vista Estrutura.
2. Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) junto ao campo Número e, em seguida, prima Delete ou clique com o botão direito do rato no seletor de linha e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.
3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Referência da propriedade do campo Número e Moeda

Quando utiliza a vista Estrutura para adicionar um campo numérico ou Monetário a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela lista e descreve as propriedades dos campos Número e Moeda e explica as implicações da definição ou alteração das mesmas.

Propriedade	Utilização
Tamanho do Campo	Controla o tamanho do valor que pode introduzir e armazenar no campo.
Formatar	Introduz carateres de formatação personalizados para definir um formato de apresentação. Os formatos aqui definidos aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.
Casas Decimais	Define o número de casas decimais para os valores no campo. Valor predefinido: Automático. Outros valores possíveis variam de 0 a 15.
Máscara de Introdução	Define uma máscara de introdução quando precisar de controlar a forma como os utilizadores introduzem dados no campo. Para mais informações sobre a utilização de máscaras de introdução, consulte o artigo Criar uma máscara de introdução para introduzir valores de controlo ou de campo num formato específico.
Legenda	Especifica o nome do campo de texto. Esta propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se não especificar um legenda, o Access irá aplicar o nome do campo predefinido.
Valor predefinido	Especifica o valor que aparece automaticamente num campo ao criar um novo registo.
Regra de Validação	Especifica os requisitos para dados inseridos em um registro inteiro, um campo individual ou um controle. Quando os utilizadores introduzem dados que violam a regra, pode utilizar a propriedade Texto de Validação para especificar a mensagem de erro resultante. Tamanho máximo: 2.048 caracteres. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo.
Texto de Validação	Especifica o texto na mensagem de erro apresentada quando os utilizadores violam uma regra de validação. Tamanho máximo: 255 carateres. Para obter mais informações sobre como criar regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo.
Obrigatório	Quando esta propriedade está definida como Sim, tem de introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos vinculados ao campo. Além disso, o valor não pode ser nulo.
Indexado	Pode utilizar um índice para acelerar a execução de consultas, ordenação e agrupamento em grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam valores duplicados. Opções: Não Desativa a indexação (predefinição). Sim (Duplicação Autorizada) Indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, pode ter nomes próprios e apelidos duplicados. Sim (Duplicação Não Autorizada) Indexa o campo e não permite valores duplicados, ou seja, todos os valores são exclusivos.
Alinhamento do Texto	Especifica o alinhamento dos dados: Geral Alinha o texto à esquerda, os números e as datas à direita (predefinição). Esquerda Alinha todo o texto, datas e números à esquerda. Direita Alinha todo o texto, datas e números à direita. Centro Centrar todo o texto, datas e números. Distribuir Justifica todo o texto, datas e números uniformemente em relação a ambos os lados do campo ou caixa de texto.

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