Mostrar confiança ao adicionar uma assinatura digital a uma base de dados do Access

Pode mostrar que acredita que uma base de dados é segura e que os respetivos conteúdos podem ser considerados fidedignos ao adicionar uma assinatura digital à base de dados. Uma assinatura digital confirma que as macros, módulos de código e outros componentes executáveis na base de dados originaram com o signatário e que ninguém os alterou desde a assinatura da base de dados. Isto ajuda as pessoas que utilizam a base de dados a decidir se devem confiar na mesma e no respetivo conteúdo. Pense num certificado de segurança como uma caneta que utiliza para assinar digitalmente itens ou uma foca de cera que só você pode aplicar. Para adicionar uma assinatura digital, pode utilizar um certificado de segurança comercial ou pode criar o seu próprio certificado. O processo que utiliza para assinar digitalmente uma base de dados depende da versão da base de dados que está a utilizar.

Obter um certificado de segurança

Existem dois tipos de certificados de segurança: comercial e autoassinado.

Obter um certificado de segurança comercial

Se quiser assinar digitalmente uma base de dados e, em seguida, distribuir essa base de dados comercialmente, deve obter um certificado de segurança comercial a partir de uma autoridade de certificação comercial (AC). As autoridades de certificado efetuam verificações em segundo plano para verificar se as pessoas que criam o conteúdo (como bases de dados) são respeitáveis. Para obter mais informações, veja Localizar serviços de assinatura digital ou de ID digital.

Criar um certificado autoassinado

Se quiser utilizar uma base de dados para cenários de grupo de trabalho pessoais ou limitados para utilização na sua própria organização, pode criar um certificado digital com a ferramenta SelfCert incluída no Microsoft 365.

1. Navegue para a pasta que contém os seus ficheiros de programa do Microsoft Office.
   Terá de localizar o ficheiro executável, SelfCert.exee a localização pode variar com base em várias condições, como se estiver a utilizar um sistema operativo Windows de 32 bits ou de 64 bits ou se estiver a utilizar o Microsoft 365.

   Versão do Office	Localização
   Microsoft 365	C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 C:\Programas (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   Office 2019 Office 2016	C:\Program Files\Microsoft Office\Office16 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16

2. Localize a pasta correta e faça duplo clique SelfCert.exe.
   A caixa de diálogo Criar Certificado Digital é apresentada.

3. Na caixa Nome do certificado, introduza um nome para o novo certificado de teste.

4. Clique duas vezes em OK.

Assinar digitalmente um pacote do Access para distribuir uma base de dados

É fácil e rápido assinar e distribuir uma base de dados. Pode empacotar o ficheiro, aplicar uma assinatura digital ao pacote e, em seguida, distribuir o pacote assinado por outros utilizadores. A funcionalidade Pacote e Sinal coloca a base de dados num ficheiro de Implementação do Access (.accdc), assina o ficheiro e, em seguida, coloca o pacote assinado numa localização que determinar. Os utilizadores podem então extrair a base de dados do pacote e trabalhar diretamente na base de dados (não no ficheiro de pacote). Tenha em atenção que ainda pode utilizar a funcionalidade de empacotamento para gerar um ficheiro .accdc, quer também assine ou não a base de dados com código. Para obter mais informações, veja Implementar uma aplicação do Access.

Assinar digitalmente uma base de dados do Access

Todas as versões do Access permitem-lhe aplicar uma assinatura digital aos componentes nos formatos de base de dados .mdb e .mde. A partir do Access para Microsoft 365 Versão 2211, os formatos de base de dados .accdb e .accde também são suportados.

Para assinar uma base de dados com código, faça o seguinte:

1. Abra a base de dados que pretende assinar.
2. No separador Ferramentas de Base de Dados , no grupo Macro , clique em Visual Basic para iniciar o Visual Basic Editor ou prima ALT+F11.
3. Na janela Explorador de Projeto, selecione a base de dados ou o projeto do Visual Basic for Applications (VBA) que pretende assinar.
4. No menu Ferramentas, clique em Assinatura Digital.
   É apresentada a caixa de diálogo Assinatura Digital.
5. Clique em Selecionar para selecionar o seu certificado de teste.
   A caixa de diálogo Selecionar Certificado é apresentada.
6. Selecione o certificado que pretende aplicar. Para obter mais informações, veja Obter um certificado de segurança.
   Se seguiu os passos na secção anterior, selecione o certificado que criou através do SelfCert.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Selecionar Certificado e clique novamente em OK para fechar a caixa de diálogo Assinatura Digital .

Notas

• Se pretende impedir que os utilizadores da sua solução modifiquem acidentalmente o seu projeto VBA e invalidem a sua assinatura, bloqueie o projeto VBA antes de o assinar. No entanto, bloquear o projeto VBA não impede que outro utilizador substitua a assinatura digital por outra assinatura. Os administradores empresariais poderão assinar modelos e suplementos novamente para que possam controlar exatamente o que os utilizadores podem executar nos respetivos computadores.
• Se a sua aplicação modificar a base de dados de uma forma que invalide a assinatura, por exemplo, ao criar uma nova consulta de ação, evite assinar digitalmente a base de dados. Em vez disso, utilize um pacote assinado (.accdc) para distribuição e, em seguida, combine-o com a utilização de uma localização fidedigna.